إنشاء شركة BV الهولندية | خدمات التأسيس في هولندا

تم التحديث في 5 يونيو 2024

هل تبحث عن طرق فعالة لتوسيع شركتك دولياً؟ وهل ترغب في الحصول على موطئ قدم في منطقة الاتحاد الأوروبي؟ إن إنشاء شركة هولندية سيوفر لك كل هذه الفرص والعديد من الفوائد الجوهرية الأخرى. تعد التجارة من هولندا بمثابة ضمانة تقريبًا للنجاح نظرًا للموقع الاستراتيجي للبلاد ووجود مطار شيفول وميناء روتردام. تزدهر أعمال الاستيراد والتصدير حاليًا بسبب الرقمنة والزيادة المستمرة في التسوق عبر الإنترنت. إذا كنت ترغب في الاستفادة من هذه التغييرات، فإن إنشاء شركة تجارية هولندية في الوقت الحالي يعد قرارًا مربحًا للغاية. ولكن ليس التجارة فقط هي ما يتفوق فيه الهولنديون؛ توفر هولندا الفرص في كل قطاع تقريبًا، ويرجع ذلك أساسًا إلى تركيز البلاد على الابتكار والتقدم المستمر. وبالتالي، هناك دائمًا طلب على المستثمرين ورجال الأعمال الأجانب بسبب المنظور الجديد الذي يجلبه الأفراد الأجانب. هل ترغب في أن تكون جزءًا من مناخ أعمال مزدهر وحيوي مع توسيع أعمالك في نفس الوقت داخل الاتحاد الأوروبي؟ إذًا فإن هولندا هي واحدة من أفضل رهاناتك.

وفي هذه الصفحة سنوضح:

• ما هي شركة BV الهولندية ولماذا يحظى هذا الكيان القانوني بشعبية كبيرة؟
• لماذا يعتبر BV خيارًا رائعًا لكل رجل أعمال
• ما تحتاجه لإنشاء شركة هولندية BV في غضون أيام عمل قليلة
• كيفية الالتزام بالقوانين واللوائح الهولندية
• كيف تحول عملك الهولندي إلى نجاح

وأوضحت شركة BV الهولندية

يقوم رواد الأعمال الأجانب والشركات الدولية التي تبدأ أنشطة جديدة في هولندا بإنشاء شركة BV هولندية في جميع الحالات تقريبًا (99%)، نظرًا للمزايا التي يقدمها هذا الكيان القانوني. Intercompany Solutions يمكنها مساعدتك في عملية التأسيس الكاملة لشركة BV الهولندية من الألف إلى الياء. وتشبه الشركة الهولندية BV الشركة الإنجليزية المحدودة أو الشركة الألمانية GmbH. تعد الشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة أيضًا النوع الأكثر شيوعًا من الكيانات القانونية لإنشاء هيكل قابض في هولندا، والذي يمكن أن يقدم العديد من المزايا (المالية). الميزة الرئيسية لشركة Dutch BV هي المسؤولية المحدودة التي يتمتع بها أي مدير أو مساهم. وهذا يعني أنه لا يمكنك تحمل المسؤولية الشخصية عن أي ديون قد تنشئها مع الشركة.

بعض الخصائص الرئيسية للBV الهولندية:

• مطلوب فقط حد أدنى لرأس المال يبلغ 1 يورو لتأسيس شركة هولندية BV رسميًا
• ويكون المساهمون مسؤولين فقط عن المبلغ المدفوع كرأس مال، وليس عن أي ديون للشركة
• يتطلب إصدار أو نقل الأسهم إذنًا من المساهم (المساهمين)
• المساهمون مسجلون في سجل الشركة الهولندي
• قد تكون شركة أجنبية أو شركة محلية أو شخص طبيعي هو المساهم أو مدير شركة BV الهولندية
• جعلت التعديلات على قانون الأعمال الهولندي من الأسهل بكثير دمج شركة هولندية ذات مسؤولية محدودة، مما أدى إلى تقليل تكلفة تأسيس الشركة في هولندا بشكل كبير

هولندا "فليكس بي في"

• بسبب شعبية الشركات الخاصة ذات المسؤولية المحدودة، قررت الحكومة الهولندية في عام 2012 تبسيط اللوائح الخاصة بإنشاء الشركات الهولندية المحدودة المسؤولية. تُعرف شركات BV الحالية بموجب القانون باسم "Flex-BVs"، وهو ما يرجع إلى القدر الأكبر من المرونة عند دمج شركة BV جديدة. تتمتع شركة flex BV بنفس الحالة والسمات التي تتمتع بها شركة BV العادية الأقدم. ومع ذلك، فمن الأسهل تشكيل Flex BV. ويرجع ذلك أساسًا إلى الإيداع المطلوب لرأس المال لشركة Flex BV، والذي يبلغ 1 يورو فقط. قبل إصلاح اللوائح، كان رأس المال المطلوب هو 18.000 يورو، مما جعل من الصعب جدًا إنشاء شركة هولندية محدودة للعديد من رواد الأعمال المبتدئين.

الاختلافات بين الهولندية BV و NV

بجانب الشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة، هناك كيان قانوني آخر في هولندا وهو الشركة العامة ذات المسؤولية المحدودة، والمعروفة أيضًا باسم Dutch NV. على الرغم من أن هذين النوعين من الشركات يبدوان متشابهين في العديد من النواحي، إلا أنه لا تزال هناك بعض الاختلافات المهمة بينهما. إذا كنت تفكر في إنشاء أحد هذين النوعين من الشركات، فيجب عليك على الأقل مراعاة الاختلافات التالية:

لا يوجد لدى شركة NV الهولندية أي قيود على الأسهم، في حين لا يمكن نقل أسهم شركة BV إلا عن طريق سند كاتب العدل

متطلبات رأس المال لإنشاء شركة NV لديها حد أدنى يبلغ 45.000 يورو، في حين أن هذا المبلغ بالنسبة لشركة BV الهولندية هو 1 يورو فقط، مما يجعل الوصول إلى شركة BV أكثر سهولة للأشخاص الذين لديهم فرص استثمار أولية قليلة أو معدومة.

يمكن إدراج NV في البورصة العامة، لكن شركة BV تصدر أسهمًا خاصة فقط

تلتزم شركة NV الهولندية بأن يكون لها مجلس إدارة ولديها متطلبات أكثر صرامة، بينما تحتاج شركة BV فقط إلى مدير ومساهم

عادة ما يتم تشكيل NV فقط من قبل الشركات العامة (بالفعل).

بشكل عام، تعد الشركة الخاصة المحدودة في متناول رواد الأعمال المبتدئين والأشخاص الذين يتطلعون إلى بدء شركة جديدة دون استثمار مبالغ كبيرة من المال خلال مرحلة التأسيس. لا يتمتع كل رائد أعمال بفرص استثمارية وافرة، مما يجعل BV خيارًا رائعًا لكل أنواع الأعمال. إذا كانت شركتك تنمو بسرعة، وكنت ترغب في طرح أسهمها للاكتتاب العام في مرحلة ما، فيمكنك دائمًا تحويل قيمة أعمالك إلى قيمة صافية (NV) في مرحلة لاحقة.

ما الذي ينطوي عليه تأسيس الشركة في هولندا؟

إذا كنت ترغب في تأسيس شركة ذات أهمية محدودة في هولندا، فأنت بحاجة إلى مؤسس واحد على الأقل. يمكن أن يكون هذا كيانًا هولنديًا أو أجنبيًا أو شخصًا طبيعيًا، حسب تفضيلاتك. يسمح قانون الأعمال الهولندي بتشكيل شركة Holland BV التي تم تشكيلها حديثًا مع مدير واحد أو أكثر، والذين قد يكونون أو لا يكونون مساهمين أيضًا. إذا كنت أنت الوحيد الذي أسس الشركة، فستكون مديرًا مساهمًا (DGA باللغة الهولندية) بمجرد تأسيس الشركة. سوف تحتاج إلى تزويدنا بنموذج صالح لإثبات الهوية لإثبات هويتك. الميزة الرئيسية لشركة BV الهولندية هي الحد الأدنى لرأس المال وهو 1 يورو. ومع ذلك، يختار معظم رواد الأعمال رأس مال قدره 100 يورو يتكون من 100 سهم بقيمة 1 يورو. لذلك، سيتعين عليك إضافة رأس المال إلى تكاليف بدء التشغيل الخاصة بك.

بجانب ذلك، أنت بحاجة إلى اسم شركة فريد يعكس نوع العمل الذي ترغب في تأسيسه. يرجى التأكد من عدم وجود شركات أخرى تعمل حاليًا تحت نفس الاسم، حيث قد يعتبر ذلك انتهاكًا لحقوق الطبع والنشر. تأكد أيضًا من أن اسمك وشعارك ليسا نسخة طبق الأصل من علامة تجارية أخرى، لأن ذلك قد يسبب لك مشكلة أيضًا. وكما سنناقش لاحقًا، سنتحقق أيضًا من توفر اسمك المفضل لك. هناك شرط رئيسي آخر لإنشاء شركة BV في هولندا وهو أن يكون لديك عنوان تجاري محلي. يمكنك تحقيق ذلك عن طريق استئجار مساحة مكتبية، أو عن طريق الحصول على عنوان عمل افتراضي مع طرف ثالث. لن تتمكن من تأسيس شركة هولندية بدون عنوان تسجيل قانوني في البلاد.

الخطوات الرئيسية لتأسيس BV الهولندية

إذا كانت لديك فكرة عمل قوية وترغب في اتخاذ إجراء على الفور، فمن المهم أن تقوم بجمع جميع الوثائق اللازمة لنا للتعامل مع طلب التأسيس الخاص بك. إذا كنت رائد الأعمال الوحيد المعني، فلن تحتاج إلا إلى جمع معلومات عن نفسك. إذا كان هناك أشخاص آخرون متورطون، فسوف يتعين عليكم جميعًا أن ترسلوا لنا المستندات المطلوبة. تتضمن هذه دائمًا نماذج صالحة لتحديد الهوية لجميع الأشخاص المعنيين. سيقوم كاتب العدل بصياغة النظام الأساسي لشركتك المستقبلية، بالإضافة إلى سند التأسيس الرسمي. يجب أن تحتوي المستندات الرسمية باللغة الهولندية على معلومات عن مجلس الإدارة والمساهمين والنشاط التجاري للشركة ورأس المال بالإضافة إلى عنوان التسجيل. بعد صياغة النظام الأساسي وسند التأسيس، ستبدأ إجراءات التسجيل. تشمل الخطوات الرئيسية لهذه العملية الشاملة ما يلي:

• التحقق من توفر اسم الشركة وحجز الاسم المفضل
• التحقق من صحة جميع وثائق الهوية
• جمع وثائق العناية الواجبة لإرسالها إلى وكيل التأسيس
• تقديم المستندات القانونية الموثقة وصك التأسيس
• التسجيل في السجل التجاري لغرفة التجارة الهولندية
• التسجيل لدى السلطات الضريبية للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة
• فتح حساب بنكي لإيداع رأس مال الشركة

بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات، يمكنك أخيرًا بدء أنشطة عملك.

فتح حساب مصرفي لشركة BV الهولندية الخاصة بك

من الضروري أن يكون لكل شركة ذات حجم أعمال في هولندا حساب مصرفي خاص بالشركة. يمكن إنشاء الحساب البنكي مباشرة بعد تأسيس الشركة. بمجرد إنشاء الحساب البنكي، يمكن تحويل رأس مال الشركة. يعد الحساب البنكي ضروريًا لأداء الأنشطة التجارية اليومية ولإيداع رأس المال. يوصى بإنشاء شركة BV هولندية للحصول على حساب مصرفي هولندي، حيث قد يكون من الصعب جدًا فتح حساب دون تسجيل شركة مسبقًا. وفي جميع الحالات تقريبًا، يمكن فتح الحساب البنكي للشركة عن بُعد. Intercompany Solutions يمكنه مساعدتك في هذا الأمر، بالإضافة إلى خدمات إضافية أخرى.

ضريبة القيمة المضافة التسجيل

يوصى به بشدة ويُلزم أيضًا معظم الشركات بإجراء تسجيل ضريبة القيمة المضافة. مع رقم ضريبة القيمة المضافة النشط، لا تحتاج الشركة إلى فرض أي ضريبة قيمة مضافة على المعاملات بين الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي. بجانب ذلك، يمكنك المطالبة باسترداد ضريبة القيمة المضافة التي دفعتها مقابل المنتجات والخدمات المرتبطة بعملك أو التي يمكن اعتبارها تكاليف أعمال، مثل الإيجار وشراء الأسهم والمخزون. يتعين عليك تقديم تقرير ربع سنوي إلى غرفة التجارة الهولندية للإبلاغ عن ضريبة القيمة المضافة التي دفعتها وأنفقتها. لاحظ أيضًا أن السنة المالية الأولى للشركة قد تكون سنة مالية ممتدة. يعد هذا مناسبًا عندما تبدأ مشروعًا تجاريًا في منتصف العام، على سبيل المثال، في اليوم العاشر^th يونيو 2022. في مثل هذه الحالات، تكون السنة المالية الأولى لك تبدأ من اليوم العاشر^th يونيو 2022 حتى 31^st ديسمبر 2023. ليس لهذا بالضرورة عواقب على إقرار ضريبة القيمة المضافة ربع السنوي، ولكنه يؤثر على التزاماتك المالية السنوية، حيث أنك ستقدم أول إقرار ضريبي سنوي بعد 1,5 سنة بدلاً من سنة واحدة. يرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع،

هل تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على أي تصاريح عمل هولندية؟

تتطلب بعض أنشطة الشركة تصاريح أو تراخيص ممنوحة من الحكومة أو السلطة المشرفة. في معظم الحالات، يمكن ترتيب التراخيص بسهولة. ترتبط التراخيص الأكثر صعوبة بالخدمات المالية أو صناعة الدفع، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الحصول على مثل هذا التصريح، يمكنك الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات. بعض القطاعات التي تتطلب تصاريح أو تراخيص خاصة هي:

• التراخيص المالية لشركات معالجة الدفع أو شركات الاستثمار أو الخدمات المالية
• تحتاج وكالات التوظيف إلى الحصول على ترخيص من منظمة فرعية
• قد تتطلب أو لا تتطلب منصات العملات المشفرة ترخيصًا، اعتمادًا على النشاط التجاري المحدد
• سوف تحتاج شركات الاستيراد والتصدير إلى تسجيل EORI، والذي يمكن إنجازه في غضون أسبوع إلى أسبوعين
• تتطلب جميع الحانات والفنادق ترخيصًا من البلدية المحلية لممارسة أنشطتها التجارية
• يتم تنظيم أنواع معينة من المحلات التجارية، مثل المتاجر التي تفتح أثناء الليل وتبيع المشروبات الكحولية، على سبيل المثال.
• قد تخضع شركات الأغذية ومستحضرات التجميل للترخيص للامتثال لبعض القوانين الصحية الوطنية والدولية وحماية المستهلك
• غالبًا ما تحتاج شركات النقل أيضًا إلى تراخيص
• إذا كنت تعمل بمواد كيميائية سامة أو غيرها من المواد التي قد تشكل خطرًا على الصحة والسلامة، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى تصاريح خاصة أيضًا

إذا كنت تريد التأكد مما إذا كنت بحاجة إلى تصريح لأنشطة عملك، فمن الحكمة استشارة وسائل الإعلام المناسبة لمعرفة ذلك. يمكن للمواقع الإلكترونية للحكومة الهولندية أن تقودك عمومًا في الاتجاه الصحيح. اعتبارًا من عام 2024 فصاعدًا، سيكون هناك موقع ويب واحد فقط لطلبات التصاريح، مما سيجعل العملية أسهل إلى حد كبير. سيجعل قانون البيئة الجديد عملية التقدم للحصول على تصريح أسرع وأسهل لرواد الأعمال والمواطنين. خذ بعين الاعتبار، على سبيل المثال، تصريح البناء أو قطع الأشجار. يمكنك تقديم طلب واحد فقط والحصول على قرار واحد فقط. ينبغي أيضًا أن تكون قادرًا على توقع القرار بسرعة أكبر — في غضون 8 أسابيع بدلاً من 26 أسبوعًا. يحل القانون الهولندي الجديد محل 26 قانونًا قائمًا وسيدخل حيز التنفيذ في 1 يناير 2024¹. وبمجرد أن يصبح الموقع متصلاً بالإنترنت، سننشر ذلك في مقالة منفصلة.

المزايا العديدة لشركة BV الهولندية

تعد شركة Holland BV كيانًا قانونيًا مرنًا وتنافسيًا للغاية ويلبي بشكل أساسي احتياجات كل رواد الأعمال تقريبًا. كما ذكرنا سابقًا، يختار 99% من عملائنا دمج هذا الكيان القانوني المحدد، وذلك لأسباب وجيهة. لديها العديد من المزايا ويمكن استخدامها لأغراض مختلفة. الفوائد الأكثر شعبية وإثارة للاهتمام لإنشاء شركة هولندية BV هي:

• تستطيع شركات BV الهولندية العمل كمديرين ومساهمين في شركات أخرى، مما يمكن أن يخلق الفرصة لبعض الاستثمارات المربحة للغاية
• قد تعمل شركة BV الهولندية أيضًا كشركة تابعة لشركة أجنبية، حيث يُسمح لها أن يكون لها شركة أجنبية كمدير. هذا يعني أنه يمكنك فتح شركة BV هولندية للعمل كشركة تشغيلية في الخارج
• تتمتع شركة BV بسمعة طيبة للغاية في التجارة الدولية وتحظى باحترام كبير، الأمر الذي سيعزز بلا شك صورتك كرائد أعمال
• تتمتع شركة BV الهولندية بواحد من أدنى معدلات الضرائب في أوروبا الغربية ورأس المال المبدئي المنخفض للغاية اللازم لتأسيس الشركة
• إن امتلاك شركة BV هولندية يوفر لك إمكانية الوصول إلى جميع الأسواق داخل الاتحاد الأوروبي بسبب السوق الأوروبية الموحدة
• نظرًا للموقع الاستراتيجي لهولندا وقرب ميناء روتردام ومطار شيفول، توفر لك شركة BV عددًا كبيرًا من الخيارات للتجارة الدولية
• يمكن إنشاء BV في غضون بضعة أيام عمل فقط، مع قيود قليلة أو معدومة
• يجوز إنشاء شركة BV وإدارتها من قبل غير المقيمين، بما في ذلك مواطنون من دول غير أعضاء في الاتحاد الأوروبي
• يمكن إنشاء شركة BV الهولندية كهيكل قابض، مما يسهل عليك إدارة الالتزامات وتحويل الأرباح في شكل أرباح.

هذه مجرد أمثلة قليلة على فوائد امتلاك شركة هولندية BV، ولكن من الناحية العملية، هناك الكثير. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن شركة BV الهولندية وما يمكن أن تقدمه لك، فلا تتردد في الاتصال بنا Intercompany Solutions. يمكننا مناقشة الفرص الشخصية التي يقدمها لك هذا الكيان القانوني وكيف يمكن أن يفيدك في تحقيق النجاح.

فرض الضرائب على شركة BV الهولندية

أنشأت هولندا أكثر من 100 معاهدة ضريبية دولية. وهذا رقم أكبر بكثير مقارنة بأي دولة أخرى في العالم. تعتبر شركة Dutch BV مقيمة في هولندا بموجب القانون، ومع ذلك، هناك حاجة دائمًا إلى عنوان تجاري محلي، كما ناقشنا بإيجاز أعلاه. يتعين على الشركات المسجلة للضرائب أن تدفع ضريبة دخل الشركات على الأرباح، وتتراوح معدلات الضريبة على الشركات من 19% إلى 200.000 يورو ربحًا و25.8% لجميع المبالغ التي تزيد عن هذا الرقم. وفي السنوات المقبلة، تخطط هولندا لخفض معدلات الضرائب على الشركات لجذب المزيد من الشركات الأجنبية. معدلات ضريبة القيمة المضافة هي 9% للمعدل الأقل و21% لمعدل ضريبة القيمة المضافة الأعلى. تعتمد الأسعار على الأنشطة التي يتم فرض ضريبة القيمة المضافة عليها. (ضريبة القيمة المضافة بنسبة 9% لمعدل ضريبة القيمة المضافة الأقل سارية منذ 1 يناير 2019). يتعين على الشركات التي يوجد مقرها في هولندا دفع ضريبة على دخلها في جميع أنحاء العالم، وتحتاج الشركات غير المقيمة فقط إلى دفع ضريبة على دخل معين. لاحظ أيضًا أن معدل ضريبة القيمة المضافة يبلغ 0%، على سبيل المثال، عند ممارسة الأعمال التجارية داخل الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي. بعض الأنشطة المحددة معفاة أيضًا من ضريبة القيمة المضافة. إذا كنت ترغب في تعيين موظفين أو دفع راتب لنفسك بصفتك مديرًا مساهمًا، فسيتعين عليك أيضًا دفع ضرائب الدخل. تتراوح النسب ذات الصلة بين 19.03% و36.93% و49.50%، اعتمادًا على عمرك الحالي ومبلغ الراتب السنوي الذي تدفعه لنفسك أو لموظفيك².

ضرائب الأرباح

2020: 16.5٪ أقل من 200.000 يورو ، 25٪ أعلاه
2021: 15٪ أقل من 245.000 يورو ، 25٪ أعلاه
2022: 15٪ أقل من 395.000 يورو ، 25,8٪ أعلاه
2024: 19% حتى 200,000 يورو، 25.8% فما فوق

الالتزامات القانونية لأصحاب الشركات الهولندية الخاصة ذات المسؤولية المحدودة

بمجرد أن تصبح المالك الفخور لشركة BV الهولندية، ضع في اعتبارك أنك مرتبط بالعديد من الالتزامات القانونية للحفاظ على سير عملك بشكل صحيح ومتسق. على سبيل المثال، أنت ملزم بنشر البيانات السنوية. يخضع نشر البيانات السنوية لشركة BV الهولندية لبعض المتطلبات. ويشمل ذلك، من بين أمور أخرى، عقد التأسيس الموثق ورأس المال وتفاصيل عن أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء مجلس الإدارة. يوفر سند التأسيس معلومات عن العمليات الداخلية وعملية صنع القرار داخل الشركة، مثل مسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة وحقوق والتزامات المساهمين. يجوز للمساهمين التصويت لتعيين مدير (مديري) الشركة. قد يكون لدى الشركات الكبرى أيضًا أعضاء مجلس إدارة، وهذا هو الحال عمومًا فوق مبلغ محدد من الربح سنويًا أو عندما يتجاوز إجمالي عدد الموظفين الذين يعملون في شركتك 50. يتم تسجيل غالبية المساهمين (المساهمين) وأعضاء مجلس الإدارة ليكونوا منتسبين إلى شركة في غرفة التجارة الهولندية.

متطلبات الإبلاغ السنوية لشركة BV الهولندية

شركة Dutch BV ملزمة بإعداد البيانات المالية السنوية لمساهميها. يجب إعداد البيانات السنوية وفقًا للقواعد واللوائح المكتوبة في القانون المدني لقانون الشركات الهولندي. سنويًا، يُطلب من الشركة نشر ميزانية عمومية محدودة، والتي يتم تنفيذها عادةً بواسطة المحاسب الخاص بك. تعتبر متطلبات التدقيق الأكثر صرامة ضرورية للشركات التي لديها:

• أكثر من 12,000,000 يورو دوران سنويا،
• ميزانية عمومية تزيد عن 6,000,000 يورو، أو
• أكثر من 50 موظف.

يجب نشر البيان السنوي في سجل الشركة التابع لغرفة التجارة الهولندية. يجب أن يتم هذا النشر في غضون 13 شهرًا بعد نهاية السنة المالية. عندما تتجاوز هذا الإطار الزمني، يمكن أن يتحمل المدير (المدراء) المسؤولية في حالة التأخر في النشر. في كل عام، يجب على المساهمين عقد اجتماع عام. والغرض من الاجتماع هو مناقشة التقرير السنوي ومراجعة أداء الإدارة. تعتبر هذه الاجتماعات العامة بين الشركات المملوكة للقطاع الخاص بشكل عام أحداثًا غير رسمية للغاية، حيث أن المساهمين على دراية تامة ببعضهم البعض ولا يرون حاجة للاحتفاظ بالملاحظات الرسمية للاجتماع.

الالتزامات التعاقدية

علاوة على ذلك، إذا كان لدى شركتك أيضًا موظفين، فضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى الالتزام بجميع قوانين العمل الهولندية. يتضمن ذلك بعض المتطلبات، مثل القدرة على الالتزام بمتطلبات الحد الأدنى للأجور، وصياغة عقود العمل الصحيحة والسليمة التي تتماشى مع السوق الذي تعمل فيه، وتوفير بيئة عمل صحية وطبيعية واتباع جميع اللوائح القانونية المتعلقة أمور مثل ساعات العمل والإجازات وإنهاء العقد. هناك الكثير من المصادر عبر الإنترنت للتحقق من مثل هذه الأمور، ولكننا ننصح بشدة بتعيين محامٍ أو متخصص في قانون العمل. بجانب العقود المبرمة مع الموظفين، تدخل شركات BV الهولندية بانتظام في اتفاقيات تعاقدية وبالتالي التزامات مع الآخرين، مثل الشركات والعملاء. يجب عليك التأكد من استيفاء جميع الالتزامات المنصوص عليها في هذه العقود إذا كنت تريد أن يلتزم الطرف المتعاقد الآخر أيضًا. سيؤدي عدم الوفاء بهذه الالتزامات إلى الإضرار بشكل خطير بصورتك المهنية وقد يعرضك أيضًا لمشكلات قانونية مع أطراف ثالثة. ومن الأفضل دائمًا تجنب مثل هذه السيناريوهات.

وغيرها من الالتزامات القانونية الجديرة بالملاحظة

هناك بعض الالتزامات المنفصلة الأخرى التي يجب أن تتعرف عليها. إذا كنت تريد تغيير شيء ما في هيكل أو إدارة شركة BV الخاصة بك، فيجب دائمًا إبلاغ غرفة التجارة الهولندية بذلك، إذا كان التغيير كبيرًا بما فيه الكفاية. يتضمن ذلك التغييرات في عنوان تسجيل شركتك، والتغييرات في مجلس الإدارة، وأي تغييرات في اتفاقية الزراعة. بجانب ذلك، يجب عليك أيضًا مراعاة حماية البيانات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).³. إذا قامت شركتك بمعالجة أي بيانات، وهذا هو الحال دائمًا تقريبًا لأنك تتعامل مع التفاصيل الشخصية للعملاء وشركاء الأعمال، فأنت بحاجة إلى الالتزام بهذه اللائحة. يتضمن ذلك بشكل أساسي ضمان أمان وخصوصية البيانات الشخصية، بما في ذلك الحصول على الموافقة لمعالجة هذه البيانات واستيفاء جميع متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات الأخرى. يمكنك قراءة المزيد عن اللائحة العامة لحماية البيانات في هذه المقالة على موقعنا. علاوة على ذلك، ضع في اعتبارك الحاجة المحتملة للامتثال لبعض اللوائح البيئية الوطنية والدولية. هذا يعتمد إلى حد كبير على طبيعة عملك. يمكن أن يشمل الامتثال الحصول على تصاريح معينة، وطريقة محددة للتعامل مع المواد الخام والنفايات، والالتزام العام بالمبادئ التوجيهية القانونية من أجل تقليل التأثير البيئي لأعمالك.

مساعدة أصحاب المشاريع مع الامتثال

Intercompany Solutions يمكن أن يساعد شركتك في الامتثال والالتزام بجميع القوانين واللوائح اللازمة. إلى جانب تقديم جميع البيانات المالية السنوية، يعد ضمان الامتثال للوائح المالية أمرًا بالغ الأهمية. ويشمل ذلك الممارسات المحاسبية السليمة، والاحتفاظ بالسجلات المالية، والامتثال لأي لوائح مالية خاصة بالصناعة. إذا لم تمتثل، يمكن أن تكون العواقب وخيمة للغاية. Intercompany Solutions متخصصة في مساعدة وإنشاء الشركات الهولندية لرواد الأعمال الأجانب. بعض الخدمات الممكنة التي نقدمها والتي يمكن أن تساعدك على التنقل بين جميع الالتزامات والبقاء متوافقًا مع القانون الهولندي هي، على سبيل المثال:

• تعيين سكرتير الشركة الذي يدير الأنشطة مثل الحصول على حساب مصرفي محلي
• التقدم بطلب للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة وEORI
• الحفاظ على جميع وثائق الشركة
• مساعدتك في كافة الاستفسارات القانونية والمالية
• الخدمات الإدارية والسكرتارية

يتحمل مدير (مدراء) و/أو مجلس إدارة الشركة مسؤولية الوفاء بالالتزامات الضريبية والحفاظ على المحاسبة السليمة. تحتاج شركة هولندا BV إلى تقديم العديد من الإقرارات الضريبية المختلفة، إما سنويًا أو ربع سنويًا أو شهريًا. ويعتمد هذا بشكل عام على حجم ونطاق الشركة نفسها. نصيحتنا هي تعيين محاسب محترف إذا كان لديك شركة أو مؤسسة كبيرة، لأن هذا يمكن أن يوفر عليك قدرًا هائلاً من الوقت والجهد. بالإضافة إلى ذلك، فإنه سيزيل أي مخاطر تتعلق بالامتثال مسبقًا. بجانب ذلك، قد تتغير جميع القوانين واللوائح بمرور الوقت. في مثل هذه الحالات، فإن طلب المشورة المهنية يضمن أنك دائمًا متوافق مع أحدث المتطلبات.

عنّا Intercompany Solutions

تعمل شركتنا منذ عام 2017، وقد ساعدت آلاف العملاء من أكثر من 50 دولة على إنشاء أعمالهم في هولندا. يتراوح عملاؤنا من أصحاب الأعمال الصغيرة الذين افتتحوا شركتهم الأولى إلى الشركات متعددة الجنسيات التي افتتحت مكتبًا فرعيًا أو فرعيًا في هولندا. لقد أتاحت لنا خبرتنا مع رواد الأعمال الدوليين تعديل عملياتنا بشكل مثالي لضمان إنشاء شركتك بسرعة وناجحة. نضمن رضا العملاء عن جميع الخدمات التي نقدمها.

قم بإلقاء نظرة على بعض الخدمات التي نقدمها:

بدء مشروع تجاري هولندي: الحزمة الكاملة

المحاسبة

المساعدة في القوانين واللوائح المحلية

فتح حساب بنكي للأجانب لدى شركة هولندية

طلب إصدار رقم EORI أو رقم ضريبة القيمة المضافة

دعم السكرتارية: حزمة متميزة

يمكنك اختيار الخدمات التي ترغب في أن نقدمها. في بعض الحالات، ستكون هناك حاجة إلى حزم متعددة، بينما في حالات أخرى، قد تحتاج فقط إلى بعض النصائح أو خدمة واحدة. لا تتردد دائمًا في الاتصال بنا بخصوص أي استفسارات قد تكون لديك، وسنبذل قصارى جهدنا للإجابة على أسئلتك بما يرضيك تمامًا.

الجمعيات والعضويات

نحن نعمل باستمرار على تحسين معايير الجودة لتقديم خدمات لا تشوبها شائبة. 

الوسائط

Intercompany Solutions الرئيس التنفيذي Bjorn Wagemakers والعميل بريان ماكنزي في تقرير لصحيفة ذا ناشيونال (سي بي سي نيوز) بعنوان "الاقتصاد الهولندي يستعد للأسوأ مع خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي" خلال زيارة إلى كاتب العدل لدينا في 12 فبراير 2019.

مصادر:

[1] https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/nieuwe-wetten-en-regels-voor-ondernemers-vanaf-2024/#plek

[2] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/inkomstenbelasting/heffingskortingen_boxen_tarieven/boxen_en_tarieven/overzicht_tarieven_en_schijven/

[3] https://gdpr-info.eu/

الأسئلة المتداولة بخصوص تأسيس شركة BV الهولندية

يمكنني دمج بف بعد؟

نعم. يمكن لرواد الأعمال الأجانب تأسيس شركة هولندية خاصة ذات مسؤولية محدودة دون الحاجة إلى زيارة هولندا. ويمكن القيام بذلك بسهولة عن طريق منح توكيل رسمي لموظفينا. يمكنك إرسال العديد من المستندات الضرورية عبر البريد الإلكتروني، ولكن بعض المستندات فقط تتطلب إرسالها عبر البريد العادي نظرًا لأنها تحتاج إلى التصديق عليها بأبوستيل من قبل كاتب عدل عام في بلدك الأصلي. في معظم الحالات، تستغرق عملية التأسيس ما بين 3 إلى 5 أيام عمل. فقط عندما تتجاوز الشركة حدودًا معينة من حيث الأرباح و/أو عدد الموظفين، يتم تطبيق إجراء مختلف قليلاً. لذلك، لا توجد حاجة تقريبًا للسفر فعليًا إلى هولندا. إذا كنت تريد أيضًا التقدم بطلب للحصول على تأشيرة أو جنسية دائمة، فيرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات المتعمقة.

هل يمكن لأي شخص تأسيس شركة هولندية بغض النظر عن مكان وجودها؟

نعم. هولندا بلد مفتوح بالكامل للمستثمرين الأجانب. يجوز لأي شخص من أي جنسية أن يصبح مديرًا/مساهمًا في شركة هولندية خاصة ذات مسؤولية محدودة وأن يقوم بإنشاء شركة BV هولندية. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج إلى بعض التصاريح في بعض الحالات، اعتمادًا على نوع الشركة وبلدك الأصلي. إذا كنت تخطط أيضًا للانتقال إلى هولندا، فقد تحتاج إلى المزيد من التصاريح و/أو التأشيرة. إذا كنت مقيمًا حاليًا في إحدى دول الاتحاد الأوروبي، فلا توجد قيود أو شروط خاصة تنطبق على إجراءات التسجيل على الإطلاق. ومع ذلك، إذا كنت تقيم في بلد خارج الاتحاد الأوروبي، فقد يكون من الضروري أن تحصل على بعض التصاريح.

ما هو أفضل هيكل لتأسيس الشركات في هولندا؟

إذا كنت ترغب في إنشاء شركة هولندية BV، فهناك خيارات متعددة متاحة لك. يمكنك إنشاء شركة BV واحدة، والتي تُعرف أيضًا باسم شركة التشغيل. هذا هو الخيار الأكثر منطقية للشركات الناشئة (الصغيرة)، حيث أن تكاليف التأسيس ستكون منخفضة نسبيًا، كما أن الإجراء مبسط أيضًا. إذا كنت تمتلك بالفعل شركة في بلدك، فيمكنك إنشاء شركة تابعة تقع ضمن نطاق شركتك الحالية. ومع ذلك، ستكون هذه الشركة التابعة كيانًا قانونيًا في هولندا، مع جميع الحقوق والالتزامات التي تتمتع بها شركة BV العادية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا اختيار إنشاء هيكل قابض في هولندا، حيث تضع شركة تشغيل واحدة أو أكثر تحت مظلة شركة BV القابضة. سيمكنك ذلك من الاستفادة من بعض اللوائح الضريبية، والحفاظ على أرباحك آمنة، واستثمار الأموال بطريقة صديقة للضرائب في الشركات التابعة لك. لا تتردد في الاتصال بنا للحصول على المشورة الشخصية حول هذا الموضوع.

هل يمكنني فتح حساب بنكي هولندي؟

ومن المؤكد أن شركتنا سترشدك خلال عملية فتح حساب مصرفي هولندي. في كثير من الحالات، يمكن فتح الحساب البنكي حتى عن بعد. ستحتاج إلى إنشاء الشركة قبل فتح الحساب المصرفي، لإثبات سبب فتح حساب مصرفي هولندي. ستحتاج أيضًا إلى تقديم عنوان تسجيل صالح عند التقدم بطلب للحصول على حساب مصرفي؛ وإلا فمن المحتمل أن يرفض البنك الطلب. في معظم الحالات، أنت ملزم بفتح حساب مصرفي هولندي لأسباب مالية وضريبية.

ما هي تكاليف فتح شركة أعمال خاصة في هولندا؟

يمكن التأسيس مقابل 1.499 يورو، اعتمادًا على متطلباتك ورغباتك المحددة. تختلف التكاليف حسب نوع الشركة التي تختارها وما إذا كنت تريد منا أيضًا تقديم خدمات إضافية، مثل فتح حساب مصرفي، أو إذا كنت ترغب في الحصول على مساعدة في تطبيق ضريبة القيمة المضافة والخدمات المحاسبية. بجانب ذلك، يلعب حجم شركتك وعدد أعضاء مجلس الإدارة أيضًا دورًا مهمًا في حساب التكاليف الدقيقة. علاوة على ذلك، إذا كنت بحاجة إلى تصاريح أو تأشيرات، فسيؤدي ذلك أيضًا إلى زيادة المبلغ المالي الذي سيتعين عليك دفعه لتسجيل شركتك في هولندا. يرجى الاتصال بنا مباشرة للحصول على عرض أسعار مخصص يناسب أعمالك الهولندية المستقبلية.

هل رسوم تأسيس الشركة في هولندا معفاة من الضرائب؟

جميع التكاليف التي تكبدتها لشركة ما من منظور تجاري قابلة للخصم. ويشمل ذلك أيضًا التكاليف المتكبدة بنية واضحة لإنشاء مشروع تجاري، أي التكاليف التي تكبدتها قبل بدء العمل. يمكن أن تختلف هذه التكاليف بشكل كبير، مثل سعر مسح السوق، والمشورة التي تم الحصول عليها، والتكاليف والرسوم العامة، مثل رسوم كاتب العدل عند إنشاء شركة هولندية محدودة المسؤولية. بمجرد اعتبارك رائد أعمال، يمكنك، في ظل ظروف معينة، خصم ضريبة القيمة المضافة التي دفعتها كضريبة مدخلات من إقرار ضريبة المبيعات الخاص بك. من الممكن أيضًا استخدام الترتيبات الخاصة لرواد الأعمال لأغراض ضريبة الدخل بأثر رجعي. لذا، احتفظ بجميع الفواتير واحتفظ أيضًا بالإدارة الصحيحة، لأن هذه هي الطريقة الوحيدة التي ستتمكن من خلالها من تقديم الإقرار الضريبي لضريبة القيمة المضافة.

ما المدة التي سيستغرقها تأسيس شركة BV الهولندية؟

يعتمد تشكيل شركة هولندية محدودة المسؤولية على عدة عوامل، مثل عدد شركات الأعمال التجارية التي ترغب في دمجها، وعدد المديرين، وطبيعة الشركة، وما إذا كنت بحاجة إلى تأشيرات أو تصاريح معينة لبدء أنشطة عملك، وإذا كنت تريد أيضًا أن نهتم ببعض الخدمات الإضافية. ومن المهم أيضًا أن تقوم بتسليمنا الوثائق اللازمة في الوقت المناسب، حيث سيؤدي ذلك إلى تسريع الإجراء. إذا كانت بعض المستندات غير صحيحة أو غير كاملة، فستحتاج إلى إرسال مستندات إضافية إلينا، وقد يستغرق ذلك بعض الوقت. بشكل عام، نهدف إلى تأسيس شركتك خلال 3 إلى 5 أيام عمل. في بعض الحالات، سيكون هذا أطول قليلاً، وفي حالات أخرى، قد ننهي الإجراء بشكل أسرع.

هل أحتاج إلى التحدث باللغة الهولندية؟

لا، سيتأكد وكلاء التأسيس لدينا من إمكانية إتمام جميع الإجراءات باللغة الإنجليزية وأيضًا باللغة الإيطالية و/أو الإسبانية كخدمة إضافية نقدمها. سيكون المسؤولون الهولنديون قادرين على التواصل باللغة الإنجليزية، وغالبًا باللغتين الألمانية والفرنسية أيضًا. سوف نتأكد من ترجمة جميع الاتصالات إلى اللغة الهولندية قبل إصدار جميع الوثائق وإرسالها إلى جميع الأطراف الرسمية المعنية. يمكنك أيضًا الحصول على ترجمات لجميع المستندات الهولندية بلغتك الأم إذا كنت في حاجة إليها لأغراض أخرى.

هل يمكنني التقدم بطلب للإقامة في هولندا؟

نعم، يمكنك ذلك، ولكنك ستحتاج إلى سبب وجيه للقيام بذلك، وفي بعض الحالات، تصاريح و/أو تأشيرة معينة. الخطوة الأولى في التقدم بطلب للحصول على الإقامة كرائد أعمال من خارج الاتحاد الأوروبي هي إنشاء شركة في هولندا. وبعد ذلك، يمكن إرسال الطلب إلى خدمات الهجرة الهولندية. يعتمد الإجراء بشكل كبير على بلدك الأصلي والأسباب التي تجعلك ترغب في الهجرة إلى هولندا. سيقدم لك مستشارونا بكل سرور شركائنا في مجال الهجرة للمساعدة في هذا الإجراء.

هل تساعد في إدارة الشركة الجارية؟

نعم، يمكن لشركتنا المساعدة في خدمات السكرتارية وتقديم المساعدة للأنشطة المستمرة لشركتك الهولندية BV المنشأة حديثًا. هناك العديد من المواضيع الأخرى التي يمكننا مساعدتك فيها، مثل الامتثال الضريبي والمحاسبة وخدمات السكرتارية. كما نقدم أيضًا خدمات إضافية، مثل فتح حساب مصرفي هولندي. لا تتردد في طلب المساعدة منا في أي وقت. يمكن لوكلاء التأسيس الهولنديين لدينا مساعدتك في بدء عمل تجاري في هولندا.

يمكن لوكلاء التأسيس الهولنديين مساعدتك في بدء نشاط تجاري في هولندا.