بمجرد أن تبدأ مشروعًا تجاريًا في هولندا ، ستختبر قريبًا أن هذا البلد لديه بيئة مهنية منظمة بدقة للشركات والشركات. يمكن اعتبار البيان المالي أساس نظام الشركات في هولندا ، بالإضافة إلى عمليات التدقيق وإصدارات عمليات التدقيق. في هذه المقالة سوف نقدم لك مزيدًا من المعلومات حول متطلبات المحاسبة والتدقيق الهولندية المحددة.
اعداد البيانات المالية في هولندا
كل كيان اعتباري في هولندا ملزم بإعداد بيانات مالية (سنوية) ، وهذا المطلب منصوص عليه في القانون ويتم تضمينه بشكل عام في الأنظمة الأساسية لكيان الشركة. هل لديك مكتب فرعي في هولندا ، أو ترغب في فتح مكتب؟ ثم يُطلب منك أيضًا تقديم نسخة من حساباتك السنوية في السجل التجاري لغرفة التجارة المحلية ، في المنطقة التي يقع فيها مكتبك الفرعي. ثم مرة أخرى ، لا يحتاج المكتب الفرعي عمومًا إلى إعداد بياناته المالية الخاصة. في جميع الحالات الأخرى سوف تحتاج إلى.
لماذا هذا ضروري؟
يمكن اعتبار البيانات المالية بمثابة ذروة للنظام القانوني في هولندا ، لأنها توفر الشفافية في أنشطة عملك. بجانب ذلك؛ البيانات المالية هي أساس حوكمة الشركات. السبب الرئيسي لضرورة البيانات المالية هو حقيقة أنها تعمل بمثابة تقرير إلى المساهمين. من المفترض بعد ذلك أن يقوم المساهمون بإبراء ذمة المجلس بمجرد قبول البيانات المالية ، بناءً على أدائهم.
هناك أيضًا سبب مهم ثان لضرورة إعداد البيانات المالية ، وهو أن الدائنين محميون ومعرفة بحالة عملك. يمكن للجمهور الوصول إلى السجل التجاري ، مقابل رسوم رمزية بشكل عام. يعتبر مصدرًا مهمًا جدًا للمعلومات ويوفر الشفافية للشركات الأخرى والمستثمرين والعملاء المحتملين. أخيرا وليس آخرا؛ البيانات المالية ضرورية أيضًا لفرض الضرائب. البيان المالي في جوهره بمثابة الأساس.
معايير المحاسبة الهولندية
ينظم القانون جميع قواعد ولوائح المحاسبة الهولندية. على سبيل المثال ، مبادئ المحاسبة الهولندية المقبولة عمومًا (مبادئ المحاسبة المقبولة عموما) تستند في الغالب إلى توجيهات الاتحاد الأوروبي. تنطبق مبادئ المحاسبة الهولندية (GAAP) على جميع الكيانات القانونية ، مثل BV و NV. تقع بعض الشراكات أيضًا في نفس النطاق. هناك أيضًا بعض القواعد الإضافية للشركات المدرجة في البورصة ، وكذلك شركات التأمين وبعض المؤسسات المالية.
على الرغم من اختلاف مبادئ المحاسبة الهولندية (GAAP) عن المعايير الدولية لإعداد التقارير عن التمويل (IFRS) ، فمن الضروري منذ عام 2005 الامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية على أساس هيكلي. ينطبق هذا أيضًا على شركات التأمين والمؤسسات المالية المذكورة أعلاه. إذا كنت تمتلك BV أو NV ، فيمكنك تطبيق IFRS إذا كنت ترغب في القيام بذلك. فقط ضع في اعتبارك أن هذا سيعني أيضًا أن المراجعة ستكون مطلوبة.
ما الذي يحتاج البيان المالي الهولندي إلى احتوائه؟
يجب أن يحتوي البيان المالي الهولندي القياسي على حد أدنى معين من المعلومات. يستلزم هذا على الأقل ميزانية عمومية ، ولكن أيضًا حساب أرباح وخسائر. بجانب ذلك ، يجب إضافة ملاحظات إلى الحسابات في حالة وجود تناقضات أو معلومات غير واضحة. في بعض الأحيان سيتم تطبيق متطلبات إضافية.
معلومات حول مبادئ المحاسبة الهولندية
تخضع المحاسبة في هولندا لمبادئ معينة. تصوغ هذه مجموعة من القواعد ، التي تضمن أن البيان المالي والمعلومات المالية واضحة وموجزة. المعلومات المقدمة يجب أن تكون:
- مفهوم
- ذو صلة
- مصدر ثقة
- مشابه
بشكل عام ، يجب أن تعكس المعلومات المالية المقدمة موقف المؤسسة أو الشركة بأمانة ووضوح ، وفقًا للمبادئ. تحتاج جميع المستندات الضرورية مثل الميزانية العمومية والملاحظات وحساب الأرباح والخسائر إلى تقديم حقوق المساهمين في تاريخ الميزانية العمومية بشكل ثابت. بعد ذلك ، يجب أن يكون الربح الذي حققته خلال العام مثالاً على سيولة الشركة وقدرتها على الملاءة.
يجب أن تعرض الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر مع الإيضاحات حقوق المساهمين بشكل عادل ومتسق في تاريخ الميزانية العمومية وربح السنة ، وإذا أمكن ، يجب أن تعرض قابلية الشركة للسيولة والسيولة. يجب تمثيل هذه المبادئ المحاسبية بوضوح في البيانات المالية ، بالإضافة إلى أنه لا يمكن تغييرها إلا إذا كانت هناك أسباب قوية لأي تغيير (على الإطلاق). في هذه الحالات ، يجب الإفصاح عن أسباب التغيير المحدد وتأثير التغييرات على المركز المالي للشركة في الملاحظات. هذا هو بالضبط سبب أهمية الملاحظات. يوفر القانون والتشريع الهولندي جميع متطلبات الإفصاح والتقييم المهمة ؛ إنها تتحدث عن نفسها أن كل شركة هولندية يجب أن تمتثل لها.
1. متطلبات التوحيد في هولندا
إذا كنت تمتلك شركة أم مع واحدة أو أكثر من الشركات التابعة الخاضعة للسيطرة في هولندا ، فيجب أن تكون على دراية بحقيقة أنك ستحتاج إلى تضمين البيانات المالية لهذه الشركات التابعة في البيانات المالية الموحدة أيضًا. ما هي الشركة التابعة الخاضعة للرقابة؟ وفقًا للقانون الهولندي ، فهو كيان قانوني يسمح للشركات بممارسة ما لا يقل عن 50٪ أو أكثر من حقوق التصويت في اجتماع المساهمين. كما أن الكيان القانوني مخول إما بفصل أو تعيين أكثر من نصف المديرين الإشرافيين والإداريين. إذا كنت تمتلك شراكة وكان الكيان القانوني مؤهلاً كشريك كامل ، فإن هذا يندرج أيضًا ضمن الفئة الفرعية.
في بعض الحالات ، لن تضطر إلى تضمين البيانات المالية لشركة المجموعة أو الشركة التابعة. ينطبق هذا فقط عندما:
- أهمية البيانات لا تذكر عند مقارنتها بالمجموعة بأكملها ككل
- سيصبح الحصول على المعلومات أمرًا مكلفًا للغاية بما يتناسب مع الحاجة إلى المعلومات المالية
بجانب ذلك ، هناك أيضًا إمكانية حذف الدمج ، إذا:
- يمكن اعتبار الشركة الفرعية أو الشركة شركة صغيرة وفقًا للأغراض القانونية الهولندية
- الشركة هي ما يسمى بالحيازة الشخصية ، أي أنها ليست رئيس مجموعة شركات
- يمكن تطبيق نظام الحجز الوسيط
- سيتم تضمين المعلومات المالية المطلوبة للتوحيد أو تضمينها في البيانات المالية للشركة الأكبر أو الشركة الأم
- لم تتلق الشركة أي اعتراض على عدم التوحيد خلال فترة 6 أشهر بعد نهاية السنة المالية
- يتم إعداد البيانات الموحدة وكذلك التقرير السنوي وفقًا لشروط التوجيه الأوروبي السابع
2. متطلبات التدقيق في هولندا
فقط الشركات التي تعتبر متوسطة أو كبيرة بموجب القانون الهولندي مطلوبة لتوظيف مدقق هولندي مستقل ومسجل ومؤهل لإعداد التقرير السنوي. يحتاج هذا المدقق أيضًا إلى أن يتم تعيينه من قبل الاجتماع العام لمساهمي شركتك ، أو مجلس الإدارة أو الإشراف. يحتاج تقرير التدقيق دائمًا إلى احتواء النقاط التالية:
- يحتاج إلى تحديد ما إذا كانت المعلومات المقدمة في البيانات المالية متوافقة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في هولندا.
- كما يحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كانت البيانات المالية توفر تمثيلًا دقيقًا للنتيجة المالية ومركز الشركة للسنة.
- ما إذا كان تقرير مجلس الإدارة يفي بجميع المتطلبات القانونية ، و
- ما إذا كان قد تم توفير جميع المعلومات الإضافية اللازمة
يحتاج المدقق دائمًا إلى تقديم تقرير إلى مجالس الإدارة و / أو الإشراف. يجب على الجهة المختصة أخذ إشعار بتقرير المدقق قبل تحديد القوائم المالية أو اعتمادها. هل التدقيق غير إلزامي لشركتك؟ ثم لديك خيار المراجعة الطوعية.
3. متطلبات النشر في هولندا
بجانب متطلبات التوحيد والتدقيق ، هناك أيضًا متطلبات تتعلق بنشر البيانات المالية. يجب أن يتم إعدادها والموافقة عليها من قبل أعضاء مجلس الإدارة ، في غضون فترة أقصاها 5 أشهر بعد نهاية السنة المالية. بعد موافقة أعضاء مجلس الإدارة على البيانات المالية ، يحتاج المساهمون إلى اعتمادها في غضون شهرين. بمجرد حدوث ذلك أيضًا ، تحتاج الشركة إلى نشر التقرير السنوي في إطار زمني مدته 2 أيام. يستلزم ذلك تقديم نسخة من البيانات في غرفة التجارة الهولندية ، مع السجل التجاري.
يمكن تمديد فترة الإعداد الإجمالية للبيانات المالية في بعض الحالات بحد أقصى 5 أشهر. يجب أن يقع تاريخ النشر في غضون 12 شهرًا بعد نهاية السنة المالية. يرجى أن تضع في اعتبارك أنه في حالة كون المساهمين هم أيضًا أعضاء مجلس الإدارة ، فإن تاريخ الموافقة سيكون أيضًا تاريخ الاعتماد. سيكون الموعد النهائي للنشر بعد ذلك 5 أشهر بدون تمديد و 10 أشهر بحد أقصى للتمديد.
Intercompany Solutions يمكن أن تساعدك في متطلبات المحاسبة والتدقيق
هل ترغب في معرفة المزيد عن المتطلبات المحددة لشركتك؟ من فضلك لا تتردد في الاتصال بنا ، يمكن لفريقنا المحترف مساعدتك في أي سؤال قد يكون لديك فيما يتعلق بإنشاء وتشغيل شركة في هولندا.
هل أنت صاحب عمل مقيم في بلد غير هولندا؟ هل تقدم خدمات أو سلع إلى هولندا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يتم تصنيفك كرجل أعمال أجنبي من حيث ضريبة القيمة المضافة. قد تحتاج إلى تقديم إقرار ضريبة المبيعات في هولندا وقد تحتاج أيضًا إلى دفع ضريبة القيمة المضافة في هولندا. يمكن أن تزودك ICS بمزيد من المعلومات حول أحدث لوائح ضريبة القيمة المضافة في هولندا بالإضافة إلى حساب ضريبة القيمة المضافة ، وإقرار إرجاع ضريبة القيمة المضافة ، ودفع ضريبة القيمة المضافة ، وكيفية خصم أو المطالبة باسترداد ضريبة القيمة المضافة.
تسجيل ضريبة القيمة المضافة لأصحاب الأعمال الأجانب
في بعض الحالات ، يمكن لرواد الأعمال الأجانب الذين يتعين عليهم التعامل مع ضريبة القيمة المضافة الهولندية أن يختاروا التسجيل في ضريبة القيمة المضافة لدى السلطات الضريبية الهولندية.
هذا احتمال ، على سبيل المثال ، إذا كان رجل الأعمال لا يريد تقديم ضمانات مصرفية ، كما هو مطلوب من التمثيل الضريبي العام. فائدة أخرى هي حقيقة أن الأخير أكثر وضوحا في الترتيب من تصريح التمثيل الضريبي العام.
هناك عيوب معينة بالنسبة لغير المواطنين الهولنديين للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة الهولندية. هذا لأن رجال الأعمال الأجانب لا يحق لهم الحصول على تصريح بموجب المادة 23 (الرسوم العكسية لضريبة القيمة المضافة) لأنه فقط للأشخاص الذين يعيشون في هولندا كرائد أعمال أو يقيمون هناك. نظرًا لأنه لا يمكن تحويل ضريبة القيمة المضافة ، فمن الضروري دفعها دائمًا.
ضريبة القيمة المضافة على الإيصالات الأجنبية
بادئ ذي بدء: يجب أن يتم خصم جميع النفقات لعملك. إذا كان الأمر كذلك: يمكنك خصم التكاليف.
بالنسبة لضريبة القيمة المضافة: في الفنادق خارج NL ، سيتم تطبيق ضريبة القيمة المضافة في بلد الفندق.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقيم في فندق في ألمانيا ، فإن ضريبة القيمة المضافة الألمانية ستكون سارية. لا يمكنك خصم ضريبة القيمة المضافة الألمانية من تصريح ضريبة القيمة المضافة الهولندي الخاص بك. هناك احتمالات لطلب ضريبة القيمة المضافة هذه مع السلطات الضريبية الألمانية ، ولكن يتم تطبيق عتبة وهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً.
لذلك هذا مثير للاهتمام فقط عندما يتعلق الأمر بكميات كبيرة. بالطبع يمكن خصم تكاليف الفندق من الربح الهولندي. بالنسبة لتذاكر الطيران ، لا تطبق ضريبة القيمة المضافة. يمكنك خصم تكاليف الربح (إذا كانت رحلة عمل).
من الجيد أن تناقش مع مورديك عندما يكون من الممكن ألا يفرض عليك الموردون ضريبة القيمة المضافة. إذا كان لديك رقم نشط لضريبة القيمة المضافة في هولندا ، فيمكنهم التحقق من ذلك باستخدام سجل الاتحاد الأوروبي Vies. وشاهد أنه مسموح لهم بفاتورة بخصم معكوس 0٪. بالنسبة للبلدان الأخرى خارج الاتحاد الأوروبي ، تنطبق قواعد أخرى.
كيفية التقدم بطلب للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة الهولندي
عندما يريد رواد الأعمال الأجانب التقدم بطلب للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة الهولندي ، يتعين عليهم فقط تقديم بعض المستندات ، ولكن يجب عليهم أولاً تعبئة نموذج طلب من السلطات الضريبية. بمجرد توفير رقم ضريبة القيمة المضافة الهولندي ، يمكن لرجل أعمال أجنبي قانونًا التجارة في أي بلد داخل الاتحاد الأوروبي.
هناك حاجة إلى إدارة ضريبة القيمة المضافة الكافية لهذا ، وهنا يمكن لشركة مثل ICS تقديم مساعدة قيمة. يمكن لشركة دولية أن تختار أن تتولى هذه الإدارة من قبل مكتب إداري مقره في هولندا. تجري إدارة الضرائب والجمارك فحوصات صارمة ، خاصة عند استعادة ضريبة القيمة المضافة ، لذلك من المهم للغاية التأكد من أن الأوراق الورقية صحيحة دائمًا. إذا تم الاستعانة بمصادر خارجية للإدارة إلى مكتب محاسبة ، فإن هذا المكتب غير مسؤول عن الأنشطة التي تشارك فيها الشركة الأجنبية في هولندا.
هل تريد المساعدة في التقدم بطلب تسجيل ضريبة القيمة المضافة لرواد الأعمال الأجانب؟ سيساعدك خبراء ضريبة القيمة المضافة من ذوي الخبرة في ICS في طريقك.
يمكن لمتخصصي الضرائب لدينا في هولندا تقديم خدمات محاسبية كاملة وتوفير العديد من الحلول المالية الأخرى لك ، سواء كانت كيانًا قانونيًا أو شخصًا طبيعيًا. يمكن لمتخصصي التمويل في ICS مساعدة الشركات الصغيرة ، مثل المتداولين الفرديين ، لكنهم قادرون أيضًا على تقديم خدمات المحاسبة ومسك الدفاتر المهنية للشركات متعددة الجنسيات. من بين خدمات المحاسبة الأكثر استخدامًا التي تقدمها شركة محاسبة ICS ما يلي:
• المساعدة في التسجيل الضريبي الهولندي والامتثال - يجب تسجيل الشركات من جميع الأحجام في هولندا للأغراض الضريبية وتقديم مستندات مالية مختلفة ، وفقًا لهيكلها ككيان قانوني ؛
• تقديم المشورة بشأن الإطار المالي في هولندا
• تقديم حسابات سنوية - يمكن لأخصائيي الضرائب لدينا في هولندا مساعدتك في الحصول على فهم كامل للجدول الزمني لتقديم المستندات المالية والإقرارات الضريبية اللازمة ؛
• كشوف المرتبات والبيانات السنوية يجب على هولندا تقديم كشوف حسابات سنوية ؛
• تقديم المشورة المالية بشأن إدارة شركة في هولندا - وهذا عامل رئيسي له تأثير كبير على نجاح الشركة.
ما الذي أحتاج إلى معرفته عن نظام محاسبة الشركات الهولندي؟
يشكل مسك الدفاتر جزءًا واحدًا من نظام المحاسبة في هولندا ، ويشير هذا على نطاق واسع إلى الإجراءات والأساليب المستخدمة لتسجيل جميع العمليات المالية اللازمة للأعمال التجارية ، وفقًا للقانون ذي الصلة. يعد مسك الدفاتر جزءًا أساسيًا من نظام المحاسبة الهولندي ويجب استكماله بالإجراءات المعمول بها ، ويمكن لـ ICS تقديم المشورة لك بشأنها.
يجب أن يدرك الأشخاص المهتمون ببدء عمل تجاري في هولندا أو أولئك الذين ينوون توسيع شركة دولية في السوق المحلية أن مسك الدفاتر مطلوب لتتبع جميع سجلات الأعمال التي تم إدخالها طوال السنة المالية. يتزامن هذا مع السنة التقويمية في هولندا.
يجب أن تتبع إجراءات مسك الدفاتر المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ، والتي تعمل لإجراءات المحاسبة المعتمدة على مستوى الاتحاد الأوروبي. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالشركات الصغيرة المسجلة في هولندا ، يمكن أن تختلف مبادئ المحاسبة وإجراءات مسك الدفاتر إلى حد ما.
يمكن لشركة صغيرة في هولندا ، على سبيل المثال ، أن تختار الامتثال للقانون المدني الهولندي (الكتاب 2) ، أو معايير المحاسبة الهولندية للكيانات الصغيرة أو الشركات المتوسطة الحجم ، أو مبادئ المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية الممزوجة بأقسام معايير المحاسبة الهولندية. في ICS ، يمكن لفريق المتخصصين الضريبيين لدينا تقديم المشورة بشأن أفضل مبادئ المحاسبة لعملك. يجب أن تدرك أيضًا أن لوائح المحاسبة قد حددها مجلس معايير المحاسبة الهولندي ، وهو المنظمة التنظيمية الأساسية في هذا القطاع.
كيف ينبغي أن يتم مسك الدفاتر في هولندا؟
يوفر مسك الدفاتر سجلاً كاملاً للظروف المالية للشركة ، وبالتالي ، يجب أن تكون الأساليب والإجراءات المستخدمة من قبل أي محاسب قادرة على إعطاء صورة متماسكة لمعاملات الشركة وحالتها المالية في لحظة محددة. تنص القواعد المحيطة بإجراءات مسك الدفاتر في هولندا على أن البيانات المالية المقدمة من شركة ما يجب أن تكون موثوقة وواضحة وقابلة للمقارنة - وهذه متطلبات قانونية.
علاوة على ذلك ، يجب إكمال جميع مستندات مسك الدفاتر وفقًا للمبادئ المحاسبية لهذه الدولة. يجب أن يدرك أصحاب الأعمال أيضًا أن إجراءات مسك الدفاتر تختلف وفقًا للكيان القانوني للشركة.
إذا كنت مهتمًا بتشغيل شركة في هولندا و بحاجة إلى خدمات محاسبية احترافية، اتصل بـ ICS. يتواجد فريق المتخصصين الماليين لدينا لتقديم خدمات المحاسبة ومسك الدفاتر المتخصصة في هولندا.
