الأسئلة الشائعة

هل يمكنني إنشاء شركة في هولندا إذا لم أكن أعيش هناك؟

نعم، يمكن لغير المقيمين امتلاك وتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة هولندية (BV) عن بُعد بشكل كامل.

يُسمح لرواد الأعمال الأجانب بتأسيس وإدارة شركة هولندية دون الإقامة في هولندا. ويمكن إتمام العملية برمتها عن بُعد من خلال كاتب عدل، مع التسجيل في غرفة التجارة الهولندية (KvK).

هل أحتاج إلى عنوان تجاري في هولندا؟

نعم، يجب أن يكون لكل شركة هولندية عنوان مسجل في هولندا.

هذا العنوان مطلوب للتسجيل لدى غرفة التجارة. إذا لم يكن لديك مكتب خاص بك، يمكنك استخدام خدمة عنوان تجاري مسجل. تتراوح التكاليف عادةً بين 60 و150 يورو شهريًا حسب مزود الخدمة والموقع.

هل يوجد حد أدنى لرأس مال الأسهم لشركة ذات مسؤولية محدودة هولندية؟

لا، الحد الأدنى لرأس المال المدفوع هو 1 يورو.

لم يعد هناك حد أدنى صارم لرأس المال المطلوب لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في هولندا. ومع ذلك، يُنصح عمومًا بالبدء بمبلغ أعلى ليعكس وضعًا ماليًا أكثر استقرارًا.

هل أحتاج إلى مدير هولندي محلي؟

لا، يمكن لرائد أعمال أجنبي أن يكون مالكًا ومديرًا لشركة ذات مسؤولية محدودة هولندية.

يسمح القانون الهولندي لغير المقيمين بإدارة شركاتهم بشكل كامل. ومع ذلك، في بعض الحالات، قد يكون وجود كيان محلي (مثل مدير أو موظفين أو مكتب هولندي) مفيدًا لأغراض ضريبية أو تسجيل ضريبة القيمة المضافة أو التعاملات المصرفية.

تساعد متطلبات الجوهر في تحديد صلة الشركة بهولندا وقد تؤثر على كيفية تقييم السلطات الضريبية لنشاطك التجاري.

ما هي متطلبات المواد في هولندا؟

يشير مصطلح "الجوهر" إلى الوجود الفعلي لشركتك في هولندا.

تقوم السلطات الضريبية الهولندية بتقييم عوامل مثل:

• موقع المديرين
• مكان ممارسة الأنشطة التجارية
• وجود الموظفين
• إعداد المكتب

قد يكون للمضمون القوي أهمية كبيرة فيما يتعلق بالإقامة الضريبية، والتسجيل في ضريبة القيمة المضافة، والحصول على بعض المزايا الضريبية.

ما هي تكلفة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة هولندية؟

تبلغ تكلفة تأسيس الشركة عن بعد 2299 يورو شاملة جميع التكاليف.

هذا يتضمن:

• رسوم كاتب العدل
• إباحة
• تسجيل غرفة التجارة

جميع تكاليف تأسيس الشركة تُعتبر نفقات تجارية قابلة للخصم الضريبي. قد تُطبق خصومات عند الجمع بين خدمات مثل المحاسبة أو خدمات سكرتارية الشركة.

ما هي الخدمات التي تشملها عملية تأسيس الشركة؟

نقدم دعماً شاملاً من التأسيس إلى الامتثال.

وتشمل الخدمات التي نقدمها:

• تسجيل الشركة لدى السلطات الهولندية
• تنسيق كاتب العدل
• طلب الحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة
• إعداد ضريبة الشركات

تشمل الخدمات المستمرة الاختيارية المحاسبة، وتقديم التقارير السنوية، ودعم الامتثال القانوني.

ما هي أنواع الشركات التي يمكنني تسجيلها في هولندا؟

تُعد شركة BV الهولندية الخيار الأكثر شيوعاً لرواد الأعمال الأجانب.

• BV (بيسلوتن فينوتشاب) – شركة ذات مسؤولية محدودة خاصة (الأكثر شيوعاً)
• نيفادا (ناملوز فينوتشاب) – شركة مساهمة عامة
• مؤسسة (Stichting) – مناسب للأغراض غير الربحية أو الخيرية

بالنسبة لمعظم العملاء الدوليين، فإن شركة BV الهولندية هي الهيكل الموصى به نظرًا لمرونتها ومسؤوليتها المحدودة.

ما هي إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة هولندية؟

يمكن إتمام العملية في غضون 3-5 أيام عمل وهي تتم عن بعد بالكامل.

تتضمن عملية تأسيس الشركة الاستشارة وإعداد المستندات والتسجيل لدى كاتب العدل والتسجيل لدى غرفة التجارة الهولندية (KvK)، يلي ذلك التسجيل الضريبي وتسجيل ضريبة القيمة المضافة.

ما هي المستندات المطلوبة لبدء شركة؟

ستحتاج إلى هوية سارية ومعلومات أساسية عن الشركة.

مطلوب عادة:

• صورة جواز السفر
• إثبات العنوان
• اسم الشركة المقترح
• وصف الأنشطة التجارية

قد تُطلب مستندات إضافية حسب وضعك.

هل أحتاج إلى السفر إلى هولندا؟

لا، يمكن إتمام العملية بأكملها عن بُعد.

نتولى عملية التأسيس من خلال كاتب عدل هولندي باستخدام توكيل رسمي، مما يسمح لك ببدء شركتك دون الحاجة إلى زيارة هولندا.

كم من الوقت يستغرق تأسيس الشركة؟

يتم تأسيس معظم شركات BV الهولندية في غضون 3-5 أيام عمل.

يعتمد الجدول الزمني على اكتمال المستندات وموافقة كاتب العدل والسلطات المختصة. وقد يستغرق التسجيل في ضريبة القيمة المضافة أو فتح حساب مصرفي وقتاً إضافياً.

ماذا يحدث بعد تسجيل شركتي؟

بعد التأسيس، يجب عليك إكمال الإجراءات الضريبية والإدارية.

هذا يتضمن:

• التقدم بطلب للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة
• إعداد الحسابات
• تلبية متطلبات الامتثال المستمرة

لماذا ينبغي عليّ تأسيس شركة في هولندا؟

توفر هولندا بيئة أعمال مستقرة وإمكانية الوصول إلى سوق الاتحاد الأوروبي.

تشتهر بإطارها القانوني القوي، ونظامها الضريبي المواتي، وبيئة الأعمال الدولية، مما يجعلها جذابة لرواد الأعمال الأجانب.

هل يمكنني إدارة شركتي الهولندية من الخارج؟

نعم، يمكنك إدارة شركتك عن بُعد من أي بلد.

يدير العديد من رواد الأعمال الدوليين شركاتهم الهولندية ذات المسؤولية المحدودة دون نقل مقرها، على الرغم من أن الوجود المحلي قد يكون ذا صلة لأغراض ضريبية.

هل هولندا مكان مناسب للأعمال التجارية الدولية؟

نعم، إنها واحدة من أهم المراكز التجارية في أوروبا.

تتمتع هولندا ببنية تحتية ممتازة، وإمكانية الوصول إلى التجارة الدولية، وقوى عاملة ذات مهارات عالية، مما يجعلها مثالية للعمليات العالمية.

هل أحتاج إلى خبرة سابقة في مجال الأعمال؟

لا، الخبرة السابقة ليست مطلوبة لبدء شركة.

ومع ذلك، فإن وجود خطة عمل واضحة وفهم التزاماتك سيساعد في ضمان النجاح على المدى الطويل.

كيف أدفع مقابل خدمات تأسيس الشركات؟

يمكن إجراء المدفوعات بشكل آمن عبر التحويل المصرفي أو غيره من الطرق المدعومة.

نقدم فواتير واضحة توضح جميع الخدمات المشمولة في باقتك.

هل هناك أي تكاليف خفية؟

لا، أسعارنا شفافة وشاملة.

تشمل رسوم التأسيس والتوثيق والتسجيل البالغة 2299 يورو تكاليف التأسيس. أما الخدمات الاختيارية مثل المحاسبة أو العنوان المسجل فتُسعّر بشكل منفصل.

هل خدماتك معفاة من الضرائب؟

نعم، تكاليف تأسيس الشركة قابلة للخصم الضريبي بشكل عام.

يمكن عادةً تسجيل هذه النفقات كتكاليف تأسيس الأعمال، مما يقلل من دخلك الخاضع للضريبة.

هل تقدمون خصومات على الباقات؟

نعم، تتوفر خصومات عند الجمع بين خدمات متعددة.

على سبيل المثال، قد يؤدي الجمع بين تأسيس الشركة وخدمات المحاسبة أو السكرتارية إلى تقليل التكاليف الإجمالية.

هل أحتاج إلى التسجيل لضريبة القيمة المضافة في هولندا؟

نعم، يتعين على معظم الشركات التقدم بطلب للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة بعد التأسيس.

ستقوم سلطات الضرائب الهولندية (Belastingdienst) بتقييم طلبك بناءً على أنشطتك التجارية.

ما هو معدل ضريبة الشركات في هولندا؟

تبدأ معدلات ضريبة دخل الشركات من 19% وترتفع إلى 25.8%.

ينطبق المعدل المنخفض على الأرباح حتى حد معين، بينما تخضع الأرباح الأعلى للضريبة بالمعدل القياسي.

متى تُطبق متطلبات المواد؟

تُصبح متطلبات الجوهر مهمة للإقامة الضريبية والامتثال.

وتكتسب هذه الأمور أهمية خاصة إذا كنت ترغب في الاستفادة من الاتفاقيات الضريبية أو ضمان اعتبار شركتك مقيمة ضريبية هولندية.

هل أحتاج إلى محاسب لشركتي الهولندية؟

نعم، يُعدّ الحفاظ على نظام محاسبي سليم متطلباً قانونياً.

يجب عليك تقديم البيانات المالية السنوية والإقرارات الضريبية للشركات. وتختار العديد من الشركات الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بذلك لضمان الامتثال.

ما هي التزاماتي الضريبية المستمرة؟

يجب عليك الالتزام بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات، والتقارير السنوية.

هذا يتضمن:

• تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة
• تقديم الإقرارات الضريبية للشركات
• نشر البيانات المالية السنوية

كيف يمكن لخدمات الرواتب أن تفيد شركتي في هولندا؟

هناك طريقتان رئيسيتان يمكن من خلالهما أن تفيد خدمات الرواتب شركتك:

1. خدمات صاحب العمل المسجل

تُعد خدمات صاحب العمل المسجل مفيدة بشكل خاص إذا كنت ترغب في توظيف مهاجرين ذوي مهارات عالية من خارج الاتحاد الأوروبي.

من خلال شركتنا التابعة، نظام رواتب ICSيمكننا أن نتصرف بصفتنا جهة التوظيف القانونية في هولندا أثناء عمل الموظف لدى شركتكم. وهذا يتيح لكم توظيف الموظفين دون الحاجة إلى إنشاء نظام رواتب هولندي خاص بكم على الفور.

لرعاية المهاجرين ذوي المهارات العالية، يجب أن يكون صاحب العمل المسجل معترفًا به من قبل دائرة الهجرة والتجنيس الهولندية، IND.

معرفة المزيد في www.icspayroll.com.

2. خدمات الرواتب للموظفين الهولنديين وموظفي الاتحاد الأوروبي

من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب، فإنك تستعين أيضاً بمزود متخصص للقيام بالكثير من الأعمال الإدارية والامتثال المرتبط بقانون العمل الهولندي.

ويمكن أن يشمل ذلك الدعم في إدارة الرواتب، ووثائق التوظيف، والتزامات إعادة الإدماج، والمخاطر المالية المرتبطة بالمرض طويل الأمد.

على سبيل المثال، قد يُلزم صاحب العمل الهولندي بمواصلة دفع راتب الموظف لمدة تصل إلى عامين خلال فترة مرضه الطويل. فإذا كنت توظف ثلاثة أشخاص في هولندا وأصبح أحدهم عاجزًا عن العمل، فقد تحتاج إلى الاستمرار في دفع راتب ذلك الموظف مع توظيف شخص آخر ليحل محله.

كما يقدر بعض العملاء المرونة الإضافية التي يوفرها وجود موظفين يتم إدارتهم من خلال مزود متخصص في الرواتب بدلاً من وضعهم مباشرة على كشوف رواتبهم الخاصة.

كم تبلغ تكلفة خدمات الرواتب؟

يعتمد الأمر على عدة معايير، منها: هل ستطبق قاعدة الـ 30% (انخفاض الضرائب يعني انخفاض التكاليف)؟ هل ترغب في أن يغطي مزود خدمات الرواتب مخاطر التأمين على الإجازات المرضية وإعادة التأهيل؟ إضافةً إلى ذلك، سيفرض مزود خدمات الرواتب هامش ربح بسيط لتغطية مخاطره التشغيلية.

انظر أيضا لدينا حاسبة الرواتب.