التدقيق والمحاسبة الهولندية
تم التحديث في 19 فبراير 2024
هولندا لديها إطار تنظيمي متطور للشركات الخاصة والشراكات والشركات. تتكون العناصر الرئيسية للإطار من: قواعد واضحة على البيانات المالية ، ومراجعة الحسابات ، ونشر عمليات التدقيق.
بسبب الوضوح والبساطة النسبية للأنظمة ، فإن الشركات قادرة على الحصول على قاعدة ثابتة للعمليات حيث يمكنها التخطيط على المدى الطويل. في هذه المقالة ، نضع ملخصًا لمتطلبات المحاسبة والتدقيق والنشر في هولندا. إذا كنت ترغب في الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً ، يرجى الاتصال بنا.
إعداد إلزامي للبيانات المالية
عمليا جميع الكيانات التجارية المسجلة في هولندا ملزمة بتقديم البيانات المالية. الشرط هو قانوني وغالبا ما تدرج في النظام الأساسي للكيان (AoA).
تلتزم الشركات الأجنبية بتقديم حساباتها السنوية في بلدانها الأصلية وتقديم نسخة منها إلى الغرفة التجارية الهولندية. الفروع هي استثناء لهذه القاعدة لأنها غير ملزمة بإعداد بيانات مالية منفصلة.
أهمية التقارير المالية للشركات الهولندية
تشكل البيانات المالية أساس حوكمة الشركات ، وبالتالي فهي عنصر حيوي في النظام القانوني في هولندا.
هدفهم الرئيسي هو تقديم تقرير للمساهمين. بمجرد قبول المساهمين للبيانات ، يقومون بإبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة لأدائها. وغرضهم الثاني المهم بنفس الدرجة هو حماية الدائنين. عمليا جميع الكيانات الاعتبارية ملزمة بالتسجيل في السجل التجاري للغرفة التجارية ونشر بيانات مالية خاصة سنوية. وقلم المحكمة متاح للجمهور ويمثل مصدرا هاما للمعلومات فيما يتعلق بالسوق الوطنية.
البيانات المالية لها علاقة أيضا مع الضرائب. على الرغم من أن قانون الضرائب يوفر قواعد مستقلة لتحديد الأساس الضريبي ، فإن الخطوة الأولى في هذه العملية هي النظر في البيانات.
محتويات البيانات المالية الهولندية
كحد أدنى ، تحتوي البيانات على حساب الربح / الخسارة ، الميزانية العمومية والملاحظات على الحسابات.
المبادئ المقبولة عموما في المحاسبة (GAAP) في هولندا
يتم تنظيم القواعد الهولندية للمحاسبة. تستند مبادئ المحاسبة في المقام الأول إلى التوجيهات الأوروبية.
تطبق مبادئ المحاسبة المقبولة عموما على الشركات الخاصة والعامة ذات المسؤولية المحدودة والكيانات الأخرى ، مثل بعض أشكال الشراكة. تخضع الشركات المدرجة في البورصة وشركات التأمين والمؤسسات المالية لقواعد خاصة.
تختلف المبادئ المحاسبية الهولندية عن المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ولكنها تتوافق باستمرار. اعتبارًا من 2005 ، تلتزم جميع الشركات المدرجة في الاتحاد الأوروبي باتباع معايير IFRS. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على شركات التأمين والمؤسسات المالية الهولندية. مسألة ما إذا كانت الشركات ذات المسؤولية المحدودة الخاصة (BVs) ، والشركات ذات المسؤولية المحدودة العامة غير المدرجة (NVs) وغيرها من الكيانات التجارية المحلية يمكن أن تتبع IFRS لا تزال قيد المناقشة.
مبادئ المحاسبة الهولندية
وفقا لمبادئ المحاسبة ، يجب أن تكون جميع المعلومات المالية مفهومة وموثوقة وذات صلة وقابلة للمقارنة. جميع البيانات المالية يجب أن تعكس واقعيا موقف الشركة تمشيا مع المبادئ.
يجب أن يعرض حساب الربح والخسارة والميزانية العمومية والملاحظات بصدق وموثوقية حقوق المساهمين في تاريخ الميزانية العمومية ، والأرباح السنوية ، وإذا أمكن ، سيولة الشركة وقابليتها للالتزام
قد تختار الشركات المشاركة في المجموعات الدولية إعداد بياناتها وفقًا للمعايير المحاسبية المقبولة في عضو آخر بالاتحاد الأوروبي ، إذا كانت الإشارة إلى هذه المعايير مدرجة في الملاحظات المرفقة.
يجب تقديم مبادئ المحاسبة في البيان. بمجرد تنفيذ هذه المبادئ ، لا يمكن تغييرها إلا إذا كان التغيير مبررًا. يجب تفسير سبب التغيير في المذكرات ذات الصلة ، إلى جانب نتائجها فيما يتعلق بالمركز المالي للشركة. يضع التشريع الهولندي متطلبات محددة للإفصاح والتقييم التي يجب احترامها.
العملة الرسمية للتقارير هي اليورو ، ولكن اعتمادًا على أنشطة الشركة المحددة أو هيكل المجموعة ، قد يتضمن التقرير عملة أخرى.
متطلبات الدمج والتدقيق والنشر في هولندا
تعتمد متطلبات الدمج والتدقيق والنشر على حجم الشركة: كبير أو متوسط أو صغير أو صغير. يتم تحديد الحجم باستخدام المعايير أدناه:
- عدد الموظفين
- قيمة الأصول في الميزان ، و
- صافي قيمة التداول.
يلخص الجدول التالي المعلمات المستخدمة للتصنيف. يجب أيضًا تضمين قيم الأصول والموظفين وصافي دوران مجموعة الشركات والشركات التابعة المؤهلة للدمج. يجب أن تلتزم الشركات المؤهلة للفئة الكبيرة أو المتوسطة بما لا يقل عن 2 لمعايير 3 في عامين متتاليين.
| معيار | كبير | متوسط | صغير | Micro |
| دوران | > 20 م يورو | 6 - 20 M Euro | 350 K - 6 M Euro | <350 ألف يورو |
| ممتلكات | > 40 م يورو | 12 - 40 M Euro | 700 K - 12 M Euro | <700 ألف يورو |
| الموظفون | > 250 | 50 - 250 | ٢٠٢٤/٢٠٢٣ | <10 |
المتطلبات الهولندية للدمج
من حيث المبدأ ، يجب على الشركات أن تدرج بيانات أي شركات تابعة أو شركات في مجموعتها في بياناتها المالية من أجل تقديم تقرير موحد.
وفقًا للقانون في هولندا ، فإن الشركات التابعة التي تسيطر عليها هولندا هي كيانات قانونية يمكن للشركات أن تمارس فيها بشكل غير مباشر أو مباشر> 50 في المائة من حقوق التصويت في اجتماع المساهمين أو يُسمح لها بفصل أو تعيين> 50 في المائة من المديرين الإشرافيين والإداريين. تندرج الشراكات التي تكون فيها الشركات شريكة كاملة أيضًا ضمن نطاق التعريف الفرعي. شركات المجموعة هي كيانات قانونية أو شراكات في هيكل مجموعات الشركات. عامل التوحيد الحاسم هو السيطرة (الإدارية) على الشركات التابعة ، بغض النظر عن النسبة المئوية للأسهم المملوكة.
لا يلزم تقديم المعلومات المالية للشركات التابعة أو مجموعة الشركات في البيانات المالية (الموحدة) إذا:
1. إنه تافه بالمقارنة مع المجموعة بأكملها:
- يستغرق الكثير من الوقت أو الموارد للحصول على البيانات المالية للشركة التابعة / المجموعة.
- تحتفظ الشركة بنية نقلها إلى مالك آخر.
2. يمكن استبعاد الدمج إذا كانت الشركة أو الشركة الفرعية:
- يفي بمعايير الأعمال التجارية الصغيرة من وجهة النظر القانونية (يتم تقديم هذه المعايير في نقطة شروط النشر) ؛
- غير مدرج في سوق الأوراق المالية.
3. يمكن أيضًا استبعاد الدمج في ظل الظروف التالية:
- لم يتم إبلاغ الشركة في شكل مكتوب من أي اعتراضات على عدم وجود توحيد في غضون ستة أشهر بعد نهاية السنة المالية من خلال الحد الأدنى من 10 في المئة من أعضاء أو حاملي ≥ 10 في المئة من رأس المال الصادر ؛
- تم بالفعل عرض البيانات المالية في انتظار التوحيد في بيانات الشركة الأم ؛
- البيانات الموحدة والتقرير السنوي يفي بمتطلبات 7th توجيه الاتحاد الأوروبي
- تمت ترجمة البيانات الموحدة والتقرير السنوي وتقرير المراجعة ، إذا لم يتم ترجمتها بالفعل إلى اللغة الهولندية ، إلى الألمانية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو تم إعدادها ، وجميع الوثائق مكتوبة بلغة واحدة ونفس اللغة ؛
- في غضون ستة أشهر من تاريخ الميزانية العمومية أو في غضون شهر 1 من المنشور المؤجل المسموح به ، قدمت الأوراق أو ترجماتها المذكورة أعلاه في مكتب السجل التجاري حيث كانت الشركة مسجلة أو ، بدلاً من ذلك ، تم إرسال إخطار بالرجوع إلى مكتب السجل التجاري حيث تتوفر هذه الأوراق.
متطلبات التدقيق في هولندا
يتطلب القانون في هولندا أن تقوم الشركات الكبيرة والمتوسطة بتدقيق تقاريرها السنوية من قبل مدققين محليين مؤهلين ومسجلين ومستقلين. يتم تعيين مراجعي الحسابات من قبل المساهمين وأعضاء الاجتماع العام ، أو بدلاً من ذلك من قبل مجلس الإدارة أو الإشراف. من حيث المبدأ ، يجب أن تتضمن تقارير التدقيق نقاط توضح ما إذا:
- البيانات تعطي معلومات تتماشى مع مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام في هولندا وتمثل بدقة النتيجة السنوية للشركة والمركز المالي. يمكن تقييم سيولة الشركة وملاءتها ؛
- تقرير مجلس الإدارة يفي بالمتطلبات القانونية ؛ و
- يتم توفير المعلومات الإضافية اللازمة.
يقوم المدقق المعين بتقديم التقارير إلى مجالس الإدارة والإشراف. ينبغي أن تنظر المؤسسة المختصة أولاً في تقرير التدقيق ثم تعتمد أو تحدد البيانات المالية.
إذا لم يكن إلزامياً بإجراء مراجعة ، فقد يقوم الطرفان بذلك طواعية.
متطلبات النشر الهولندية
يجب الانتهاء من جميع البيانات المالية وقبولها من قبل أعضاء مجلس الإدارة في غضون 5 أشهر بعد نهاية السنة المالية. بعد ذلك يكون أمام المساهمين شهرين لاعتماد البيانات بعد موافقتهم من قبل مديري الإدارة. أيضًا ، يتعين على الشركة نشر تقريرها السنوي في غضون 8 أيام من موافقة المساهمين أو تحديد البيانات. النشر يعني تقديم نسخة في السجل التجاري ، الغرفة التجارية.
يمكن تمديد فترة إعداد البيانات لمدة تصل إلى خمسة أشهر من قبل المساهمين. لذلك الموعد النهائي للنشر هو شهر 12 بعد نهاية السنة المالية.
إذا كان مساهمو الكيان يتصرفون أيضًا بصفتهم مديرين إداريين ، فإن تاريخ الموافقة على المستندات من قِبل مجلس الإدارة سيكون أيضًا تاريخ اعتماد اجتماع المساهمين. في ظل هذه الظروف ، يكون الموعد النهائي للنشر خمسة أشهر (أو عشرة أشهر ، إذا تم تمديد فترة خمسة أشهر) بعد نهاية السنة المالية.
تعتمد متطلبات النشر على حجم الشركة. يتم تلخيصها في الجدول أدناه.
| وثيقة | كبير | متوسط | صغير | Micro |
| الميزانية العمومية والملاحظات | الكشف الكامل | الموجز | الموجز | محدود |
| حسابات الربح والخسارة ، الملاحظات | الكشف الكامل | الموجز | ليس من الضروري | ليس من الضروري |
| مبادئ التقييم والملاحظات | الكشف الكامل | الكشف الكامل | الكشف الكامل | ليس من الضروري |
| تقرير الإدارة | الكشف الكامل | الكشف الكامل | ليس من الضروري | ليس من الضروري |
| بيانات حول التدفق النقدي | الكشف الكامل | الكشف الكامل | ليس من الضروري | ليس من الضروري |
يمكننا مساعدتك؟
يمكننا ان نقدم لكم قائمة كاملة بخدمات المحاسبة، بما في ذلك إعداد البيانات المالية / التقارير السنوية ، والإدارة ، والامتثال الضريبي وخدمات كشوف المرتبات.
من فضلك ، اتصل بنا لطرح أي أسئلة تتعلق بهذه المقالة أو في حال كنت تريد منا أن نرسل لك اقتراحًا محددًا للمشاركة.
