إذا كنت ترغب في إنشاء شركة هولندية ، فسيتعين عليك تسجيل شركتك لدى العديد من المنظمات الحكومية مثل غرفة التجارة الهولندية وسلطات الضرائب الهولندية أيضًا. من الأفضل أن تكون مستعدًا للتسجيل ، حيث سيتعين عليك تقديم الكثير من المستندات والمعلومات حتى تتم العملية بسلاسة. إذا كنت تريد أن يتم ذلك بشكل جيد ودقيق ، Intercompany Solutions يمكن أن يتولى العملية برمتها في غضون أيام عمل قليلة. في هذه المقالة ، سنحدد الخطوات اللازمة للحصول على تسجيل مصلحة الضرائب الهولندية.
تحقق مما إذا كنت بحاجة إلى التسجيل في غرفة التجارة
التسجيل في غرفة التجارة ضروري فقط إذا كنت تطمح لأن تكون رائد أعمال حقيقيًا وفقًا للقانون الهولندي. وفقًا لغرفة التجارة ، فأنت رائد أعمال إذا قمت بشكل مستقل بتوريد سلع أو خدمات بهدف تحقيق ربح. لكن هذا المعيار غير مؤكد إلى حد ما ، ومن ثم فقد أدرجت غرفة التجارة الهولندية معايير إضافية. فيما يلي المعايير التي يجب أن تفي بها للتسجيل.
معايير شركة هولندية
- أنت تقدم خدمات و / أو منتجات
- أنت تطلب هذه الخدمات و / أو المنتجات أكثر من سعر التكلفة: سعر (تجاري) أو سعر بالساعة يكسبك المال
- أنت تتعامل مع أشخاص بخلاف الأصدقاء أو العائلة فقط ، وتنافس أيضًا رواد الأعمال الذين يبيعون نفس الخدمات أو المنتجات أو ما يعادلها
هل تنطبق عليك معايير ريادة الأعمال الثلاثة هذه؟ ثم هناك عدد من الأسئلة التالية التي تمكنك من التحقق من وجود ريادة الأعمال.
أسئلة التحكم
- هل تستثمر المال و / أو الوقت في بدء أو تنمية شركتك؟
- هل تعمل بانتظام في شركتك الخاصة وليست وظيفة لمرة واحدة؟
- هل ستعمل مع أكثر من عميل واحد؟
- هل تقرر متى وكيف تعمل؟
إذا لم تتمكن من الإجابة على جميع الأسئلة بـ "نعم" ، فربما لا يمكنك التسجيل في غرفة التجارة. إذا كانت كل هذه الأسئلة تنطبق عليك ، فمن الممكن تسجيل شركة هولندية. سوف يستلزم ذلك عدة خطوات ، حددناها بالتفصيل أدناه. إذا كنت ترغب في ذلك ، Intercompany Solutions يمكن أن تساعدك خلال عملية تسجيل الشركة بأكملها في هولندا.
التسجيل لدى سلطات الضرائب الهولندية
بعد تسجيلك في السجل التجاري الهولندي ، ستنقل غرفة التجارة بياناتك إلى السلطات الضريبية. لا يتعين عليك تسجيل شركتك بشكل منفصل لدى السلطات الضريبية ، لأن هذا قد حدث بالفعل. إذا أدرجتك سلطات الضرائب الهولندية بصفتك رائد أعمال لضريبة القيمة المضافة في الإدارة ، فستتلقى رقم ضريبة المبيعات ورقم تعريف ضريبة القيمة المضافة (معرف ضريبة القيمة المضافة). تحدد إدارة الضرائب والجمارك أيضًا ما إذا كنت رائد أعمال لأغراض ضريبة الدخل.
كن منظمًا مسبقًا لتسجيل شركتك الهولندية
قبل التسجيل في غرفة التجارة الهولندية ، يجب أن تعد نفسك. هل فكرت في نوع الشركة التي تريد تسجيلها؟ هل لديك أي خبرة سابقة في المجال الذي ترغب في العمل فيه؟ هذه هي الأسئلة التي تحتاج إلى طرحها على نفسك ، وبعد ذلك ، الاستعداد لها عندما يكون لديك موعد. هذا يعني أنه سيتعين عليك ترتيب وإعداد العديد من المستندات والمعلومات المذكورة أدناه.
اسم الشركة
أنت بحاجة إلى اسم شركة لتسجيل شركتك في غرفة التجارة. يجب أن يفي اسم الشركة بعدد من القواعد ، وهي أنه لا ينبغي أن يعطي انطباعًا خاطئًا ، ولا يمكن أن يكون مماثلاً لعلامة تجارية أو اسم تجاري موجود ويجب أن يكون واضحًا ومفهومًا. الأحرف التالية مسموح بها: @ & - +. ومع ذلك ، أحرف مثل ()؟ ! * # / قد لا تظهر في اسم شركتك. ننصح بالتفكير في هذا لفترة من الوقت ، لأن اسم شركتك وشعارها سيكونان مثل بطاقة أعمال شركتك.
اختر الشكل القانوني
بصفتك رائد أعمال مبتدئًا ، يجب عليك اختيار شكل قانوني ، مثل الملكية الفردية أو الشراكة العامة أو شركة BV الهولندية التي تعادل شركة محدودة خاصة. يعتمد الشكل القانوني الأنسب لشركتك على وضعك الشخصي وتفضيلاتك. على سبيل المثال ، يستلزم ذلك كيفية ترتيب المسؤولية وأي خيار هو الأكثر فائدة من الناحية الضريبية. Intercompany Solutions يمكن أن تساعدك في تحديد الكيان القانوني الذي يناسب أفكارك وطموحاتك بشكل أفضل.
تحقق مما إذا كان يتعين على شركتك تسجيل المالكين المستفيدين النهائيين
اعتمادًا على الشكل القانوني لعملك ، يجب عليك أيضًا تسجيل المالكين المستفيدين. المالكون المستفيدون النهائيون هم أشخاص ، على سبيل المثال ، هم المالك النهائي لمنظمة ما أو يتحكمون فيها. إذا كنت تقوم بإنشاء شركة بمفردك ، فستكون أنت فقط. ولكن إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري مع عدة أشخاص مسؤولين ، فيجب تسمية كل هؤلاء الأشخاص وتعريف أنفسهم مع تحديد الهوية المناسبة.
حدد موعدًا عبر الإنترنت
لإنهاء التسجيل ، يجب عليك زيارة غرفة التجارة الهولندية (Kamer van Koophandel). أثناء زيارتك لغرفة التجارة ، ستتلقى على الفور رقم الغرفة التجارية الخاص بك. يمكنك تحديد موعد عبر الإنترنت بسهولة. عند ملء استمارة التسجيل بالغرفة التجارية ، تأكد من أن لديك المعلومات التالية في متناول اليد:
- بياناتك الشخصية
- تفاصيل الاتصال بشركتك
- وصف الشركة عن أنشطتك وفي أي مجال ستكون نشطًا
إذا قمت بالتسجيل في غرفة التجارة ، فستتلقى رمز SBI. يشير هذا الرمز إلى ماهية أنشطة عملك بالضبط. إذا كنت تستأجر مبنى إداريًا ، فخذ معك أيضًا عقد إيجار مقر عملك. إذا كنت تؤسس الشركة في مبنى تجاري ، فيجب عليك إحضار عقد الإيجار أو اتفاقية الشراء معك. إذا قمت بتسجيل شركتك في ما يسمى بعنوان التسجيل ، فخذ العقد معك.
متى يجب أن تأتي للتسجيل؟
توقيت تسجيل عملك مهم جدا. بشكل عام ، يمكنك تسجيل شركتك في أي مكتب تابع لغرفة التجارة الهولندية في ثلاث أوقات مختلفة:
- في موعد لا يتجاوز أسبوع واحد بعد بدء عملك التجاري
- قبل أسبوع واحد من بدء عملك
- في وقت سابق: سيتم التسجيل النهائي (برقم غرفة التجارة) قبل أسبوع واحد من بدء شركتك. لا يتعين عليك الحضور إلى غرفة التجارة مرة أخرى حتى يتم تفعيل ذلك.
ما هي تكلفة التسجيل في الغرفة التجارية؟
يتطلب التسجيل في السجل التجاري لغرفة التجارة دفع مبلغ 51,30،XNUMX يورو لمرة واحدة. يجب عليك دفع هذا المبلغ في الموقع باستخدام بطاقة الخصم أو الائتمان الخاصة بك. لا يمكنك الدفع نقدا. أثناء التسجيل ، تحتاج إلى معرف صالح. لا يمكن للغرفة التجارية إكمال تسجيلك دون إثبات الهوية.
ماذا تفعل إذا لم تستطع السفر إلى هولندا؟
بالنسبة إلى رواد الأعمال الأجانب الذين يرغبون في بدء عمل تجاري هولندي ، قد يكون من الصعب جدًا القدوم إلى هولندا من أجل الحضور لموعدك. خاصة أثناء الوباء ، حيث يتم إغلاق الكثير من الحدود للحظات. Intercompany Solutions لا يزال رعاية عملية التسجيل بأكملها نيابة عنكدون الحاجة للسفر إلى هنا. يرجى الاتصال بنا مباشرة ، إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات.
المصدر https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/
