توظيف الموظفين والمحاسبة الرواتب هولندا

ينطوي تعيين الموظفين على إجراءات روتينية أكثر مما تعتقد. إليك الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها إذا كنت تخطط لتولي بعض الموظفين الجدد.

لا يمكنك تعيين موظفين رسميين إلا إذا كان الشخص الذي يعمل في شركتك يفي بعدة متطلبات. يعتبر شخص ما موظفًا عندما:

- عمل في شركتك لمدة ثلاثة أشهر متتالية
- اشتغل مقابل أجر كل أسبوع أو ما لا يقل عن عشرين ساعة في الشهر

علاوة على ذلك ، يجب أن تكون هناك علاقة سلطة معينة ، ويجب دفع الأجور ، والالتزام بأداء العمل. إذا كانت إجابتك على كل ما سبق هي "نعم" ، يمكنك البدء بالأمور التالية.

يجب إجراء كشوف المرتبات في البلد الذي يتم فيه العمل. إذا كان لديك عمال في هولندا ، فيجب ملء كشوف المرتبات في هولندا.

صياغة عقد العمل
بادئ ذي بدء ، يجب أن توافق على عقد عمل مع موظفك المحتمل. من الناحية النظرية ، يُسمح بذلك شفوياً ، ولكن يُفضل أن يكون كتابيًا: وبهذه الطريقة ، تكون الاتفاقات واضحة لجميع الأطراف. يمكن أو يجب تغطية الأمور التالية في عقد العمل:

الاسم (الأحرف الأولى ، البادئة ، اللقب) ، تاريخ الميلاد ، العنوان ومكان إقامة الموظف واسم صاحب العمل وعنوانه ومكان إقامته
المكان (الأماكن) التي يتم فيها تنفيذ العمل
المسمى الوظيفي للموظف والواجبات الأساسية
وقت الدخول في الخدمة
مدة عقد العمل (إذا تم إبرامها لمدة محددة)
استحقاقات العطلة
الأجور وفترة السداد
ساعات العمل المعتادة (أسبوعيا أو يوميا)
الاشتراك في نظام التقاعد (إن وجد)
ما إذا كان CLA ينطبق (وأي واحد يتعلق به)
أي فترة اختبار
فترة الإخطار (أو حسابها)
العجز عن العمل والمرض
حق الرجوع الممكن
الالتزام بتحديد الهوية
شرط المنافسة / العلاقة (ينطبق فقط على المناصب العليا أو المحددة)
تكلفة الموظفين

بالإضافة إلى الراتب الإجمالي الشهري لموظفيك ، قد تضطر إلى تحمل تكاليف إضافية من أجل:

دفع عطلة
الشهر الثالث عشر
النفقات الطبية
التعليم
صندوق التقاعد
نفقات السفر

تلعب اتفاقية العمل الجماعية الحالية في مجال عملك دورًا حيويًا في ذلك. تحتوي جميع اتفاقيات العمل الجماعية تقريبًا على اتفاقيات حول شروط التوظيف في صناعات معينة.

تحديد تكاليف الأجور
تكاليف الأجور بالنسبة لك أعلى بنسبة 30٪ تقريبًا من إجمالي الراتب الذي يتقاضاه موظفك. بعد كل شيء ، تدفع أيضًا جزءًا من التأمين والتكاليف الإضافية الأخرى.

بالإضافة إلى المعاش ، غالبًا ما يكون هذا هو أجر الإجازة (عادةً 8٪ من الراتب الإجمالي) والشهر الثالث عشر. يخضع هذا لضريبة الأجور والأقساط ، التي يجب عليك دفعها كصاحب عمل.

دفع اشتراكات التقاعد
تنطبق التأمينات الاجتماعية على كل موظف فيما يتعلق بحقوق التقاعد (AOW و ANW). كصاحب عمل ، يمكنك تقديم معاشات تقاعدية إضافية. أنت عادة تشارك قسط هذا مع الموظف.

في معظم الحالات ، يتم تنظيم ذلك بالفعل في اتفاقية العمل الجماعية أو صناعة صناديق التقاعد. أنت ملزم بإبلاغ هذا الموظف الجديد.

ضرائب الرواتب والتسجيل لدى مصلحة الضرائب
بصفتك صاحب عمل ، يتعين عليك أيضًا التعامل مع ضرائب الرواتب من سلطات الضرائب. ضرائب الرواتب هي مصطلح جماعي لما يلي:

ضريبة الرواتب / رسوم التأمين الوطني
مساهمة تأمين الرعاية الصحية المتعلقة بالدخل (Zvw)
أقساط تأمين الموظفين (WW و WAO / WIA)
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول هذا الأمر في دليل ضريبة الرواتب. سوف تتلقى هذا من السلطات الضريبية عندما تقوم بالتسجيل كصاحب عمل. يمكنك أيضًا الاطلاع على هذا الدليل عبر الإنترنت من خلال تنزيله من موقع إدارة الضرائب والجمارك.

الحفاظ على كشوف المرتبات
بصرف النظر عن العقد المذكور أعلاه والالتزامات الضريبية ، هناك أيضًا الكثير من الإدارة الإضافية المعنية ، لا سيما كشوف المرتبات.

تتكون إدارة الرواتب من أشكال وحسابات مختلفة. عليك أن تفكر في أشكال مثل بيان الأجور وكشوف الدفع والبيان السنوي. هذه كلها أشكال مهمة لحساب الأجور والمبالغ المستحقة.

لكن لا تدع كل هذا يوقفك. هناك الكثير من النصائح المتاحة إذا احتجت إليها. اتصال Intercompany Solutions للمزيد من المعلومات.

هل تحتاج إلى المزيد من المعلومات عن شركة BV الهولندية؟

اتصل بخبير
مكرسة لدعم رواد الأعمال في بدء وتنمية الأعمال التجارية في هولندا.

عضو في

menuشيفرون إلى أسفلعبر الدائرة