تسجيل جمعية في هولندا

تم التحديث في 19 فبراير 2024

إذا أرادت مجموعة من الأفراد تحقيق هدف معين ، على سبيل المثال ، يرغب جميع الأعضاء في المشاركة في رياضة معينة أو عمل موسيقى أو تحسين منطقة تسوق ، فلديهم الخيار لتأسيس جمعية (vereniging) وهي نوع من أنواع الكيان.

الخصائص الرئيسية للجمعية الهولندية

• يجب أن يكون للجمعيات في هولندا عضوين على الأقل.
• يحق لجميع أعضاء الجمعية التصويت.
• يتمتع اجتماع الأعضاء (Ledenvergadering) بسلطة وقوة حصرية.
• يرشح اجتماع الأعضاء لجنة تضم كحد أدنى رئيسًا وسكرتيرًا وأمينًا للخزينة.

أنواع الجمعيات

من الناحية العملية ، يوجد نوعان من الجمعيات في هولندا ، اعتمادًا على أهليتها القانونية:

1. الاتحادات ذات القدرات الكاملة

عندما تنشئ جمعية ذات سعة كاملة (أو volledige rechtsbevoegdheid) ، نظريا ، لا تتحمل المسؤولية الشخصية عن ديونها. ومع ذلك ، تحتاج إلى كاتب العدل اللاتيني لإعداد الفعل الذي ينص على تأسيس الجمعية وأنظمتها الأساسية ، بما في ذلك:

• الاسم والعنوان؛
• الهدف (لا يعتبر تقاسم الأرباح بين الشركاء هدفا) ؛
• متطلبات لإدراج الأعضاء ؛
• إجراء لعقد اجتماع عام للأعضاء ؛
• إجراءات لتعيين أعضاء اللجنة وإزالتهم ؛
• توزيع فائض ما بعد الذوبان.

في حال قررت تعديل أي مما سبق ، تحتاج إلى تعيين كاتب عدل لاتيني لتحديث سند تأسيس الجمعية. الجمعيات لديها لوائح داخلية تكمل النظام الأساسي. هم قلقون على الشؤون اليومية العملية. لا يلزم توثيق هذه القواعد الداخلية.

يجب إدراج الجمعيات ذات الأهلية الكاملة في السجل التجاري (Handelsregister) في الغرفة التجارية (Kamer van Koophandel).

الجمعيات ذات القدرات الكاملة لها واجبات وحقوق الأعضاء العامين ، على سبيل المثال يمكنهم اقتراض الأموال وترث وامتلاك العقارات المسجلة.

وعادة ما تتطلب المنظمات المدعومة من الجمعيات المدعومة أن تتمتع بالقدرة الكاملة من الناحية القانونية.

2. الجمعيات محدودة القدرات

إن الجمعية التي تم تأسيسها بدون كاتب عدل لاتيني لديها قدرة محدودة فقط من الناحية القانونية (beperkte rechtsbevoegdheid) ومالكها يتحمل المسؤولية الشخصية عن جميع التزاماته. يمكن الحد من هذه المسؤولية من خلال تسجيل الجمعية في السجل التجاري الوطني.

لا يُسمح للجمعيات المحدودة بامتلاك عقارات مسجلة ، على سبيل المثال ، العقارات.

يمكن استخدام كل من جمعيات القدرات المحدودة والجمع بين القدرات الكاملة لتشكيل تعاونية. اقرأ هنا عن التعاونيات في هولندا.

التسجيل في السجل التجاري الوطني

أنت ملزم بتسجيل جمعيتك في السجل التجاري الهولندي للحصول على القدرة القانونية الكاملة. تحمل المسؤولية الشخصية حتى تاريخ التسجيل. عادة ، سيقوم كاتب العدل اللاتيني الذي يتعامل مع تأسيس جمعيتك بإكمال التسجيل أيضًا ، ولكن من المستحسن طلب تأكيد.

يجب عليك الإبلاغ عن أي تغييرات في قائمة أعضاء اللجنة إلى غرفة التجارة في ثمانية أيام. يواصل الأعضاء السابقون في اللجنة تحمل المسؤولية إذا كانوا مدرجين في السجل التجاري الوطني.

اقرأ المزيد عن سجل الشركة الهولندي. 

فرض الضرائب

الجمعيات التي تعمل في مجال الأعمال التجارية تدين برسوم ضريبية (vennootschapsbelasting). يجب توجيه جميع الأرباح إلى غرض أو هدف الجمعية. اعتمادا على الوضع ، قد تضطر الجمعية إلى فرض رسوم وضريبة القيمة المضافة.

مسؤولية أعضاء اللجنة

الجمعية هي شكل من أشكال الكيان القانوني. لذلك ، من الناحية النظرية ، لا يتحمل أعضاء لجنته المسئولية الشخصية عن ديونه. ومع ذلك ، هناك استثناءات ، على سبيل المثال في حالات الإهمال وسوء الإدارة أو عدم تسجيل الجمعية في السجل التجاري.

أعضاء اللجنة والموظفين

الجمعيات مجانية لتوظيف الموظفين. غير أن أعضاء لجنته لا يكونون عادة موظفين. لذلك لا يتم تغطيتها من قبل أي خطط لتأمين الموظف.

حل الجمعية

من الممكن حل الجمعية عندما يصوت اجتماع الأعضاء العامين ، لا يوجد أي أعضاء يتم الإفصاح عنهم أو الإفلاس. يتم وضع إجراءات وقواعد الحل في النظام الأساسي.

جمعيات مالك المنزل

يجب على جميع مالكي الشقق في هولندا أن يكونوا أعضاء في جمعيات مالكي المنازل (VVE أو feneniging van eigenaars). تمثل هذه الجمعيات المصالح المشتركة لجميع مالكي الشقق فيما يتعلق بأمور خدمة البناء والصيانة. لدى VVE التزامات عديدة. انهم بحاجة لعقد اجتماع واحد على الأقل الأعضاء في السنة ، للحفاظ على الأموال الاحتياطية وإعداد البيانات المالية السنوية. يجب إدراج VVEs في السجل التجاري الوطني.

هل لديك أي أسئلة حول تأسيس جمعية أو نوع شركة أخرى؟ يمكن لوكلاء تشكيل شركتنا مساعدتك افتح شركة في هولندا.