الخبرة - هيكلة الشركات

تم التحديث في 19 فبراير 2024

إذا كنت تفكر في إنشاء شركة أو شركة هولندية جديدة ، فمن الحكمة التفكير في الطريقة التي ترغب في تنظيم شركتك بها. لكل عمل عدد قليل من المكونات الرئيسية ، مثل المدير والمساهمين. لكن هيكلة الشركات هي أكثر من مجرد الوفاء بأدوار معينة ، لأنها تحدد أيضًا الطريقة التي تنفذ بها أنشطتك التجارية اليومية. Intercompany Solutions يمكن أن يساعدك في هيكل عملك ، مما يساعدك على طول الطريق لإنشاء شركة مستقرة ذات أسس متينة. يسهل هيكل الشركة المدروس جيدًا الالتزام بالقوانين واللوائح الهولندية (المالية) المعمول بها ، مما يساعدك على إنشاء برنامج امتثال مؤسسي فعال.

هيكلة الشركات: الأساسيات

في الأساس ، يشير الهيكل المؤسسي لأي شركة إلى الطريقة التي يتم بها تنظيم الفرق والأفراد داخلها. غالبًا ما يمكن رؤية ذلك بوضوح في المخطط التنظيمي للشركة ، والذي يصف الأدوار المختلفة التي يقوم بها كل شخص. هناك دائمًا العديد من العوامل التي قد تحدد ما إذا كانت الأعمال التجارية ستفشل أو تنجح ، لكن هيكلة الشركات تلعب في الواقع دورًا كبيرًا في هذا السياق. غالبًا ما تكون الشركة جيدة التنظيم قادرة بشكل أفضل على تحقيق الأهداف والطموحات ، مما يجعل من الممكن تعظيم الأرباح المحتملة.

ضع في اعتبارك حقيقة أن كل هيكل شركة يختلف اختلافًا طفيفًا لكل شركة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه يعتمد على عدة عوامل فريدة مثل الصناعة التي تعمل بها الشركة ونوع العمل. لذلك تقوم العديد من الشركات الكبرى بإنشاء مخططات تنظيمية للشركات. توضح هذه المخططات هيكل الشركة بالتفصيل ، مما يضمن تحديد جميع الأدوار والمسؤوليات بوضوح. سنحدد في هذه الصفحة الأساسيات الأساسية والعناصر الأساسية لهيكلة الشركة ، ولماذا يعد الهيكل التنظيمي المستقر مهمًا جدًا لشركتك. Intercompany Solutions يمكن أن يساعدك خلال كل خطوة على الطريق ، مما يتيح لك تنظيم شركتك جيدًا وتزويدك بنقطة انطلاق ثابتة.

لماذا تبدأ مشروعًا تجاريًا في هولندا؟

تقدم هولندا العديد من الفرص المثيرة للاهتمام للمستثمرين الأجانب وأصحاب الأعمال المحتملين. على سبيل المثال ، كانت الدولة الصغيرة المؤثرة بوابة أوروبا بأكملها لعدة قرون. نتيجة لذلك ، أنشأت العديد من الشركات الدولية المعروفة بالفعل فروعًا أو مكاتب تمثيلية في هولندا. أيضا ، يسعى العديد من رجال الأعمال الجدد إلى بدء عمل هولندي لهذا السبب بالذات. نحن نقدم المشورة لأصحاب المشاريع والشركات الأجنبية الذين يرغبون في بدء عمل تجاري هنا ، مما يسهل عليك التعرف على المشهد الهولندي. كل عمل تجاري فريد من نوعه ، ولكن جميع الشركات الأجنبية تشترك في أنها بحاجة إلى التعرف على القوانين واللوائح والالتزامات الضريبية الهولندية من أجل تحقيق النجاح. Intercompany Solutions يساعدك في العثور على أفضل الحلول العملية لهيكل شركتك ، كما نساعدك أيضًا في إعداد هيكل شركتك وتنفيذه وصيانته.

ما هي هيكلة الشركات؟

تدور هيكلة الشركات حول تعيين الأدوار والمكونات المختلفة داخل الشركة. يحدد هيكل الشركة بشكل أساسي الطريقة التي يتم بها إدارة أي نوع من الأعمال ، مما يجعل من الممكن تعيين الأدوار لأشخاص أكفاء يعرفون ما يفعلونه. إذا تم تخطيط الهيكل التنظيمي للشركة بشكل جيد ، فإنه يحدد الأدوار والفرق المختلفة داخل الشركة ، والطريقة التي تتداخل وتتعاون بها هذه الأدوار. أحد الأسباب الرئيسية لضرورة هيكلة الشركات هو حوكمة الشركات. في الماضي ، كانت العديد من الشركات تملكها وتديرها العائلات على مر القرون. في هذه الأوقات ، لم يعد هذا هو الحال ، مما يعني أنك ستحتاج إلى تعيين أدوار لأشخاص ليسوا مرتبطين بك على الإطلاق. بشكل عام ، هناك فصل بين مالك الشركة والإدارة. قامت العديد من الشركات أيضًا بتنفيذ هيكل شركة من مستويين ، لتكون قادرة على حماية مصالح الأسهم و / أو أصحاب المصلحة.

أهمية وجود هيكل مؤسسي قوي

ذات مرة ، كان لأصحاب الشركات والمديرين نفس الدور ، ولكن هذا يرجع في الغالب إلى كون الشركات شركات عائلية. منذ انكسار تلك السلسلة ، عملت الشركات بنشاط على توظيف أشخاص من كل الخلفيات والقطاعات التي يمكن تخيلها. على الرغم من أننا نرغب جميعًا في إدارة شركتنا الخاصة ، إلا أن هذا ممكن حقًا فقط عندما يمتلك المرء ملكية فردية. ولكن بمجرد أن يبدأ عملك التجاري ، فسوف تتعامل مع مستوى متزايد من العرض والطلب ، وبالتالي ، سيكون عليك الوثوق بأشخاص آخرين لإدارة (أجزاء من) عملك. على الرغم من أن هذا قد يبدو مخيفًا في البداية ، إلا أن الثقة في الآخرين قد تعمل بشكل جيد على المدى الطويل. لذلك ، فإن الهيكل التنظيمي القوي للشركة يعد أمرًا جوهريًا لإنشاء حوكمة ذات طبيعة صادقة وجديرة بالثقة ، لأنه يسمح لكل من المديرين والمالكين بالعمل معًا.

بجانب ذلك ، عندما تقوم بتوثيق جميع المناصب في الهيكل المؤسسي لشركتك ، فهذا يساعدك على التأكد من أن جميع عمليات شركتك تعمل بسلاسة. عندما يكون لديك نظرة ثاقبة على جميع الأدوار المنفصلة داخل شركتك ، فأنت في وضع أفضل بكثير لتحقيق أهداف معينة للشركة ، وتنمية شركتك بطريقة مستقرة ، وستكون أيضًا قادرًا على جذب المستثمرين بسهولة أكبر. هناك ثلاثة أسباب رئيسية تجعل الهيكل التنظيمي للشركة يدفع بشركتك إلى الأمام ، والتي سنحددها أدناه.

1. تواصل أفضل داخل شركتك

أحد المكونات الرئيسية لكل شركة ناجحة هو القدرة على التواصل بشكل جيد. سيؤدي التواصل الواضح إلى قرارات واضحة ومتفق عليها ، في حين أن سوء التواصل يمكن أن يتسبب في عدد كبير من المشاكل الداخلية والخارجية. إذا حددت هيكلًا تنظيميًا جيدًا ، فسيعرف كل فرد في عملك مع من يحتاجون إلى مشاركة المعلومات على أساس هيكلي.

2. أسهل للوصول إلى أهداف الشركة

عندما يعمل الفريق بشكل جيد معًا ، يكون تحقيق الأهداف أسهل بكثير. يمكّن الهيكل المؤسسي الذكي موظفيك ومديريك من تحقيق الأهداف بطريقة فعالة ، مما يضمن احتلال أفضل المواهب لدى الجميع في المقدمة. عندما يعرف الجميع بالضبط ما هي مهامهم ومسؤولياتهم ، يمكن للأشخاص العمل معًا لضمان الانتهاء من المشاريع والأهداف بنجاح. وهذا بدوره يسمح لشركتك بالنمو باستمرار.

3. الوضوح فيما يتعلق بعلاقات إعداد التقارير في شركتك

يحتاج كل هيكل تنظيمي قوي للشركة إلى تحديد الطريقة التي يعمل بها الموظفون والفرق المختلفة معًا على أساس يومي. هذا يضمن أن يعرف الجميع ما هي مسؤوليتهم بالضبط داخل الشركة ، ومن يمكنهم الذهاب إليه إذا واجهوا انتكاسات أو مشاكل. هذا أيضا يزيل أي لبس حول المسؤولية والمساءلة.

شرح أنواع الهياكل المؤسسية

يمكن تقسيم هياكل الشركات تقريبًا إلى أربعة أنواع رئيسية منتشرة في جميع أنحاء العالم. يعتمد أفضل هيكل تختاره بشكل كبير على طموحاتك والمنطقة التي ترغب في العمل فيها والطريقة التي تريد القيام بها بشكل عام.

1. الهيكل الوظيفي

الهيكل الوظيفي هو بشكل عام النوع الأكثر شيوعًا من الهيكل التنظيمي داخل الشركات والمؤسسات. من حيث الجوهر ، فإن طبيعة العمل الذي يجب القيام به تملي الوظائف التي يجب شغلها داخل الشركة. يتم البحث عن الموظفين الجدد من خلال البحث عن الخبرات والمهارات ذات الصلة لملء منصب معين. يؤدي هذا إلى الأقسام التي تعمل بشكل جيد معًا ، نظرًا لأن كل شخص لديه رؤية واضحة لوظائفه ومسؤولياته. يتيح الهيكل الوظيفي للشركة الحركة السريعة للمعلومات ، فضلاً عن عمليات اتخاذ القرار الفعالة. عندما يكون مقر شركتك في مكان واحد ولديها أقسام مختلفة ، فإنها تندرج عمومًا تحت هيكل مؤسسي وظيفي.

2. هيكل الأقسام

غالبًا ما يرتبط هيكل الأقسام بمنطقة معينة ، حيث توجد إمكانية لتلبية متطلبات محددة للعملاء أو السوق الذي تعمل فيه. على سبيل المثال ، قد يكون إنتاج منتجات معينة في منطقة معينة أرخص وأكثر كفاءة ، لأن هناك كمية وفيرة من الموارد الطبيعية داخل تلك المنطقة. قسمت الكثير من الشركات الكبرى قواعد عملياتها في جميع أنحاء العالم ، من أجل أن تكون قادرة على تلبية احتياجات عملائها بأكثر الطرق فعالية. يمكن تصنيف الشركات التي تنشئ مكاتب فرعية على أنها شركات ذات هيكل تقسيمي.

3. هيكل المصفوفة

عندما يمكن تصنيف هيكل الشركة على أنه هيكل مصفوفة ، فهذا يعني بشكل أساسي أن الشركة لها خصائص هيكل وظيفي وقسمي. غالبًا ما تتداخل هذه الهياكل ، وبالتالي لا يوجد تمييز واضح بين الهيكلين. بشكل عام ، تختار الشركات الكبيرة بنية مصفوفة حيث يعتمد التصنيف الدقيق على عوامل مثل الجغرافيا والكفاءة وضمان الجودة. يوفر هذا الهيكل قدرًا كبيرًا من الاستقلالية عندما يتعلق الأمر بتنفيذ أنشطة العمل اليومية ، ولكن قد يكون أيضًا مكلفًا للحفاظ عليه. ومع ذلك ، يمكن للشركات الكبيرة الاستفادة من بنية المصفوفة نظرًا لمرونتها وقدرتها العالية على التكيف.

4. الهيكل الهجين

الهيكل الهجين هو أيضًا مزيج من الهياكل التقسيمية والوظيفية. يتمثل الاختلاف الرئيسي في بنية المصفوفة في حقيقة أنه يمكن معالجة الأقسام داخل الشركة على أنها وظيفية وقسمية. أي أن هناك المزيد من الاستقلالية فيما يتعلق بالهيكل الذي يمكنك اختياره لكل قسم. تعتمد طريقة اتخاذ هذه الاختيارات إلى حد كبير على الاحتياجات والمتطلبات المحددة لكل قسم ومكتب (مكاتب) فرعية. تختار العديد من الشركات الكبيرة هذا النوع من الهياكل ، نظرًا لمرونتها وفرصها التي لا نهاية لها. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن أفضل نوع هيكل مؤسسي لشركتك ، فيمكنك دائمًا الاتصال Intercompany Solutions للحصول على معلومات متعمقة تتعلق بأهدافك وطموحاتك الشخصية.

يتكون الهيكل المؤسسي النموذجي من 3 مكونات رئيسية

على الرغم من وجود عدة أنواع من الهياكل المؤسسية ، بشكل عام ، يجب أن يتكون كل هيكل شركة من ثلاثة مكونات. هذا هو الجوهر الفعلي للهيكل ، والذي يمكن حوله اتخاذ قرارات مختلفة فيما يتعلق بالنوع المحدد لهيكل الشركة الذي تريد تنفيذه. لا يوجد حل أو هيكل "مقاس واحد يناسب الجميع" ، لأن هذا يعتمد بشكل كبير على الغايات على المعلومات المتعلقة بعملك. المكونات الثلاثة الشائعة في جميع الشركات والشركات الكبرى تقريبًا ، هي مجلس الإدارة وموظفي الشركات والمساهمين.

1. مجلس إدارة

المدير أو مجلس الإدارة هو الكيان المكلف بإدارة الشركة. إذا كنت تهدف إلى تحقيق أرباح مع شركتك ، فإن مجلس الإدارة يمثل المساهمين في شركتك. في حالة الشركة غير الهادفة للربح ، يكون مجلس الإدارة مسؤولاً عن التصرف بما يخدم مصالح المساهمين. يمكن أن تكون هذه المجتمعات والمانحين والأشخاص أو المؤسسات التي تخدمها الشركة. تتمثل إحدى المهام الرئيسية لأي مجلس إدارة في تعيين الأشخاص الذين سيديرون الشركة ، مثل مسؤولي الشركة. يتم أيضًا مراجعة أداء هذه الأدوار القيادية من قبل مجلس الإدارة ، بالإضافة إلى التعويض المناسب. عندما لا يقوم مسؤول الشركة بتنفيذ مسؤولياته بشكل جيد ، يمكن لمجلس الإدارة التصويت لتثبيت بديل.

تشمل بعض المهام الأخرى لمجلس الإدارة (على سبيل المثال لا الحصر):

• مراقبة المركز المالي وأداء الشركة
• وضع استراتيجية وأهداف قوية للشركة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والشخصيات في الشركة
• المشاركة في جميع اجتماعات مجلس الإدارة
• التأكد من استيفاء الشركة لكافة متطلبات الامتثال والمتطلبات القانونية
• ربما يخدم أيضًا في اللجان

يوجد عادةً ثلاثة أنواع من المديرين داخل مجلس الإدارة:

• كرسي المجلس
• مدراء داخليون
• المدراء الخارجيون

رئيس مجلس الإدارة هو زعيم مجلس الإدارة بأكمله. في بعض المنظمات والشركات الكبرى ، يشار إلى رئيس مجلس الإدارة أيضًا باسم رئيس مجلس الإدارة. المدراء الداخليون هم الأشخاص الذين يشاركون بنشاط في الشركة ، مثل المديرين والمساهمين. المدراء الخارجيون هم أشخاص أو مستثمرون من خارج الشركة ، وهم أعضاء في مجلس الإدارة. في الشركات الكبيرة ، يتم تحديد المجلس في مخطط تنظيمي.

2. ضباط الشركات

بجانب مجلس الإدارة ، يلعب مسؤولو الشركات أيضًا دورًا كبيرًا في أي هيكل مؤسسي. يتم اختيارهم من قبل مجلس الإدارة وغالبًا ما يشار إليهم باسم فريق إدارة الشركة. مسؤولو الشركة ، من بين أمور أخرى ، مسؤولون عن أنشطة الأعمال اليومية للشركة. الأكثر شهرة هو دور الرئيس التنفيذي ، ولكن في الوقت الحاضر يوجد لدى معظم الشركات الكبيرة العديد من مسؤولي الشركات ، كل دور مصمم خصيصًا لقسم أو خبرة معينة.

بشكل عام ، يمكن تمييز الأدوار التالية:

• الرئيس التنفيذي (الرئيس التنفيذي)
• المدير المالي (CFO)
• رئيس العمليات (COO)
• رئيس قسم التكنولوجيا (CTO)
• المدير التنفيذي للمعلومات (CIO)

الرئيس التنفيذي: الرئيس التنفيذي هو "المدير الرئيسي" لكل مؤسسة ، وبالتالي فهو مسؤول عن جميع عمليات الشركة. يتأكد الرئيس التنفيذي بشكل أساسي من أن العمل يسير بسلاسة وأنه مسؤول عن تنفيذ قرارات مجلس الإدارة. في بعض الحالات ، تكون CEU أيضًا رئيس مجلس الإدارة / الرؤساء.

المدير المالي: المدير المالي مسؤول بشكل أساسي عن جميع الشؤون المالية داخل الشركة. يتضمن ذلك مهام مثل تحليل البيانات المالية ، ومراقبة جميع تكاليف الشركة ، وإعداد الميزانيات المختلفة للإدارات والمشاريع المختلفة ، وبالطبع جميع التقارير المالية الخارجية والداخلية.

COO: إن دور COO يشبه إلى حد ما دور الرئيس التنفيذي ، لكن COO يتعامل مع شؤون الأعمال العملية والتطبيقية بشكل عام. يشمل هذا أقسامًا مثل المبيعات والتسويق والموارد البشرية والإنتاج ، إذا كنت تنوي إنتاج أي شيء. تقع معظم العمليات التجارية اليومية ضمن نطاق COO.

CTO: منذ أن أصبحت التكنولوجيا جزءًا كبيرًا من وجودنا ، توظف العديد من الشركات الكبرى مديرًا تقنيًا رئيسيًا. هذا المسؤول التنفيذي مسؤول بشكل أساسي عن الاحتياجات التكنولوجية للشركة ، وغالبًا ما يكون رئيسًا للبحث والتطوير. يمكن لـ CTO تقديم تقرير إلى CIO ، ولكن في بعض الحالات أيضًا إلى المدير التنفيذي مباشرةً.

CIO: كل ما يدور حول تقنيات المعلومات والكمبيوتر يقع ضمن نطاق CIO. يقوم كبير مسؤولي المعلومات بإجراء تحليلات حول التقنيات الممكنة وما إذا كان تنفيذها سيعود بالفائدة على الشركة. ينفذ رئيس قسم المعلومات أيضًا برامج وأجهزة جديدة لتنفيذ عمليات الأعمال.

3. المساهمون

إذا كنت تنوي امتلاك شركة عامة ذات مسؤولية محدودة ، فإن هيكل شركتك سيشمل أيضًا المساهمين. المساهمون هم أولئك الذين يمتلكون جزءًا من شركتك في الأسهم ، لكن هؤلاء ليسوا بالضرورة أشخاصًا دائمًا. يمكن أيضًا أن تكون الأسهم مملوكة للشركات والمؤسسات. يتم تحديد مقدار المساهمين الذين يمكن أن تمتلكهم الشركة من خلال هيكل كيان الشركة. يمكن أن يكون لدى بعض الشركات حد أقصى لعدد المساهمين ، بينما يمكن أن يكون لدى الشركات الأخرى عدد غير محدود من المساهمين. لا يتحمل المساهمون بشكل عام المسؤولية الشخصية عن الشركة.

عندما يكون لديك مساهمون في شركتك ، فإن لديهم القدرة على التصويت على قضايا مثل:

• أي تغييرات على النظام الأساسي للشركة أو لوائحها
• يمكن للمساهمين التصويت على عمليات الاندماج مع الشركات الأخرى
• يمكنهم أيضًا التصويت على من يتم تضمينه في مجلس الإدارة
• طريقة التصرف في الأصول

مخطط تنظيمي للشركة

إذا كنت ترغب في تحديد جميع الأدوار في شركتك ، فقد يكون من الجيد إنشاء مخطط تنظيمي للشركة ، والذي غالبًا ما يُسمى أيضًا المخطط التنظيمي للشركة. يوضح هذا الرسم البياني بشكل واضح كيف يتم تنظيم شركتك ، بما في ذلك جميع المكونات المختلفة. يجب أن يوضح أيضًا الطريقة التي ترتبط بها هذه المكونات ببعضها البعض وكيف تكمل بعضها البعض. عندما تقوم بإنشاء مخطط هيكلي للشركة ، فأنت تضمن بشكل أساسي أن كل شخص داخل الشركة على نفس الصفحة فيما يتعلق بهيكل شركتك. بالطبع ، قد يكون من الصعب إنشاء مخطط هيكلي للشركة من البداية عندما تبدأ شركة هولندية. في مثل هذه الحالات، Intercompany Solutions يمكن أن يساعدك ، وكذلك في العديد من المهام الأخرى المتعلقة بهيكلة الشركة.

Intercompany Solutions يمكن أن تساعدك في تحديد الهيكل التنظيمي لشركتك

فريق متعدد التخصصات Intercompany Solutions لديه سنوات عديدة من الخبرة الواسعة في إنشاء وهيكلة الأعمال التجارية في هولندا. نقدم خدماتنا للشركات من كل قطاع. لا يهم ما إذا كنت شركة ناشئة أو شركة قائمة بالفعل ؛ يمكن لخبرائنا مساعدتك في جميع القضايا المتعلقة بالضرائب والقانون الهولندي وخدمات الرواتب والموارد البشرية والمحاسبة. نظرًا لأن خدمتنا الأساسية تتكون من إنشاء شركات في هولندا ، فنحن نعرف بالضبط الهيكل المؤسسي الذي يناسب شركتك بشكل أفضل.

عندما يكون لشركتك هيكل مؤسسي قوي ، يكون عملك في وضع أفضل بكثير لتحقيق أهداف معينة والنمو بشكل طبيعي. الجزء الأهم هو اختيار هيكل مؤسسي يناسب أهدافك وطموحاتك ويعمل لصالح شركتك. Intercompany Solutions يمكن أن يساعدك في إدارة الأدوار والمسؤوليات داخل شركتك ، مما سيساعدك أيضًا في جهود التوظيف الخاصة بك. Intercompany Solutions يمكن أن تساعدك على تبسيط هيكل شركتك أيضًا ، والتأكد من أن كل فرد داخل شركتك لديه حق الوصول إلى المعلومات والمستندات المهمة.