فوائد الحصول على شهادة Xero: تبسيط إدارتك عبر الإنترنت
تم التحديث في 19 فبراير 2024
منذ بداية التجارة الإلكترونية والعدد المتزايد باستمرار من الأعمال التجارية عبر الإنترنت ، كانت الخيارات المبتكرة المختلفة للتعامل مع الإدارة عبر الإنترنت مزدهرة أيضًا. يُطلق على إحدى شركات البرمجيات الناجحة اسم Xero: وهو حل إداري عبر الإنترنت يوفر برامج محاسبة يسهل الوصول إليها لأصحاب المشاريع في جميع أنحاء العالم. تستفيد المتاجر عبر الإنترنت بشكل خاص من نهجها ، نظرًا لأن القيام بالإدارة عبر الإنترنت أمر سهل للغاية مع هذه العلامة التجارية. Intercompany Solutions لقد اخترت أن تصبح معتمدًا رسميًا من Xero ، مما يعني أنه يمكننا أن نقدم لك اتصالًا سلسًا بين إدارتك وإدارتنا. سنحدد بعض مزايا Xero في هذه المقالة ، خاصةً بالاقتران مع خدمات الإدارة الخاصة بنا.
ما هو Xero وماذا يقدمون؟
يمكن وصف Xero بأنه برنامج محاسبة عبر الإنترنت ، يتعامل مع جميع المهام المالية والضريبية بحل واحد. يمكنك مقارنته ببرنامج المحاسبة القياسي ، مع الاختلاف الذي يعمل Xero عبر الإنترنت. هذا فعال للغاية لأن الكثير من رواد الأعمال غالبًا ما يكونون في حالة تنقل ، وليس لديهم دائمًا إمكانية الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الشخصية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بالشركة. نظرًا لكون Xero برنامجًا عبر الإنترنت ، يمكنك الوصول إليه باستخدام كل جهاز متصل بالإنترنت. يتصل البرنامج أيضًا مباشرة بالبنك الذي تتعامل معه ، مما يجعل المعاملات السريعة ممكنة.
يتيح لك Xero الوصول إلى المستندات المختلفة مثل الفواتير الواردة والصادرة وقائمة جهات الاتصال الخاصة بك وجميع حساباتك عبر الإنترنت ، أينما كنت. كما يسمح أيضًا بالتعاون عبر الإنترنت ، على سبيل المثال من خلال دعوة مستشارك المالي. وهذا يستلزم الوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي في نفس الوقت مع الزملاء والشركاء ، وخيار ترك التعليقات ومناقشة بيانات العمل في الوقت الفعلي. إذا كان لديك أي موظفين ، فإن البرنامج يسمح لهم أيضًا بإرسال النفقات في الوقت الفعلي ، على سبيل المثال عندما يكونون في مطعم. يمكنك تخصيص Xero ليناسب احتياجاتك بالضبط ، فيما يتعلق بحجم شركتك وتفضيلاتها. حيث Intercompany Solutions يعمل أيضًا مع Xero ، يمكننا تبسيط عملية الإدارة بأكملها لشركتك ولأنفسنا باستخدام هذا البرنامج.
عناصر إدارة أعمال قوية
إذا كنت ترغب في استخدام أداة معينة لإدارتك (عبر الإنترنت) ، فهناك عدة عوامل يجب مراعاتها فيما يتعلق بالقوانين الضريبية والضريبية الهولندية. تحتاج الإدارة إلى العديد من الأقسام والميزات الإلزامية ، حتى يكون لديك دائمًا كل ما تحتاجه في أداة أو تطبيق واحد. فيما يلي سنحدد الأجزاء الأكثر شيوعًا في الإدارة ، والتي كان يجب عليك فرزها في إدارة مناسبة في جميع الأوقات.
استلام وإرسال وتخزين الفواتير وعروض الأسعار
أحد أهم أجزاء أي إدارة هو تدفق الأموال الداخلة والخارجة. وبالتالي ، فأنت بحاجة إلى نظام يتتبع ويدفع الفواتير في الوقت المحدد. لكنك ستحتاج أيضًا إلى أن تكون قادرًا على ربط الفواتير والعملاء والمعاملات. تأكد من اختيار نظام يبسط هذه الإجراءات ، حيث سيكون هناك الكثير منها. سيمكنك ذلك من الحصول على نظرة عامة واضحة على الحسابات الدائنة والتدفقات النقدية العامة. بجانب ذلك ، ابحث أيضًا عن نظام به خيارات تصميم فيما يتعلق بالفواتير وعروض الأسعار. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء كل شيء عبر حزمة برامج واحدة.
القدرة على تتبع جميع المشاريع الحالية والسابقة
يجب أن تكون برامج المحاسبة قادرة على ربط مستندات وإجراءات معينة ، مثل عروض الأسعار والفواتير والتطوير الكلي للمشروع. باستخدام نظام يربط هذه المعلومات ، يمكنك بسهولة تتبع التكاليف الإجمالية والربحية والإطار الزمني لأي مشروع داخل شركتك. إذا كان لديك العديد من المشاريع النشطة في جميع الأوقات ، فسيكون هذا أداة لا تقدر بثمن.
المطالبة بنفقات الموظف
يمكن أن تكون نفقات الموظفين فوضوية في أحسن الأحوال. إذا كنت ترغب في تتبع الوقت الفعلي لجميع التكاليف التي يتكبدها الموظفون على نفقتك الخاصة ، فإن البرنامج الذي يسمح بذلك سيثبت أنه فائدة كبيرة. يجب أن يكون من الممكن أيضًا تقديم مطالبات نفقات الموظفين والموافقة عليها وسدادها ، ويفضل أن يكون ذلك أيضًا في الوقت الفعلي.
اتصال جيد بجميع البنوك
المحترف الهائل هو أي نظام يتعامل مع العمليات المصرفية (تقريبًا) في الوقت الفعلي. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بالحاجة إلى الانتظار عدة أيام ، حتى تبدأ المعاملات. باستخدام حلول مثل Xero ، من الممكن توصيل البنك الذي تتعامل معه معهم وإعداد موجزات مصرفية. ستتدفق جميع المعاملات بشكل آمن إلى Xero كل يوم عمل ، بهذه الطريقة. من الممكن أيضًا تصنيف معاملاتك المصرفية من أجل الحفاظ على نظرة عامة صحية.
اتصالات الشركة وتفاصيل العمل
تحتوي أي إدارة عادية ، على الأقل ، على معلومات أساسية عن جميع جهات الاتصال التي تمتلكها الشركة. إذا كنت تريد إجراء عمليات التدقيق بسلاسة ، فمن الضروري أن يكون كل شيء في نفس المكان ويمكن تتبعه بسهولة. يجب أن يكون من السهل البحث عن عميل أو مورد ، للاطلاع على سجل كامل للمبيعات التي شاركت فيها أنت وهم ، بالإضافة إلى القدرة على الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني والفواتير والمدفوعات بالإضافة إلى تفاصيل الاتصال.
قاعدة بيانات صلبة لجميع الملفات والوثائق المهمة
إذا كنت لا تحب الاحتفاظ بقاعدة بيانات مادية للملفات ، فإن القدرة على تخزين مستنداتك رقميًا أمر لا بد منه لأي برنامج محاسبة جيد. بهذه الطريقة ، يمكنك مسح كل مستند متعلق بشركتك ضوئيًا وتخزينه بأمان لسهولة الوصول إليه إلى الأبد. تقدم بعض البرامج خيار عدم الاضطرار إلى إدخال أي بيانات يدويًا بعد الآن ، مما قد يوفر لك الكثير من الوقت.
متطلبات تقديم التقارير
من المهم جدًا تتبع كل ما تفعله ، خاصة ماليًا وماليًا. ستحتاج إلى إنشاء تقارير محاسبية مختلفة بشكل دوري للأغراض الضريبية ، بالإضافة إلى إمكانيات التدقيق النهائية. خاصة في هولندا ، من المهم جدًا تتبع إدارتك وأن تكون دائمًا قادرًا على تقديم دليل.
اللوجستيات ومراقبة المخزون
إذا كنت تمتلك متجرًا على الويب ، فستعرف أن التحكم في مخزونك الحالي والوصول إليه في جميع الأوقات هو ضرورة أساسية. هذا يعني أن متاجر الويب على وجه الخصوص تحتاج إلى حل في الوقت الفعلي يحافظ على تحديث المخزون إلى أجل غير مسمى. يمكن أن يكون لأي تغييرات في المخزون تأثيرات حاسمة على توفر متجرك. تتبع ما هو موجود في المخزون باستخدام برنامج الجرد القوي. يجب أن يرتبط هذا الخيار أيضًا بالفواتير المدفوعة والمرسلة.
إمكانيات المحاسبة متعددة العملات
إذا كنت رائد أعمال عبر الإنترنت ، على سبيل المثال في مجال التجارة الإلكترونية ، فسوف تتعامل حتمًا مع العملاء من جميع أنحاء العالم. هذا يعني أنه سيتعين عليك أيضًا التعامل مع عملات الجمع ، وهو الأمر الذي أصبح أسهل كثيرًا بفضل برامج المحاسبة الجيدة. ابحث عن الأدوات التي تسمح بالدفع في العديد من البلدان ، بما في ذلك أسعار الصرف الحالية وتحويلات العملات الفورية.
خيارات التحليلات ضرورية أيضًا
إذا كنت ترغب أيضًا في النظر إلى مستقبل شركتك ، فإن وظيفة التحليل ضرورية بالتأكيد. سيسمح لك ذلك بتحليل التدفق النقدي المستقبلي المحتمل ، وربطه بالمشاريع الحالية ، وكن دائمًا قادرًا على التحقق من الصحة المالية لشركتك وكذلك تتبع المقاييس. هذا أيضًا يبسط حساب حقوق الملكية للمشاريع الحالية والمستقبلية.
Intercompany Solutions هو شريكك الإداري في هولندا
إذا كنت ترغب في الدخول في شراكة مع متخصص مالي وإداري معتمد من Xero ، فيمكن لشركتنا أن تقدم لك كل المساعدة والحلول التي تحتاجها. من تسجيل شركة هولندية ، والحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة والحساب المصرفي ، إلى مساعدتك في الخدمات المحاسبية والإدارية نحن نقدم. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول خدماتنا ، أو عرض أسعار شخصي ، من فضلك لا تتردد في الاتصال بنا مباشرة. يسعد فريقنا دائمًا بتقديم المشورة.
