أهم السياسات الحكومية للشركات المُنشأة في هولندا والتي يجب عليك الالتزام بها كرائد أعمال أجنبي

إذا كنت تريد تأسيس شركة هولندية كأجنبيننصحك بشدة بالاستعانة بخبير متخصص يتولى عملية التسجيل نيابةً عنك. من الشائع أن يسعى الأجانب إلى إتمام هذه العملية بأنفسهم، ثم يواجهون عقبات عديدة قد تؤخر الإجراءات بشكل كبير، أو حتى تجعل تأسيس شركة في هولندا مستحيلاً. تذكر أن القوانين واللوائح الهولندية قد تختلف اختلافًا كبيرًا عن قوانين بلد إقامتك. هذا يعني أن ما ينطبق في بلدك الأصلي قد لا ينطبق هنا إطلاقًا.

Intercompany Solutions لقد ساعدنا آلاف رواد الأعمال الأجانب على مر السنين في تأسيس شركات هولندية وفروع وشركات تابعة. ولذلك، فنحن على دراية تامة بهذه العملية، ويمكننا مساعدتك في تأسيس أعمالك بسلاسة وكفاءة في غضون أيام عمل قليلة. بالإضافة إلى ذلك، نقدم أيضًا بعض الخدمات الإضافية التي تساعدك على الانطلاق بقوة والتركيز بشكل أكبر على أعمالك الأساسية.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن خدماتنا، يرجى إلقاء نظرة على موقعنا الإلكتروني أو تواصل معنا للحصول على المشورة الشخصية والمهنية بشكل مباشر فيما يتعلق بحالتك المحددة.

لماذا تختار هولندا لشركتك؟

لطالما كانت هولندا وجهةً مفضلةً لرواد الأعمال الأجانب الراغبين في توسيع أعمالهم في أوروبا، وتحديدًا الاتحاد الأوروبي، بفضل سوقه الموحدة التي تتيح تداول السلع والخدمات بحرية بين جميع الدول الأعضاء. بفضل اقتصادها القوي وبنيتها التحتية الممتازة وانفتاحها على التجارة الدولية، تُوفر البلاد واحدةً من أكثر البيئات استقرارًا وترحيبًا بالمشاريع التجارية الجديدة. علاوةً على ذلك، تُتحدث اللغة الإنجليزية على نطاق واسع وبكفاءة عالية، وتتميز أنظمتها الرقمية بالكفاءة والابتكار، كما أن موقعها الجغرافي يجعلها بوابةً طبيعيةً إلى كلٍّ من الاتحاد الأوروبي والسوق العالمية.

ما يجعل هولندا جذابة بشكل خاص هو سياستها الحكومية الداعمة لممارسة الأعمال التجارية بشكل عام. تأسيس شركة هنا سهل، بفضل نظام قانوني شفاف وإمكانية التسجيل عبر الإنترنت من خلال غرفة التجارة الهولندية (Kamer van Koophandel، أو KvK). كما تقدم الحكومة معلومات موثوقة وأدوات عملية من خلال هذا الموقع، وهي بوابة إلكترونية غنية بالمعلومات المفيدة، مصممة خصيصًا لرواد الأعمال الدوليين. ومع ذلك، حتى في ظل بيئة الأعمال المشجعة هذه، من المهم فهم القواعد التي تنطبق عليك. بدءًا من الضرائب وقوانين العمل وصولًا إلى حوافز الابتكار، تُشكل هذه السياسات الهولندية كيفية سير أعمالك يوميًا. لذلك، تُسلط هذه المقالة الضوء على أهم السياسات الحكومية ذات الصلة، مما يُقدم لك نظرة عامة واضحة على ما يُمكن توقعه عند تأسيس شركة في هولندا.

1. هياكل الأعمال وتسجيل الشركات الهولندية

قبل البدء في تأسيس شركة في هولندا، من المفيد فهم الهياكل التجارية القانونية الرئيسية التي يمكنك اختيارها هنا. يمكنك العثور على نظرة عامة على هذا الموقعأبسط أشكال الملكية الفردية هو eenmanszaak، حيث يمتلك شخص واحد مشروعه ويديره. تتميز هذه الملكية بسرعة إنشائها، وهي مثالية للعاملين لحسابهم الخاص أو رواد الأعمال الصغار. ومن الهياكل الشائعة الأخرى: VOF (الشراكة العامة)، وCV (الشراكة المحدودة)، وNV (الشركة العامة ذات المسؤولية المحدودة).

مع ذلك، يختار معظم رواد الأعمال الأجانب شركة BV (Besloten Vennootschap)، المعروفة على نطاق واسع باسم شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة. هذا يعني أن الشركة الهولندية ذات المسؤولية المحدودة توفر مسؤولية محدودة، ما يعني حماية أصولك الشخصية في حال واجهت الشركة مشاكل مالية. هذا يجعلها خيارًا مستقرًا ومثيرًا للاهتمام لمعظم المشاريع. كما أنها مرنة، فهي مناسبة للشركات الناشئة الصغيرة والشركات الدولية الكبيرة على حد سواء. ويعود ذلك إلى أنه منذ عام ٢٠١٢، تم تخفيض الحد الأدنى لرأس مال شركة BV إلى ٠.٠١ يورو فقط، مما يجعلها في متناول الجميع تقريبًا. باختصار، يعتمد اختيار الهيكل المناسب على أهداف عملك، واحتياجاتك من الالتزامات، ووضعك الضريبي. إذا كنت غير متأكد من الهيكل الأنسب لك، يمكنك دائمًا التواصل مع أحد خبرائنا لتقديم المشورة لك في هذا الشأن.

عملية التسجيل في غرفة التجارة الهولندية (KvK)

بعد اختيار هيكل العمل المناسب، فإن الخطوة التالية هي تسجيل شركتك لدى غرفة التجارة الهولندية (KvK). هذا إلزامي لجميع الشركات العاملة في هولندا. يربط التسجيل شركتك تلقائيًا بـ سلطات الضرائب الهولندية (Beastdienst)، الجهة المسؤولة عن جميع التزاماتك الضريبية. يمكنك التسجيل عبر الإنترنت ثم حجز موعد في مكتب KvK للتحقق من هويتك وتقديم أي مستندات مطلوبة. سيحتاج رواد الأعمال الأجانب إلى تقديم إثبات لعنوان عمل هولندي، سواءً كان مكتبًا فعليًا أو مساحة عمل مشتركة أو مكتبًا افتراضيًا. وذلك لأنه لا يمكن إرسال البريد الرسمي للشركة إلى عنوان أجنبي.

يُنصح بشدة بفتح حساب مصرفي تجاري هولندي لإدارة المدفوعات ومعاملات ضريبة القيمة المضافة بكفاءة. إذا كنت تخطط للعيش في هولندا أثناء إدارة أعمالك، فستحتاج أيضًا إلى رقم خدمة المواطن (BSN). قد يتعين على رواد الأعمال من خارج الاتحاد الأوروبي التقدم بطلب للحصول على تأشيرة إقامة أو تأشيرة عمل حر أولًا. للحصول على هذه الإرشاد، يُرجى التواصل مع... دائرة الهجرة والتجنيس (IND) و موقع المعلومات العامة لرجال الأعمال الأجانببمجرد تسجيل شركتك، ستحصل على رقم KvK، وهو بمثابة الهوية الرسمية لشركتك، ورقم ضريبة القيمة المضافة من السلطات الضريبية الهولندية بعد فترة وجيزة. بهذه الوثائق، تصبح جاهزًا قانونيًا لبدء العمل وتأسيس مشروعك التجاري الهولندي.

2. الضرائب والنظام الضريبي الهولندي

بعد تسجيل شركتك الهولندية، عليك مراعاة ضرورة دفع الضرائب للدولة. لحسن الحظ، تتمتع هولندا بنظام ضريبي شفاف ومنظم، مصمم خصيصًا لدعم الشركات المحلية والدولية. إذا كنت تدير شركة من هولندا، فعليك معرفة أن هناك أنواعًا مختلفة من الضرائب قد تُطبق، حسب هيكل شركتك وحجمها وأنشطتها. ستجد أدناه لمحة عامة موجزة عن الضرائب الرئيسية التي يجب أن يكون رواد الأعمال الأجانب على دراية بها:

• ضريبة دخل الشركات (Vennootschapsbelasting)

ينطبق هذا على الشركات مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات ذات المسؤولية المحدودة. تبلغ النسبة 19% للأرباح التي تصل إلى 200,000 يورو، و25.8% للأرباح التي تزيد عن ذلك. يجب على الشركات تقديم إقراراتها الضريبية سنويًا عبر بوابة غرفة التجارة الهولندية.

• ضريبة القيمة المضافة (BTW)

تُفرض هذه الضريبة على معظم السلع والخدمات. المعدل القياسي هو ٢١٪، وهناك أيضًا معدل مخفّض قدره ٩٪، أو حتى ٠٪ لقطاعات محددة. يجب عليك تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة الدورية، حتى بالنسبة للتجارة داخل الاتحاد الأوروبي، باستخدام رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بشركتك.

• ضريبة الدخل (Inkomstenbelasting)

يدفع أصحاب المشاريع الفردية والشركاء في شركات VOF ضريبة دخل على أرباح الأعمال. النظام تصاعدي، وقد تُطبق عليه خصومات مختلفة (مثل بدل العمل الحر). إذا كنت تمتلك شركة مساهمة خاصة، فعليك أيضًا دفع راتب إلزامي لنفسك، وسيخضع هذا الراتب للضريبة أيضًا.

• ضريبة أرباح الأسهم (أرباح الأرباح)

إذا كانت شركتك توزع أرباحًا على المساهمين، فعادةً ما تُطبق ضريبة اقتطاع بنسبة 15%. مع ذلك، في كثير من الحالات، تمنع المعاهدات الضريبية الازدواج الضريبي. وهناك أيضًا ما يُسمى "إعفاء المشاركة"، والذي قد يُعفيك من دفع ضرائب أرباح الأسهم.

• ضرائب الرواتب ومساهمات الضمان الاجتماعي

إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين، فسيتعين عليك أيضًا دفع ضرائب واشتراكات متعددة لهم. بشكل عام، يتعين على أصحاب العمل اقتطاع ضريبة الأجور ومدفوعات الضمان الاجتماعي للموظفين من خلال تقديم إقرارات شهرية إلى السلطات الضريبية الهولندية.

التزامات التقديم والمواعيد النهائية

يرجى العلم أنه بمجرد تسجيل شركتك، من المهم الالتزام بمتطلبات التقديم الهولندية. تُقدم معظم الإقرارات الضريبية رقميًا عبر بوابة السلطات الضريبية الهولندية، وعادةً ما يكون ذلك بمساعدة محاسب قانوني. تُقدم الشركات عادةً إقرارات ضريبة دخل الشركات مرة واحدة سنويًا، عادةً خلال خمسة أشهر من نهاية السنة المالية. في حال تعذر عليك الحضور، يُمكنك طلب تمديد الموعد إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت. تُقدم إقرارات ضريبة القيمة المضافة عادةً كل ثلاثة أشهر، مع العلم أنه قد يُطلب من الشركات الكبيرة تقديم إقرارات شهرية. يجب أن يتضمن كل إقرار ضريبة القيمة المضافة المفروضة على العملاء، بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة التي دفعتها على مشتريات الشركة. 

علاوة على ذلك، يُرجى العلم بأنه يجب دفع أي فرق محتمل بين ضريبة القيمة المضافة المدفوعة والمستلمة إلى مصلحة الضرائب قبل الموعد النهائي. إذا كنت توظف موظفين، فيجب عليك أيضًا تقديم إقرارات ضريبية شهرية على الرواتب، مع تفصيل تفاصيل مثل الأجور والخصومات والمساهمات. قد يؤدي عدم تقديم الإقرار أو الدفع إلى غرامات أو رسوم فوائد، وهي رسوم تفرضها مصلحة الضرائب الهولندية بصرامة. وللالتزام بالقانون، يستخدم العديد من رواد الأعمال المحليين والأجانب برامج محاسبة هولندية أو يستعينون بمحاسب محلي يعرف المواعيد النهائية ويمكنه تقديم الإقرارات نيابةً عنك.

أحكام ضريبية إضافية، وحكم بنسبة 30%، ومعاهدات ضريبية

كما ذكرنا سابقًا، يتميز النظام الضريبي الهولندي بوضوحه ومرونته، خاصةً للشركات الدولية. ومن ميزاته الفريدة إمكانية الحصول على قرار ضريبي. وهو في الأساس اتفاقية مكتوبة مع السلطات الضريبية الهولندية تُؤكد كيفية فرض الضرائب على معاملات أو هياكل محددة. تُساعد هذه القرارات المستثمرين الأجانب على اكتساب اليقين وتجنب المفاجآت غير المتوقعة. ومن السياسات المعروفة الأخرى قرار الـ 30%، المصمم خصيصًا للمهاجرين ذوي المهارات العالية العاملين في هولندا. 

في حال الموافقة، يُمكّن هذا القرار الموظفين المؤهلين من الحصول على 30% من رواتبهم معفاة من الضرائب لمدة تصل إلى خمس سنوات. تُساعد هذه الميزة في تعويض تكاليف الانتقال، وتُسهّل على الكفاءات الأجنبية الاستقرار في هولندا. يُمكنك التقدم بطلب للحصول على هذا القرار من خلال السلطات الضريبية الهولندية بمجرد بدء عملك هنا. كما تُحافظ هولندا على معاهدات ضريبية مع العديد من الدول لمنع الازدواج الضريبي. تُحدد هذه الاتفاقيات الدولة التي يحق لها فرض ضرائب على أنواع دخل مُحددة، مما يُخفف العبء الضريبي الإجمالي على رواد الأعمال الدوليين. تتوفر نظرة عامة على المعاهدات على هذا الموقع.

3. قانون العمل والعمل

عند توظيف موظفين في هولندا، من الضروري فهم أساسيات قانون العمل الهولندي. بدايةً، يجب أن يكون لدى كل موظف عقد عمل مكتوب، يمكن أن يكون مؤقتًا أو دائمًا. تُحدد العقود السليمة قانونيًا معلومات مثل الراتب وساعات العمل وفترات الإشعار وغيرها من الشروط الأساسية. يمكن عادةً تجديد العقود المؤقتة عدة مرات، وعادةً ثلاث مرات، قبل أن تصبح دائمة بموجب القانون. إضافةً إلى ذلك، يجب أن تتوافق الرواتب الهولندية دائمًا مع معايير الحد الأدنى للأجور الوطنية، والتي تُحدّث مرتين سنويًا. كما تتبع العديد من القطاعات اتفاقيات العمل الجماعية (CAOs) التي تحدد شروطًا إضافية، مثل جداول الرواتب، والعمل الإضافي، وقواعد الإجازات. تأكد دائمًا مما إذا كانت اتفاقية العمل الجماعية تنطبق على قطاعك قبل إبرام العقود، لأنك مُلزم قانونًا بالامتثال لها.

علاوة على ذلك، يحق لجميع الموظفين الهولنديين الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر تعادل أربعة أضعاف ساعات عملهم الأسبوعية على الأقل، بالإضافة إلى بدل إجازة بنسبة 8% من إجمالي راتبهم السنوي. كما يجب على صاحب العمل الاستمرار في دفع الأجور خلال الإجازات المرضية، عادةً لمدة تصل إلى عامين. كما أن اشتراكات المعاشات التقاعدية غالبًا ما تكون مطلوبة من خلال برامج خاصة بقطاع العمل. يساعدك فهم هذه الأساسيات على بناء الثقة مع الموظفين والالتزام بمعايير العمل الهولندية منذ اليوم الأول، لذا تأكد من معرفتها قبل توظيف أي شخص. قد يؤدي عدم الالتزام إلى مشاكل خطيرة. 

الرواتب والضرائب والعمل مع المستقلين (ZZP'ers)

لذا، بمجرد توظيفك موظفين، ستحتاج إلى إدارة رواتب الموظفين والوفاء بالعديد من التزاماتك كصاحب عمل. كما ذكرنا سابقًا، يجب عليك خصم ضريبة الأجور ومساهمات الضمان الاجتماعي من الرواتب والإبلاغ عنها شهريًا إلى السلطات الضريبية الهولندية. كما يساهم أصحاب العمل في صناديق التأمين الوطني التي تغطي أمورًا مثل البطالة والإعاقة والرعاية الصحية. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى التسجيل لدى وكالة تأمين الموظفين (UWV)، التي تُدير مزايا الموظفين، مثل إعانات البطالة والمرض. يُعدّ الحفاظ على دقة كشوف رواتبكم وتحديثها أمرًا بالغ الأهمية، لأن أي خطأ حتى لو كان بسيطًا قد يُؤدي إلى غرامات أو تعقيدات جسيمة لكم ولموظفيكم. لذلك، تستعين العديد من الشركات بمزوّدي خدمات كشوف الرواتب المحليين أو برامج المحاسبة التي تتكامل مع أنظمة الضرائب الهولندية لضمان سهولة الاستخدام والامتثال.

من المثير للاهتمام أن علاقات العمل لا تُعتبر جميعها توظيفًا. يوجد في هولندا مجتمع كبير من المستقلين، يُعرفون باسم "ZZP'ers" (Zelfstandigen zonder personeel، أي العمل لحسابهم الخاص دون الحاجة إلى موظفين). عند توظيف المستقلين، تكون الالتزامات أقل، مثل عدم الاضطرار إلى دفع ضرائب الرواتب أو مساهمات الضمان الاجتماعي. ولكن يجب عليك التأكد من أنهم يعملون بشكل مستقل تمامًا، لا سيما وأن الحكومة الهولندية تسعى بنشاط إلى مكافحة التوظيف الوهمي وتغرّم كلًا من المستقلين وأصحاب العمل. توفر الحكومة عقودًا نموذجية تُعرّف هذه العلاقة وتساعد في منع حالات التوظيف الوهمي. تجدر الإشارة إلى أن المستقلين يتحملون ضرائبهم وتأميناتهم بأنفسهم، ولكنك لا تزال بحاجة إلى اتفاقيات واضحة بشأن عوامل مثل الأسعار والمنتجات والمواعيد النهائية. يمكن أن يكون العمل مع المستقلين مرنًا وفعّالاً من حيث التكلفة، طالما ظل التعاون شفافًا واتّبع الإرشادات القانونية الهولندية.

4. سياسات التأشيرات والهجرة

يمكن لرواد الأعمال الأجانب الراغبين في العيش والعمل في هولندا التقدم بطلب للحصول على أنواع مختلفة من تصاريح الإقامة، حسب وضعهم الشخصي. على سبيل المثال، تتيح تأشيرة الشركات الناشئة لرواد الأعمال المبتكرين إطلاق مشروع تجاري جديد بدعم من جهة ميسّرة معترف بها. بالإضافة إلى ذلك، تُناسب تأشيرة العمل الحرّ أصحاب العمل المستقلين وأصحاب الأعمال الذين يثبتون أن عملهم يُفيد الاقتصاد الهولندي. بالنسبة لأصحاب العمل الذين يوظفون محترفين دوليين، تُوفر تأشيرة المهاجرين ذوي المهارات العالية طريقًا أسرع للمواهب من خارج الاتحاد الأوروبي للعيش والعمل في هولندا. كما تُقدم أيضًا البطاقة الزرقاء للاتحاد الأوروبي، وهي مُخصصة للموظفين ذوي التعليم العالي الذين لديهم عقد عمل ساري المفعول وحد أدنى من الراتب. لكل خيار شروطه الخاصة، ولكن جميعها تشترك في هدف واحد: جذب المواهب وريادة الأعمال التي تُساهم في الاقتصاد الهولندي ومناخ الابتكار. إذا كنت ترغب في البقاء في هولندا لفترة أطول، فعليك بالتأكيد التحقق من التأشيرة الأنسب لاحتياجاتك. 

دور دائرة الهجرة والتجنيس (IND)

دائرة الهجرة والتجنيس (IND) هي الجهة الرئيسية المسؤولة عن معالجة طلبات التأشيرات وتصاريح الإقامة في هولندا. تُقيّم هذه الجهة مدى استيفاء المتقدمين للمتطلبات القانونية والمالية لكل نوع من أنواع التأشيرات، وتتأكد من توافق جميع الشروط مع اللوائح الهولندية ولوائح الاتحاد الأوروبي. بالنسبة لرواد الأعمال، تعمل دائرة الهجرة والجنسية الهولندية (IND) بشكل وثيق مع منظمات أخرى مثل وكالة المشاريع الهولندية (RVO) لتقييم القيمة الابتكارية للمشاريع الجديدة، أو المساهمة الاقتصادية لمقدمي طلبات العمل الحر. يجب على أصحاب العمل الذين يكفلون المهاجرين ذوي المهارات العالية التسجيل لدى دائرة الهجرة والجنسية ككفلاء معترف بهم، مما يُبسط ويُسرّع عملية تقديم الطلبات. بعد الموافقة على تصريحك، تتولى دائرة الهجرة والجنسية جميع إجراءات بطاقات الإقامة والتمديد والتجديد. يوفر موقعهم الإلكتروني معلومات ونماذج وجداول زمنية مُحدثة لكل فئة من فئات التأشيرات.

عملية التقديم والجداول الزمنية ودعم الشركات الناشئة

عادةً ما يكون التقدم بطلب للحصول على تأشيرة عمل أو عمل هولندية عملية سهلة، ولكن من المهم إعداد جميع المستندات بعناية مسبقًا. تبدأ معظم الطلبات عبر الإنترنت من خلال موقع دائرة الهجرة والجنسية الهولندية (IND)، حيث تُقدم النماذج، ووثيقة هوية سارية المفعول، وإثبات دخل، أو خطط عملك. وحسب نوع التأشيرة، قد تحتاج أيضًا إلى تقييم خطة عمل من مكتب الهجرة والجنسية الهولندي (RVO). تختلف أوقات المعالجة الفعلية، ولكنها تتراوح عادةً من شهرين إلى ثلاثة أشهر. بالنسبة للمهاجرين ذوي المهارات العالية، يمكن أن تكون العملية أسرع إذا كان صاحب العمل راعيًا معترفًا به. يجب على المتقدمين للحصول على تأشيرة الشركات الناشئة إثبات أن مشروعهم مبتكر ومدعوم من قِبل جهة ميسّرة معتمدة، وهي في الأساس منظمة إرشادية تساعدهم على تأسيس أعمالهم وتنميتها. تدعم الحكومة الهولندية بنشاط ريادة الأعمال الدولية من خلال برامج مثل TechLeap.nl ومنح مكتب الهجرة والجنسية الهولندي (RVO). تشجع هذه المبادرات الابتكار والاستدامة والرقمنة، وهي عناصر أساسية في السياسة الاقتصادية الهولندية طويلة المدى. وتجعل هذه المبادرات مجتمعةً هولندا واحدة من أكثر الوجهات الأوروبية انفتاحًا وتطلعًا للمواهب العالمية.

5. سياسات الابتكار والاستدامة في هولندا

تشتهر هولندا عالميًا بنهجها العملي في الابتكار والاستدامة. وتشجع الحكومة بنشاط الاقتصاد الدائري، حيث تُعاد استخدام المواد، وتُقلل النفايات، وتُحافظ على استخدام الموارد لأطول فترة ممكنة. وتُعدّ المواضيع الحالية الساخنة، مثل الطاقة الخضراء، والزراعة المستدامة، والنقل الذكي، محوريةً في هذه الرؤية، التي تدعمها أيضًا مبادرات وطنية وعلى مستوى الاتحاد الأوروبي. وتُعدّ الرقمنة ركيزةً أساسيةً أخرى. وتُصنّف هولندا باستمرار بين أفضل دول أوروبا من حيث البنية التحتية الرقمية، وإمكانية الوصول إلى النطاق العريض، والجاهزية التكنولوجية. هذا الأساس المتين يجعلها قاعدةً مثاليةً للشركات الناشئة المبتكرة والمستدامة، والشركات القائمة على التكنولوجيا. فمن الذكاء الاصطناعي والتكنولوجيا النظيفة، إلى التكنولوجيا المالية والخدمات اللوجستية، يزدهر الابتكار في هولندا من خلال التعاون بين الشركات والجامعات ومعاهد البحوث. 

من خلال الجمع بين الاستدامة والتكنولوجيا، تهدف الحكومة الهولندية إلى تحقيق نمو اقتصادي طويل الأمد يُفيد المجتمع والبيئة. وتُعدّ هذه الرؤية في الواقع رؤيةً لا تزال تجذب رواد الأعمال الطموحين من جميع أنحاء العالم. ولتشجيع الابتكار، تُقدّم الحكومة الهولندية مجموعةً واسعةً من برامج التمويل والمزايا الضريبية والمنح لرواد الأعمال. ومن أشهر هذه البرامج برنامج WBSO (الائتمان الضريبي للبحث والتطوير)، الذي يُخفّض ضريبة الأجور ومساهمات الضمان الاجتماعي للموظفين المشاركين في أنشطة البحث والتطوير. إنها طريقة بسيطة وفعالة للغاية لجعل الابتكار في متناول الشركات الناشئة والقائمة على حدٍ سواء.

التمويل والحوافز الضريبية ودعم RVO

من البرامج المفيدة الأخرى برنامج معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا (MKB Innovatiestimulering Regio en Topsectoren)، الذي يهدف إلى دعم الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتعاون مع مؤسسات المعرفة أو غيرها من الشركات في مشاريع ابتكارية. بالنسبة للشركات التي تحقق دخلاً من الملكية الفكرية، يقدم صندوق الابتكار معدل ضريبة شركات أقل على الأرباح الناتجة عن الأصول الحاصلة على براءات اختراع أو أصول ابتكارية. بالإضافة إلى الإعفاءات الضريبية، تتوفر العديد من الإعانات وبرامج التمويل من خلال مكتب الحوافز الهولندي (RVO). يعمل مكتب الحوافز الهولندي بشكل أساسي كمركز رئيسي للمعلومات حول الدعم الحكومي وحوافز الاستدامة وفرص التعاون الدولي. تُظهر هذه المبادرات مجتمعةً مدى قوة استثمار هولندا في مستقبل قائم على الابتكار والنمو الأخضر والتكنولوجيا. بالنسبة لرواد الأعمال الأجانب، يعني هذا الوصول إلى منظومة داعمة لا تكافئ الإبداع فحسب، بل تساعد أيضًا في تحويل الأفكار إلى نجاح أعمال مستدام.

6. الامتثال والخصوصية وبعض الالتزامات القانونية المحددة

يجب أن تضع دائمًا في اعتبارك أن إدارة الأعمال في هولندا تتطلب منك أيضًا اتباع قواعد صارمة تتعلق بمواضيع مثل الخصوصية والنزاهة المالية. على سبيل المثال، تُلزم اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، والمعروفة محليًا باسم "AVG" (اللوائح العامة لحماية البيانات)، الشركات بالتعامل مع البيانات الشخصية بعناية وشفافية. يتضمن ذلك متطلبات مثل وجوب إبلاغ العملاء والموظفين بكيفية جمع بياناتهم وتخزينها واستخدامها. في معظم الحالات، يشمل ذلك وضع سياسة خصوصية واضحة، وتعيين مسؤول عن حماية البيانات، إن أمكن. المزيد من التفاصيل متاحة لدى هيئة حماية البيانات الهولندية (Autoriteit Persoonsgegevens).

هناك لائحة رئيسية أخرى مهمة يجب عليك التعرف عليها وهي "WWFT" (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren vanerrore)، والتي تُترجم إلى قانون مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب الهولنديينطبق هذا القانون على مؤسسات مثل المؤسسات المالية والمحاسبين والمحامين وبعض مقدمي الخدمات، ولكن قد تُلزم شركات أخرى أيضًا بإجراءات العناية الواجبة في هذا الصدد. يُلزم القانون الشركات بالتحقق من هويات عملائها والإبلاغ عن أي معاملات مشبوهة إلى وحدة الاستخبارات المالية الهولندية (FIU-Nederland). يهدف كلٌّ من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) واتفاقية التجارة الحرة العالمية (WWFT) بشكل رئيسي إلى بناء الثقة وحماية نزاهة التجارة الهولندية. قد يبدو الامتثال معقدًا للوهلة الأولى، ولكن يمكن للعديد من مستشاري الأعمال والأدوات الإلكترونية المساعدة في ضمان استيفاء شركتك لجميع المتطلبات القانونية مع الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.

التزامات غرفة التجارة والتقارير المالية

إلى جانب الالتزامات المحددة المذكورة أعلاه، هناك أيضًا بعض الالتزامات العامة المتعلقة بتسجيل شركة هولندية بشكل عام. بمجرد تسجيل شركتك لدى KvK، ستتحمل عدة التزامات مستمرة. على سبيل المثال، يجب على كل شركة تحديث معلوماتها باستمرار، بما في ذلك أي تغييرات في المديرين أو المساهمين أو الأنشطة التجارية. يجب على معظم الشركات أيضًا تسجيل مالكيها المستفيدين النهائيين (UBOs) في سجل UBOهؤلاء هم الأفراد الذين يتحكمون بالشركة في نهاية المطاف، مما يعزز الشفافية ويساعد على منع سوء الاستخدام المالي. 

بالإضافة إلى ذلك، يُطلب من جميع الشركات الهولندية إعداد بيانات مالية سنوية وتقديمها إلى KvK. ويعتمد مستوى التفصيل على حجم الشركة وشكلها. غالبًا ما يمكن للشركات الصغيرة تقديم حسابات مبسطة، بينما قد تحتاج الشركات الكبيرة إلى تدقيق كامل من قِبل محاسب خارجي. المواعيد النهائية صارمة، عادةً خلال 12 شهرًا من نهاية السنة المالية، وقد يؤدي التأخر في تقديم البيانات إلى غرامات باهظة أو حتى إلى مساءلة المدير. إن الحفاظ على دقة وتوقيت إدارة شركتك يضمن الامتثال ويعزز سمعة شركتك. تستخدم العديد من الشركات برامج محاسبة هولندية أو تستعين بمحاسب محلي لإدارة هذه المهام بكفاءة.

ملخص قصير لرجال الأعمال الأجانب الراغبين في بدء عمل تجاري في هولندا

يوفر بدء وإدارة مشروع تجاري في هولندا مزايا لا تُحصى لرواد الأعمال الأجانب، بدءًا من اقتصاد قوي وروابط تجارية عالمية، وصولًا إلى نظام قانوني شفاف وسياسات حكومية داعمة. يجمع النهج الهولندي بين الكفاءة والانفتاح، مما يجعله من أسهل الأماكن في أوروبا لبناء شركة دولية. ومع ذلك، من المهم فهم ما ينطوي عليه الأمر من قوانين ولوائح. بدءًا من اختيار هيكل العمل المناسب والتسجيل في غرفة التجارة (KvK)، وصولًا إلى التعامل مع الضرائب وقواعد التوظيف وحماية البيانات، تتطلب كل خطوة عناية فائقة. 

الخبر السار هو أن الأنظمة الهولندية رقمية للغاية وبسيطة بمجرد معرفة من أين تبدأ. توفر الموارد الحكومية مثل Business.gov.nl وBelastingdienst ووكالة المشاريع الهولندية (RVO) إرشادات واضحة باللغة الإنجليزية لكل مرحلة من رحلة عملك. مع ذلك، قد يكون تأسيس شركتك في الخارج أمرًا مرهقًا، وهنا يأتي دور الدعم المحلي الخبير. سواءً كان الأمر يتعلق بترتيب تأسيس شركة، أو إدارة الامتثال، أو التقدم بطلبات الحصول على أحكام ضريبية، فإن المساعدة المهنية تضمن إتمام كل شيء بشكل صحيح وفعال. يتخصص فريقنا في مساعدة رواد الأعمال الدوليين على التأقلم في السوق الهولندي بثقة. من تسجيلك الأول وحتى التأسيس التشغيلي الكامل، نضمن أن شركتك تلبي جميع المتطلبات القانونية والإدارية، لتتمكن من التركيز على تنمية شركتك في واحدة من أكثر البيئات ابتكارًا وجاذبية للأعمال في أوروبا.

الخدمات التي يمكننا أن نقدمها لك

Intercompany Solutions ساعدنا مئات رواد الأعمال الأجانب من أكثر من 50 جنسية مختلفة. يتراوح عملاؤنا بين شركات ناشئة صغيرة فردية وشركات متعددة الجنسيات، وما بينهما. تستهدف عملياتنا رواد الأعمال الأجانب، ولذلك، نعرف أفضل الطرق العملية لمساعدتكم في تسجيل شركتكم. يمكننا مساعدتكم في جميع إجراءات تسجيل الشركات في هولندا، سواءً بأنفسنا أو من خلال شركائنا الموثوقين والمهنيين الذين نعمل معهم عن كثب:

• تأسيس الشركة في هولندا
• طلب رقم ضريبة القيمة المضافة أو EORI
• طلب الحصول على أرقام ضريبة القيمة المضافة الأجنبية
• مساعدة بدء التشغيل
• خدمات المحاسبة
• خدمات إدارية
• خدمات سكرتارية
• مساعدة قانونية
• إدارة الرواتب
• الخدمات الضريبية
• عودة OSS
• إعلانات المعاملات داخل المجتمع (ICP)
• الحصول على ترخيص المادة 23
• الحصول على المصادقة الإلكترونية لشركتك
• الحصول على حسابات G أو إغلاقها
• تحويل الأسهم
• إغلاق الشركات الهولندية
• نصائح عامة للأعمال

نحن نعمل باستمرار على تحسين معايير الجودة لدينا لتقديم خدمات لا تشوبها شائبة باستمرار.

Intercompany Solutions هو شريكك الموثوق به في تأسيس الأعمال التجارية الهولندية

هل ترغب بالاستفادة من مناخ الأعمال المستقر والقوي في هولندا؟ أو ربما ترغب في توسيع نطاق أعمالك دوليًا وتفضل دولةً تتمتع بوصول مباشر إلى الاتحاد الأوروبي والعالم أجمع؟ إذًا، هولندا هي بلا شك وجهة مثالية. يسعدنا مساعدتك في تلبية جميع احتياجاتك من الألف إلى الياء. Intercompany Solutions نقدم باقات متكاملة لتأسيس الأعمال، مصممة باحترافية لتناسب احتياجاتكم الخاصة، لتتمكنوا من بدء أعمالكم التجارية في غضون أيام عمل قليلة. لا تترددوا في التواصل معنا لأي استفسارات، وسنسعد بالرد عليها. فريقنا من المتخصصين قادر على مساعدتكم في مختلف احتياجاتكم؛ اتصلوا بنا، وسنساعدكم على تحقيق أهدافكم.