كيف تؤسس شركة استشارية في هولندا؟ دليل عام

تم التحديث في 19 فبراير 2024

هل أردت يومًا أن تعمل كمستشار مستقل؟ في هولندا ، يمكنك الاستفادة من العديد من الاحتمالات لتحقيق هذا الحلم. يتطلب بدء عمل استشاري الكثير من التفكير من جانبك ، قبل أن تبدأ العمل فعليًا. إذن، أين تبدأ؟ سواء كنت مستشار اتصالات مستقلًا أو مستشارًا قانونيًا أو مستشارًا لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، ستساعدك هذه المقالة في طريقك لبدء عملك الخاص. هل يطلب منك الزملاء والأصدقاء النصيحة؟ إذن ربما تكون قد فكرت بالفعل في إنشاء شركة استشارية. سنحدد بعض أهم العوامل التي يجب أن تأخذها في الاعتبار ، حتى يحقق عملك نجاحًا محتملًا. سنقدم لك أيضًا الكثير من الأمثلة والتفاصيل الإضافية للتفكير فيها.

لماذا تبدأ عمل استشاري؟

عمل بعض الأشخاص كمستشار لشركة أكبر ، وقرروا أنهم يريدون بدء حياتهم المهنية من خلال فتح أعمالهم التجارية الخاصة. في حالات أخرى ، ربما تكون مهنة المستشار مجرد استئناف. سوق الاستشارات الهولندي هو سوق نابض بالحياة ومتطلب. خلال العقد الماضي نمت أضعافا مضاعفة. أحد الأسباب الرئيسية لهذا التطور هو المرونة المحسنة للقوى العاملة الهولندية. لا يعمل الناس أكثر من المنزل فحسب ، بل بدأ العديد من المستشارين الذين تم تعيينهم سابقًا أعمالهم التجارية الصغيرة. أدى هذا إلى زيادة عدد المستقلين الهولنديين.

إن حقيقة وجود هذه الشركات الصغيرة الآن ، قد فرض بعض الضغط الجاد على بعض الشركات الكبيرة المعروفة جيدًا. تمتلك شركة كبيرة الكثير من الخبرة والتجربة لتقدمه ، ولكن نظرًا لعدد الموظفين ، يمكن للشركة أحيانًا وضع مستشار في مشروع لا يناسبه على الإطلاق. وقد أدى ذلك إلى تفضيل العديد من العملاء لشركات استشارية أصغر إلى حد ما. تقدم الشركة الأصغر منهجًا شخصيًا أكثر ، وغالبًا ما يكون بمكانة محددة بوضوح شديد. إلى جانب ذلك ، غالبًا ما تكون معدلات نموذج الاستشارة الأصغر أقل من الأسعار التي تقدمها الشركات الكبيرة. هذا يجعل الاستشاريين أيضًا ميسور التكلفة للشركات الصغيرة.

ما هي المعرفة الأساسية التي تحتاجها للبدء كمستشار مستقل؟

إذا كنت ترغب في بدء عمل استشاري ، فإن الخبرة والمعرفة حول هذا المجال من العمل ضرورية. لن يقوم أي عميل بتوظيفك ، إذا لم تتمكن من إثبات جدارتك. بشكل عام ، المستشارون بارعون جدًا في إجراء البحوث وتحليل النتائج التي حصلوا عليها من البحث. يجمع المستشارون الكثير من البيانات (ذات الصلة) ، والتي ستساعدهم على التوصل إلى حلول عملية للعميل الذي يعملون لديه. المستشار قادر على تحديد الأنماط السلوكية واختناقات الإنتاج واتجاهات السوق وبالطبع تفضيلات العملاء. مع هذه العوامل وغيرها ، يمكنهم إنشاء عمليات تجارية قياسية يمكن أن تساعد المنظمة على تحقيق أهدافها وغاياتها.

بصفتك استشاريًا ، فإن مسؤوليتك الأساسية هي تحسين عمليات العميل أو الأنشطة التجارية ، من خلال إجراء تغييرات بناءً على تحليلك. يجب أن تكون قادرًا على تنفيذ التغييرات لعميلك في غضون وقت متفق عليه. الشركات على استعداد لدفع معدلات عالية جدًا ، طالما أنها تحصل على النتائج المفضلة. من السمات المحددة للغاية لصناعة الاستشارات ، أن هناك سوقًا متاحًا بسهولة لمثل هذه الخدمات ، وذلك ببساطة لأن العملاء يرغبون بطبيعة الحال في تحسين أدائهم على أساس سنوي. تسعى الشركات دائمًا لتحقيق التطور والمزيد من النجاح. لذلك إذا كنت في وضع جيد ، وعلى دراية وتعرف كيفية تقديم النتائج ، يمكنك تحقيق نتائج جيدة للغاية مع شركة استشارية هولندية.

المستشارون جيدون في شيء واحد: حل المشكلات

إذا كنت تريد معرفة ما إذا كان بإمكانك إبقاء رأسك فوق الماء كمستشار ، فيجب أن تنظر في مهاراتك الشخصية في حل المشكلات. بصفتك استشاريًا ، فأنت تحل المشكلات باستمرار لعملائك. عندما يقدم لك أحد العملاء معلومات حول مشكلة داخلية ، فإنك تنشئ حالة عمل من هذا القبيل. من المهم جدًا معرفة المشكلة التي تحلها بالفعل. تتمثل إحدى طرق النظر إلى عنق الزجاجة من جميع الزوايا في إجراء مقابلات مع العديد من الموظفين المشاركين في نفس العملية التجارية. تتكون دراسة الجدوى بشكل عام من ثلاث خطوات: تحديد المشكلة ، ومعرفة سبب وجودها على الإطلاق ، وتقديم حل لإصلاح الموقف.

تحديد المشكلة

هناك العديد من حالات العمل المحتملة ، لأن كل شركة لديها مشاكلها الشخصية. إحدى القضايا التي تظهر في كثير من الأحيان هي العمليات التجارية التي عفا عليها الزمن. نظرًا لأن التكنولوجيا تتطور بسرعة كبيرة ، تحتاج الشركات إلى تحديث وتحديث عملياتها التجارية على أساس هيكلي. في مثل هذه الحالات ، يجب أن تعرف بالضبط العمليات التي تحتاج إلى تحديث وكيف ستحقق ذلك.

معرفة أسباب وجود المشكلة

في حالة العمليات التجارية ، فإن المشكلة الأساسية هي عدم تحديثها. لكن مع المشاكل الأخرى ، يجب أن تبحث بعمق وتكتشف كيف نشأت المشكلة الداخلية في المقام الأول. ربما يتخلف بعض الموظفين عن العمل؟ أو ربما لم تقدم الإدارة معلومات كافية لموظفيها؟ ربما يحتاج الموظفون إلى تدريب؟ كل مشكلة لها حلها الخاص ، ومن وظيفتك كمستشار الكشف عن جوهر الصعوبات.

تقديم حل للمشكلة

بمجرد معرفة المشكلة وأسباب وجودها ، تحتاج إلى التوصل إلى حلول لحلها. من الواضح أن هذا هو ما يدفع لك عميلك مقابله. في حالة العمليات التجارية المذكورة سابقًا ، فإن أفضل حل هو تنفيذ عمليات جديدة ومحدثة. تأكد من أنك جيد في حل المشكلات ، قبل أن تبدأ عملًا استشاريًا. خلاف ذلك ، يجب ألا تتوقع كسب الكثير من المال.

اختيار التخصص أو مكانة عملك

إذا كنت ترغب في فتح شركة استشارية صغيرة أو متوسطة الحجم ، فإننا نوصي العملاء عادةً باختيار مكانة محددة جيدًا. في عالم الاستشارات ، تعني المكانة عادة التخصص في نوع معين من العملاء و / أو الموضوع. لتحديد مكانتك ، يجب أن تنظر في المهارات والمعرفة التي لديك والتي يمكن أن تفيد العملاء في هولندا. بالطبع ، أنت بحاجة إلى الخبرة اللازمة لتكون قادرًا على تقديم المشورة على الإطلاق. هل تعرف الكثير عن موضوع معين؟ ثم يمكنك بدء عمل استشاري في هذا المجال. المجالات الأكثر اختيارًا في عالم الاستشارات هي:

• استشارات تسويقية
• استشارات الاتصالات
• الاستشارات الإدارية والاستراتيجية
• استشارات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
• استشارات العمليات
• استشارات الموارد البشرية
• الاستشارات القانونية

استشارات تسويقية

الكثير من الشركات الناشئة مستشارون للتسويق. هذه أيضًا واحدة من أسهل المجالات التي يمكنك الدخول إليها ، حيث يمكنك الاعتماد على خبرتك أكثر من تعليمك. التسويق هو شيء يمكن تعلمه بسهولة عبر الإنترنت ، دون الحاجة إلى تعليم رسمي. ستحتاج إلى موهبة في مواضيع التسويق ، ومن الضروري أن تبني سمعة طيبة خلال السنوات الأولى من عملك. يمكن بسهولة قياس نتائج التسويق عبر مجموعة متنوعة من أدوات وتطبيقات التسويق. إذا كنت أيضًا مصمم رسومات ، فهذه ميزة إضافية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فضع في اعتبارك أن العديد من العملاء سيطلبون منك تصميم شعار شركة جديد وأشياء مماثلة. ستحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية لهذا ، إذا كنت لا تعرف كيفية إنشاء المواد. ضع في اعتبارك أن صناعة الاستشارات التسويقية في هولندا شرسة للغاية. يجب أن تكون قادرًا على الصمود أمامك لتحقيق النجاح.

استشارات الاتصالات

يزدهر سوق استشارات الاتصالات في هولندا أيضًا. يبحث العملاء دائمًا عن طرق جديدة لإيصال نفس الرسالة. تتضمن استشارات الاتصالات أيضًا الكتابة ، لذلك إذا كنت كاتبًا جيدًا ولديك موهبة لحل مشكلات التسويق أيضًا ، فقد يوفر ذلك بداية جيدة لعملك. يمكن أن يساعدك الانضمام إلى الجمعية الهولندية للاستشارات الإعلانية المعترف بها (VEA). هذه هي جمعية استشارات الاتصالات في هولندا. هناك أيضًا الكثير من المنافسة في مجال استشارات الاتصالات ، لذلك ستحتاج إلى التميز وتقديم شيء لا يفعله الآخرون.

الاستشارات الإدارية والاستراتيجية

تهدف صناعة الإدارة والاستراتيجية في الغالب إلى الشركات الكبرى ، التي يشارك فيها أيضًا اتخاذ قرارات رفيعة المستوى. في الأساس ، إذا كنت مستشارًا إداريًا ، فسوف تساعد عملائك في حل المشكلات الإدارية. هذا يعني أنك ستعمل أيضًا كمدير تنفيذي للشركة في بعض الحالات. غالبًا ما تقوم الشركات الكبيرة بتوظيف أطراف خارجية لحل المشكلات التنفيذية ، نظرًا لحقيقة أن الأطراف الخارجية يمكنها النظر في المشكلات بشكل مستقل. من الضروري أن تكون لديك خبرة في الاستشارات الإدارية قبل أن تبدأ مشروعًا تجاريًا ، لأنك ستتعامل مع مشاكل عالية المستوى تتطلب قدرًا كبيرًا من الخبرة والمعرفة.

استشارات العمليات

تهدف صناعة استشارات العمليات بشكل خاص إلى تحسين العمليات التشغيلية والتجارية. وخير مثال على ذلك هو تقديم المشورة بشأن سلسلة التوريد لشركة لوجستية. ولكن كمستشار عمليات ، يمكن أن يكون لديك عملاء من جميع الصناعات. في كثير من الأحيان ، تبحث المنظمات الحكومية عن مستشارين للعمليات ، لتبسيط الكم الهائل من العمليات داخل المنظمة. يتطلب هذا المكانة أن تكون بارعًا في التفكير المنطقي ، وأن ترى أين تفشل العمليات.

استشارات الموارد البشرية

تهتم الموارد البشرية بشكل أساسي بسياسة شؤون الموظفين والسياسة التنظيمية للعميل. في الهولندية ، يشار إلى مستشاري الموارد البشرية أيضًا باسم مستشاري P&O. هذا يعني أنك ستساعد العملاء في تعيين الموظفين وتدريب الموظفين وجميع أنواع الأمور الإدارية. ستحتاج عمومًا إلى إظهار التعليم في هذا المجال ، إذا كنت ترغب في بدء شركة ناجحة.

أنا (ج) تي استشارات

تعد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات حاليًا واحدة من الصناعات الاستشارية ذات أعلى معدلات النمو. يشمل هذا القطاع المعلومات والاتصالات ، والمساحة التي يتداخل فيها هذان القطاعان. بشكل عام ، بصفتك مستشارًا لتكنولوجيا المعلومات ، فإنك تقدم المشورة للشركات بشأن الحلول التي تريد تحقيقها في مجال عمليات وخدمات العمل الرقمية. يمكن أن يكون هذا تطوير النظام وتكامل النظام ، ولكن أيضًا إدخال أنظمة جديدة تمامًا. إتقان المعلومات والتكنولوجيا أمر لا بد منه لتكون قادرًا على أن تكون استشاريًا في تكنولوجيا المعلومات.

الاستشارات القانونية

أخيرًا وليس آخرًا ، هناك خيار أن تصبح مستشارًا قانونيًا. في هولندا ، لا تحتاج إلى شهادة في القانون ، لتسمية نفسك مستشارًا قانونيًا ، لأن العنوان غير محمي. من الضروري أن تكون لديك خبرة ومعرفة بالنظام القانوني الهولندي ، وإلا فلن تتمكن من مساعدة أي عميل بمفرده. يمكنك أيضًا بدء عمل استشارات قانونية بناءً على الإطار القانوني لبلدك الأم ، ومساعدة الوافدين والأشخاص الذين قد يحتاجون إلى خبرتك الخاصة في هولندا.

ضرورة بحث السوق

هل تريد أن تبدأ شركة استشارية ، وتعرف أي مجال هو الأفضل لك؟ ثم حان الوقت لإجراء بعض أبحاث السوق. يتضمن ذلك إنشاء جمهور مستهدف ستبحث عنه أولاً. يمكنك القيام بذلك من خلال البحث عن التركيبة السكانية حول مكانتك على الإنترنت ، ومعرفة المنطقة التي قد يكون لها عملاء محتملون. يمكنك أيضًا جدولة مقابلات مع أشخاص من جمهورك المستهدف ، والتي تتحدث فيها عن خططك ورغباتهم. من الممكن أيضًا بدء محادثة مع أشخاص من مجموعتك المستهدفة في مجموعات التركيز ، أو إرسال استبيانات عبر الإنترنت عبر وسائل التواصل الاجتماعي. أهم شيء يجب معرفته ، هو ما إذا كان هناك عملاء في هولندا على استعداد للدفع مقابل خدماتك.

كيف تكتسب عملاء جدد لعملك؟

تضم هولندا مجموعة واسعة جدًا من الشركات الاستشارية. أفضل شيء يمكنك تحقيقه هو التميز لنوع عميلك المحدد. سيبحث العميل المحتمل عن نوع معين من الخبرة ، ومن وظيفتك أن تعرف متى يبحث شخص ما. الطريقة التي تقدم بها نفسك هي أيضًا مهمة ، لأن الانطباعات الأولى مهمة جدًا في صناعة الاستشارات. يجب أن تولي اهتمامًا كبيرًا للمظهر العام والمظهر العام لموقعك على الويب والمواد التسويقية ، وكذلك الملابس التي ترتديها عندما يكون لديك اجتماع مع عميل محتمل. قد يكون العثور على العملاء أمرًا شاقًا في بعض الأحيان ، لكن هولندا تقدم قدرًا هائلاً من أحداث التواصل لجميع الصناعات. يمكنك أيضًا الانضمام إلى نوع معين من نوادي الأعمال ، أو إلقاء نظرة على المنصات عبر الإنترنت التي تستهدف العاملين لحسابهم الخاص. بمجرد بدء عملك وتشغيله ، ورضا عملائك ، فأنت على يقين من الحصول على مشاريع جديدة عبر الإحالات.

استكشف المنافسة في منطقتك أو مجالك

بمجرد أن تعرف ما ينتظره السوق الخاص بك ، من المهم أن تتحقق مما تفعله المنافسة. أفضل ما يمكنك فعله هو البحث عن عشرة منافسين على الأقل داخل منطقتك ، بما في ذلك الشركات الكبيرة والصغيرة. ننصح أيضًا بتحديد أفضل عشر شركات في مجال تخصصك المحدد. افحص نقاط القوة والضعف لكل منافس ، حتى تتمكن من معرفة أين تكمن فرصك بسرعة. يمكنك أيضًا طلب الحسابات السنوية ومقتطفات من منافسيك الرئيسيين من غرفة التجارة الهولندية. ابحث أيضًا عن الأسعار التي يفرضونها ، حيث سيساعدك ذلك في تحديد معدل واقعي.

اختيار كيان هولندي قانوني لعملك

يجب على كل رائد أعمال اختيار كيان قانوني هولندي ، حتى يتمكن من التسجيل في السجل التجاري لغرفة التجارة. يعتمد الشكل الأنسب لشركتك على عوامل مثل رقم الأعمال المتوقع وعدد أعضاء مجلس الإدارة. تقدم هولندا الكيانات القانونية التالية:

• ملكية فردية
• الشراكة العامة
• شركة خاصة محدودة
• الشركه العالميه المحدوده
• شراكة محدودة
• الشراكة
• دورة تأسيسية
• جمعية
• تعاوني

نقترح بشدة إنشاء شركة BV الهولندية ، سواء كانت شركة جديدة أو شركة تابعة. يقدم هذا الكيان القانوني مسؤولية محدودة ، بالإضافة إلى أنه يُنظر إليه أيضًا على أنه اختيار احترافي لاختيار شركة هولندية خاصة محدودة. إذا كنت ترغب في بعض النصائح حول هذا الأمر ، فلا تتردد في ذلك اتصل بفريق Intercompany Solutions في أي وقت.

إنشاء خطة عمل قوية

إذا كانت لديك فكرة واضحة عما ستفعله ، فيمكنك إنشاء أساس ثابت لشركتك الاستشارية المستقبلية. هذا هو السبب في أنه من المستحسن وضع خطة عمل. خطة عملك هي في الأساس أداة ستبقيك على المسار الصحيح. يمكنك حفظ خطتك وتحديثها سنويًا ، عندما تنظر إلى نتائج عملك. توضح خطة العمل ما تريد أن يكون عليه عملك ، وكيف ستحقق ذلك بالضبط. هناك العديد من القوالب على الإنترنت فيما يتعلق بخطة العمل ، يمكنك التصفح قليلاً للعثور على قالب يناسبك. ضع في اعتبارك أنه يمكنك أيضًا استخدام خطة العمل لإقناع المستثمرين المحتملين.

يجب أن تجيب خطة العمل دائمًا على الأسئلة التالية:

• ماذا ستفعل بالضبط؟
• أين أنت ذاهب لتسوية؟
• ما الشكل القانوني الذي تختاره؟
• هل يوجد سوق لمنتجك؟
• كيف ستحصل على عملاء؟
• ماذا عن منافسيك؟
• ما المبلغ الإجمالي الذي تحتاجه لتتمكن من إنشاء هذه الشركة؟

يجد العديد من رواد الأعمال المبتدئين كتابة خطة عمل صعبة للغاية. Intercompany Solutions يمكن أن تساعدك في هذه العملية ، إذا كنت تشعر أنه يمكنك استخدام بعض المساعدة.

العقود والوثائق القانونية التي قد تحتاجها لأعمالك الاستشارية

بمجرد إنشاء عملك ، ستحتاج إلى إعداد بعض المستندات القانونية القياسية للمشاريع. من أهم المستندات اتفاقية التنازل بينك وبين العملاء المحتملين ، والتي تسمى أيضًا عقد العمل الحر. يرتب هذا العقد الشروط المحددة التي ستعمل بموجبها مع عميلك (عملائك). سيختلف هذا حتمًا لكل عميل ، حيث سيخضع كل مشروع استشاري لشروط وأحكام مختلفة. لا يوجد أي متطلبات قانونية تُلزمك بإنشاء اتفاقية التنازل ، ولكننا نحثك بشدة على القيام بذلك. لأن الاتفاقية تسهل حل أي مشكلات قد تطرأ في المستقبل. يمكنك عمل مسودة لعميلك الأول ، والتي يمكنك استخدامها بعد ذلك لأي عميل متتالي أيضًا.

بجانب اتفاقية التنازل ، ننصحك أيضًا بإعداد شروط وأحكام عامة للخدمات التي تقدمها. تنطبق هذه الشروط والأحكام على جميع الأنشطة التجارية التي تشارك فيها ، وكذلك على جميع العملاء. يمكنك وصف مختلف الشروط القياسية ، مثل شروط الدفع والتسليم. وثيقة أخرى يجب أن تكون جاهزة وهي اتفاقية عدم الإفشاء (NDA). قد يستلزم الكثير من العمل الذي ستقوم به معلومات حساسة. سيجعل التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء العلاقة بينك وبين عميلك أكثر أمانًا وجدارة بالثقة.

إذا اخترت إنشاء شركة BV الهولندية ، فسيتعين عليك أيضًا توقيع عقد عمل بينك وبين شركتك. هذا يرجع إلى حقيقة أنك موظف من قبل شركتك الخاصة كمدير عام. يمكنك أيضًا اختيار إعداد اتفاقية حساب بين BV الخاص بك ونفسك. يمكّنك هذا من إنشاء قرض بينك وبين شركتك ، دون الحاجة إلى إعداد اتفاقية قرض في كل مرة تقوم فيها بذلك. يتعلق آخر مستند يمكن ذكره باتفاقية المساهمين ، في حالة وجود العديد من المساهمين في شركة BV الهولندية. يصف هذا المستند العلاقة الدقيقة بين المساهمين لتجنب أي سوء تفاهم في المستقبل.

إجراءات التسجيل

هل تشعر أن العمل الاستشاري الهولندي قد يكون شيئًا لك؟ وهل قرأت جميع المعلومات الواردة أعلاه ، وما زلت تشعر أن هذا قد يكون احتمالًا لك؟ إذن يجب أن تعلم نفسك بإجراءات تسجيل الشركة الهولندية. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع هنا. سيمكنك هذا من إعداد بعض المستندات الضرورية ، والتي ستحتاجها لإجراء التسجيل النهائي. Intercompany Solutions يمكن أن يساعدك خلال كل خطوة على طول الطريق. بمجرد استلامنا لجميع المستندات ، سوف نتحقق من صحتها ونرسلها إليك مرة أخرى للتوقيع. بعد استلامنا للوثائق الموقعة مرة أخرى ، نبدأ إجراءات التسجيل الرسمية. يمكننا أيضًا مساعدتك في مهام إضافية ، مثل إنشاء حساب مصرفي هولندي. يمكن تنفيذ الإجراء بالكامل في غضون أيام عمل قليلة. لا تتردد في الاتصال بنا في أي وقت لمزيد من المعلومات أو للحصول على عرض أسعار واضح لعملك المستقبلي.