متطلبات المحاسبة والتدقيق الهولندية: كل ما تحتاج إلى معرفته

تم التحديث في 19 فبراير 2024

بمجرد أن تبدأ مشروعًا تجاريًا في هولندا ، ستختبر قريبًا أن هذا البلد لديه بيئة مهنية منظمة بدقة للشركات والشركات. يمكن اعتبار البيان المالي أساس نظام الشركات في هولندا ، بالإضافة إلى عمليات التدقيق وإصدارات عمليات التدقيق. في هذه المقالة سوف نقدم لك مزيدًا من المعلومات حول متطلبات المحاسبة والتدقيق الهولندية المحددة.

اعداد البيانات المالية في هولندا

كل كيان اعتباري في هولندا ملزم بإعداد بيانات مالية (سنوية) ، وهذا المطلب منصوص عليه في القانون ويتم تضمينه بشكل عام في الأنظمة الأساسية لكيان الشركة. هل لديك مكتب فرعي في هولندا ، أو ترغب في فتح مكتب؟ ثم يُطلب منك أيضًا تقديم نسخة من حساباتك السنوية في السجل التجاري لغرفة التجارة المحلية ، في المنطقة التي يقع فيها مكتبك الفرعي. ثم مرة أخرى ، لا يحتاج المكتب الفرعي عمومًا إلى إعداد بياناته المالية الخاصة. في جميع الحالات الأخرى سوف تحتاج إلى.

لماذا هذا ضروري؟

يمكن اعتبار البيانات المالية بمثابة ذروة للنظام القانوني في هولندا ، لأنها توفر الشفافية في أنشطة عملك. بجانب ذلك؛ البيانات المالية هي أساس حوكمة الشركات. السبب الرئيسي لضرورة البيانات المالية هو حقيقة أنها تعمل بمثابة تقرير إلى المساهمين. من المفترض بعد ذلك أن يقوم المساهمون بإبراء ذمة المجلس بمجرد قبول البيانات المالية ، بناءً على أدائهم.

هناك أيضًا سبب مهم ثان لضرورة إعداد البيانات المالية ، وهو أن الدائنين محميون ومعرفة بحالة عملك. يمكن للجمهور الوصول إلى السجل التجاري ، مقابل رسوم رمزية بشكل عام. يعتبر مصدرًا مهمًا جدًا للمعلومات ويوفر الشفافية للشركات الأخرى والمستثمرين والعملاء المحتملين. أخيرا وليس آخرا؛ البيانات المالية ضرورية أيضًا لفرض الضرائب. البيان المالي في جوهره بمثابة الأساس.

معايير المحاسبة الهولندية

ينظم القانون جميع قواعد ولوائح المحاسبة الهولندية. على سبيل المثال ، مبادئ المحاسبة الهولندية المقبولة عمومًا (مبادئ المحاسبة المقبولة عموما) تستند في الغالب إلى توجيهات الاتحاد الأوروبي. تنطبق مبادئ المحاسبة الهولندية (GAAP) على جميع الكيانات القانونية ، مثل BV و NV. تقع بعض الشراكات أيضًا في نفس النطاق. هناك أيضًا بعض القواعد الإضافية للشركات المدرجة في البورصة ، وكذلك شركات التأمين وبعض المؤسسات المالية.

على الرغم من اختلاف مبادئ المحاسبة الهولندية (GAAP) عن المعايير الدولية لإعداد التقارير عن التمويل (IFRS) ، فمن الضروري منذ عام 2005 الامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية على أساس هيكلي. ينطبق هذا أيضًا على شركات التأمين والمؤسسات المالية المذكورة أعلاه. إذا كنت تمتلك BV أو NV ، فيمكنك تطبيق IFRS إذا كنت ترغب في القيام بذلك. فقط ضع في اعتبارك أن هذا سيعني أيضًا أن المراجعة ستكون مطلوبة.

ما الذي يحتاج البيان المالي الهولندي إلى احتوائه؟

يجب أن يحتوي البيان المالي الهولندي القياسي على حد أدنى معين من المعلومات. يستلزم هذا على الأقل ميزانية عمومية ، ولكن أيضًا حساب أرباح وخسائر. بجانب ذلك ، يجب إضافة ملاحظات إلى الحسابات في حالة وجود تناقضات أو معلومات غير واضحة. في بعض الأحيان سيتم تطبيق متطلبات إضافية.

معلومات حول مبادئ المحاسبة الهولندية

تخضع المحاسبة في هولندا لمبادئ معينة. تصوغ هذه مجموعة من القواعد ، التي تضمن أن البيان المالي والمعلومات المالية واضحة وموجزة. المعلومات المقدمة يجب أن تكون:

• مفهوم
• ذو صلة
• مصدر ثقة
• مشابه

بشكل عام ، يجب أن تعكس المعلومات المالية المقدمة موقف المؤسسة أو الشركة بأمانة ووضوح ، وفقًا للمبادئ. تحتاج جميع المستندات الضرورية مثل الميزانية العمومية والملاحظات وحساب الأرباح والخسائر إلى تقديم حقوق المساهمين في تاريخ الميزانية العمومية بشكل ثابت. بعد ذلك ، يجب أن يكون الربح الذي حققته خلال العام مثالاً على سيولة الشركة وقدرتها على الملاءة.

يجب أن تعرض الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر مع الإيضاحات حقوق المساهمين بشكل عادل ومتسق في تاريخ الميزانية العمومية وربح السنة ، وإذا أمكن ، يجب أن تعرض قابلية الشركة للسيولة والسيولة. يجب تمثيل هذه المبادئ المحاسبية بوضوح في البيانات المالية ، بالإضافة إلى أنه لا يمكن تغييرها إلا إذا كانت هناك أسباب قوية لأي تغيير (على الإطلاق). في هذه الحالات ، يجب الإفصاح عن أسباب التغيير المحدد وتأثير التغييرات على المركز المالي للشركة في الملاحظات. هذا هو بالضبط سبب أهمية الملاحظات. يوفر القانون والتشريع الهولندي جميع متطلبات الإفصاح والتقييم المهمة ؛ إنها تتحدث عن نفسها أن كل شركة هولندية يجب أن تمتثل لها.

1. متطلبات التوحيد في هولندا

إذا كنت تمتلك شركة أم مع واحدة أو أكثر من الشركات التابعة الخاضعة للسيطرة في هولندا ، فيجب أن تكون على دراية بحقيقة أنك ستحتاج إلى تضمين البيانات المالية لهذه الشركات التابعة في البيانات المالية الموحدة أيضًا. ما هي الشركة التابعة الخاضعة للرقابة؟ وفقًا للقانون الهولندي ، فهو كيان قانوني يسمح للشركات بممارسة ما لا يقل عن 50٪ أو أكثر من حقوق التصويت في اجتماع المساهمين. كما أن الكيان القانوني مخول إما بفصل أو تعيين أكثر من نصف المديرين الإشرافيين والإداريين. إذا كنت تمتلك شراكة وكان الكيان القانوني مؤهلاً كشريك كامل ، فإن هذا يندرج أيضًا ضمن الفئة الفرعية.

في بعض الحالات ، لن تضطر إلى تضمين البيانات المالية لشركة المجموعة أو الشركة التابعة. ينطبق هذا فقط عندما:

• أهمية البيانات لا تذكر عند مقارنتها بالمجموعة بأكملها ككل
• سيصبح الحصول على المعلومات أمرًا مكلفًا للغاية بما يتناسب مع الحاجة إلى المعلومات المالية

بجانب ذلك ، هناك أيضًا إمكانية حذف الدمج ، إذا:

• يمكن اعتبار الشركة الفرعية أو الشركة شركة صغيرة وفقًا للأغراض القانونية الهولندية
• الشركة هي ما يسمى بالحيازة الشخصية ، أي أنها ليست رئيس مجموعة شركات
• يمكن تطبيق نظام الحجز الوسيط
• سيتم تضمين المعلومات المالية المطلوبة للتوحيد أو تضمينها في البيانات المالية للشركة الأكبر أو الشركة الأم
• لم تتلق الشركة أي اعتراض على عدم التوحيد خلال فترة 6 أشهر بعد نهاية السنة المالية
• يتم إعداد البيانات الموحدة وكذلك التقرير السنوي وفقًا لشروط التوجيه الأوروبي السابع

2. متطلبات التدقيق في هولندا

فقط الشركات التي تعتبر متوسطة أو كبيرة بموجب القانون الهولندي مطلوبة لتوظيف مدقق هولندي مستقل ومسجل ومؤهل لإعداد التقرير السنوي. يحتاج هذا المدقق أيضًا إلى أن يتم تعيينه من قبل الاجتماع العام لمساهمي شركتك ، أو مجلس الإدارة أو الإشراف. يحتاج تقرير التدقيق دائمًا إلى احتواء النقاط التالية:

• يحتاج إلى تحديد ما إذا كانت المعلومات المقدمة في البيانات المالية متوافقة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في هولندا.
• كما يحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كانت البيانات المالية توفر تمثيلًا دقيقًا للنتيجة المالية ومركز الشركة للسنة.
• ما إذا كان تقرير مجلس الإدارة يفي بجميع المتطلبات القانونية ، و
• ما إذا كان قد تم توفير جميع المعلومات الإضافية اللازمة

يحتاج المدقق دائمًا إلى تقديم تقرير إلى مجالس الإدارة و / أو الإشراف. يجب على الجهة المختصة أخذ إشعار بتقرير المدقق قبل تحديد القوائم المالية أو اعتمادها. هل التدقيق غير إلزامي لشركتك؟ ثم لديك خيار المراجعة الطوعية.

3. متطلبات النشر في هولندا

بجانب متطلبات التوحيد والتدقيق ، هناك أيضًا متطلبات تتعلق بنشر البيانات المالية. يجب أن يتم إعدادها والموافقة عليها من قبل أعضاء مجلس الإدارة ، في غضون فترة أقصاها 5 أشهر بعد نهاية السنة المالية. بعد موافقة أعضاء مجلس الإدارة على البيانات المالية ، يحتاج المساهمون إلى اعتمادها في غضون شهرين. بمجرد حدوث ذلك أيضًا ، تحتاج الشركة إلى نشر التقرير السنوي في إطار زمني مدته 2 أيام. يستلزم ذلك تقديم نسخة من البيانات في غرفة التجارة الهولندية ، مع السجل التجاري.

يمكن تمديد فترة الإعداد الإجمالية للبيانات المالية في بعض الحالات بحد أقصى 5 أشهر. يجب أن يقع تاريخ النشر في غضون 12 شهرًا بعد نهاية السنة المالية. يرجى أن تضع في اعتبارك أنه في حالة كون المساهمين هم أيضًا أعضاء مجلس الإدارة ، فإن تاريخ الموافقة سيكون أيضًا تاريخ الاعتماد. سيكون الموعد النهائي للنشر بعد ذلك 5 أشهر بدون تمديد و 10 أشهر بحد أقصى للتمديد.

Intercompany Solutions يمكن أن تساعدك في متطلبات المحاسبة والتدقيق

هل ترغب في معرفة المزيد عن المتطلبات المحددة لشركتك؟ من فضلك لا تتردد في الاتصال بنا ، يمكن لفريقنا المحترف مساعدتك في أي سؤال قد يكون لديك فيما يتعلق بإنشاء وتشغيل شركة في هولندا.