20 سؤال مهم عن الشركة الهولندية الخاصة ذات المسؤولية المحدودة (Besloten Vennootschap)

تم التحديث في 5 يونيو 2024

إذا كنت رجل أعمال أجنبيًا يرغب في تأسيس شركة هولندية، فيجب أن تكون على دراية بالشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة. لا تعتبر غالبية الشركات الهولندية شركات خاصة ذات مسؤولية محدودة فحسب، بل إن 99% من عملائنا يختارون فعليًا إنشاء هذا الكيان القانوني عند تأسيس شركة في هولندا. BV هو كيان قانوني متعدد الاستخدامات يقدم مكافأة إضافية تتمثل في المسؤولية المحدودة لجميع أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين. وهذا يعني أنه لا يمكنك تحمل المسؤولية الشخصية عن أي ديون قد تنشئها مع شركتك. ولكن هناك العديد من المزايا التي تتمتع بها الشركة الهولندية المحدودة، والتي غالبًا ما تكون غير معروفة لرواد الأعمال الأجانب. على هذا النحو، نتلقى الكثير من الأسئلة حول شركة BV الهولندية. في هذه المقالة، نجيب على الأسئلة الأكثر شيوعًا، حتى تتمكن من التعرف على جميع المزايا التي يقدمها نموذج الشركة هذا.

1. ما هو نوع الكيان الذي تمثله شركة BV الهولندية؟

يوجد في كل بلد تقريبًا العديد من الكيانات القانونية التي يمكنك الاختيار من بينها عند تأسيس شركة. الكيان القانوني هو العمل نفسه. وبما أنه يتمتع بوضع قانوني، فهو يعتبر مستقلاً وقادراً على إبرام العقود، كما لو كان شخصاً. ولذلك سميت كيانا. تعد شركة Dutch BV في الأساس أحد الكيانات القانونية العديدة التي يمكنك اختيارها لشركتك في هولندا. وهو أيضًا كيان مدمج، مما يعني أنه موجود قانونيًا على هذا النحو. تعتبر شركة BV الهولندية بمثابة شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة، مثل شركة German GmbH وشركة Ltd. في المملكة المتحدة. ولذلك، فإن المساهمين فيها مسؤولون (مالياً) فقط عن استثماراتهم الخاصة في الشركة ولا يتحملون المسؤولية الشخصية عن ديون الشركة. ولهذا السبب، من بين أسباب أخرى، يفضل رواد الأعمال الدوليون شركات الأعمال الهولندية.

2. ما هي بعض الفوائد العامة لشركة BV الهولندية؟

تعد شركة Dutch BV الكيان القانوني الأكثر شعبية لأسباب مختلفة، مثل المسؤولية المحدودة المذكورة أعلاه التي تقدمها لمديريها ومساهميها. لكن هذه ليست الميزة الوحيدة، بل على العكس من ذلك، الحد الأدنى المطلوب لرأس المال هو 1 يورو فقط، وهو مقسم بشكل عام بين 100 سهم. كان هذا المبلغ يبلغ 18.000 يورو في الماضي، لكنه تغير مع طرح Flex-BV في عام 2012. إحدى الفوائد الكبيرة لـ BV هي إمكانية إنشاء هيكل قابض تندرج فيه شركة تابعة واحدة أو أكثر تحت شركة قابضة واحدة. وبالتالي، يمكنك إنشاء هيكل الشركة المثالي وفقًا لتفضيلاتك، ولديك أيضًا خيار تقسيم ممتلكاتك ومخاطرك المالية بين العديد من الشركات ذات الأعمال التجارية عبر هيكل شركة قابضة. علاوة على ذلك، فإن بيع شركتك أمر جذاب من الناحية المالية. مع شركة خاصة محدودة، يمكنك عمومًا بيع (جزء من) الأسهم بسعر مناسب جدًا إذا كنت تمتلك هيكلًا قابضًا. إذا كانت الشركة القابضة تمتلك ما لا يقل عن 5٪ من أسهم الشركة العاملة، ينطبق الإعفاء من المشاركة. تضمن هذه القاعدة الضريبية أن يكون بيع الأسهم معفى من الضرائب، مما يعني أنه يمكنك استثمارها كلها في شركة أخرى، على سبيل المثال.

الأمر نفسه ينطبق على الأرباح التي تجنيها، حيث أن هناك طرقًا لاستثمارها معفاة من الضرائب أيضًا. ميزة أخرى لشركة Dutch BV هي أنه يمكنك بسهولة جذب المستثمرين من خلال إصدار الأسهم. وهذا يوفر للمستثمرين قدرًا معينًا من الأمان، مما يجعلهم أكثر قابلية للاستثمار. بالإضافة إلى ذلك، فإن ضريبة دخل الشركات في هولندا منخفضة نسبيًا بالمقارنة مع الدول المجاورة الأخرى. باعتبارك مالكًا لشركة BV، فإنك تستفيد من ذلك. إن تعاقب الأعمال مع شركة BV أسهل أيضًا من الكيانات القانونية الأخرى. وأخيرًا، بشكل عام، تترك انطباعًا رائعًا عند امتلاكك لشركة BV. نظرًا لمتطلبات التأسيس واللوائح المالية الصارمة، فإن امتلاك شركة BV ينضح بالاحترافية وهذا سيجذب العملاء وشركاء الأعمال المحتملين نحو شركتك بشكل طبيعي.

3. لماذا تأسيس شركة BV في هولندا؟

تعتبر هولندا من الدول الرائدة في مجال الأعمال التجارية على مستوى العالم، وهو ما يثبته موقعها الأول في العديد من قوائم الأعمال الدولية المرموقة. إحدى الحقائق المثيرة للاهتمام حول هولندا هي موقعها الاستراتيجي الرائع. ستجد كلاً من مطار سخيبول وميناء روتردام في البلاد، اللذين لا يبعدان أكثر من ساعتين بالسيارة عن موقعك نظرًا لصغر حجم هولندا. وهذا مفيد بشكل خاص للشركات التي تشارك في أنشطة الاستيراد والتصدير، مثل شركات الخدمات اللوجستية، والمحلات التجارية على شبكة الإنترنت، وشركات البيع بالجملة وشركات التجارة العامة. علاوة على ذلك، فإن الهولنديين مبتكرون للغاية ويرحبون برجال الأعمال الأجانب بأذرع مفتوحة. يحتل التنوع مكانة عالية في جدول الأعمال، وكلما كانت الشركات الأكثر إثارة للاهتمام التي تستقر في هولندا، كلما كان ذلك أفضل. السكان ثنائيي اللغة تقريبًا، والهولندية هم في الواقع أفضل المتحدثين باللغة الإنجليزية غير الأصليين في العالم. يعرف معظم الهولنديين لغة ثالثة، مثل الفرنسية أو الألمانية. لن تواجه أي مشكلة في العثور على موظفين مؤهلين أو مستقلين لمساعدتك في أنشطة عملك. المناخ الاقتصادي والسياسي مستقر عمومًا، مما يخلق ملاذًا آمنًا لأي شخص جاد في ممارسة الأعمال التجارية على المستوى الدولي.

4. متى يجب التفكير في تأسيس شركة BV في هولندا؟

هناك العديد من الأسباب التي يمكن تخيلها لإنشاء شركة في الخارج. إذا كان مناخ الأعمال الحالي في بلدك غير مستقر، فمن الحل الجيد أن تفكر في التوسع إلى دول أخرى. الأمر نفسه ينطبق على الشركات التي لا تحقق النجاح الذي كنت تتمناه في بلدك الأصلي، في حين أن نفس الشركة قد تكون ناجحة جدًا في مكان آخر. وأيضًا، ربما تتطلع فقط إلى توسيع شركتك عالميًا لتغطية المزيد من المساحة أو الوصول إلى أنواع أخرى من العملاء والمستثمرين. قد تقدم بعض البلدان موظفين ذوي تعليم عالٍ، أو بشكل أكثر تحديدًا، موظفين متعلمين متخصصين في شيء تحتاجه لعملك. لكل هذه الأسباب، تعد هولندا في الواقع خيارًا رائعًا لأنها تقدم كل ما قد تبحث عنه. علاوة على ذلك، فإن البلاد دولة عضو في الاتحاد الأوروبي (EU)، وبالتالي، لديها إمكانية الوصول المباشر إلى السوق الأوروبية الموحدة. تعد القدرة على تداول السلع والخدمات بحرية بين العديد من البلدان بمثابة فائدة كبيرة لأي نوع من الشركات تقريبًا. لذا، إذا كنت ترغب في الارتقاء بعملك إلى المستوى التالي، فإن هولندا هي موقع رائع للغاية للاختيار منه.

5. ما هي أفضل الشركات الموجودة في هولندا؟

في عام 2020، كانت أكثر من 24 ألف شركة متعددة الجنسيات نشطة في بلادنا، وفقًا للمكتب المركزي للإحصاء الهولندي (CBS).¹. وتشمل هذه الشركات (على سبيل المثال لا الحصر) شركات معروفة مثل Discovery وRidley Scott وPanasonic Europe وFUJIFILM Irvine Scientific وSwisscom وUniversal Music وIKEA وLipton وNike وAdidas وCisco Systems وBooking.com وTesla Motors. ونتفليكس؛ القائمة واسعة النطاق^2,3. هناك العديد من الأسباب التي تدفع هذه الشركات إلى اتخاذ قرار بفتح فرع لها أو حتى مقر رئيسي هنا، مثل البنية التحتية الرائعة والموظفين المؤهلين تأهيلاً عاليًا والفرص الدولية وفرص النمو والابتكار. يُنظر إلى هولندا عالميًا على أنها دولة تقدمية للغاية تتمتع بمناخ أعمال نابض بالحياة يجذب العديد من الشركات الناجحة. إذا اخترت فتح شركة BV هولندية، فستكون أيضًا أحد رواد الأعمال هؤلاء. سيؤدي هذا بلا شك إلى إضفاء طابع احترافي على صورة شركتك بشكل أكبر.

6. هل يمكن لغير المقيمين تأسيس شركة BV في هولندا؟

من الممكن تمامًا لغير المقيمين فتح شركة هولندية BV؛ حتى أن هولندا ترحب بالمستثمرين ورجال الأعمال الأجانب. يعتمد الإجراء نفسه على تفضيلاتك المحددة، مثل عدد الشركات التي ترغب في فتحها، وعدد المالكين/المساهمين، وطبيعة شركتك وأنشطتها، والمكان الذي ترغب في الاستقرار فيه، وما إذا كنت ترغب أيضًا في ذلك الهجرة إلى هولندا. في جميع الحالات تقريبًا، يكون التأسيس عن بعد ممكنًا تمامًا، لذلك ليست هناك حاجة عمومًا للسفر إلى هولندا. إذا كنت قادرًا على تزويدنا بجميع المعلومات والمستندات اللازمة، فيمكننا ترتيب العملية بأكملها لك من هنا. نظرًا لإمكانية التأسيس عن بعد، يمكن لأي أجنبي تقريبًا إنشاء شركة هولندية من وطنه الأم. كملاحظة جانبية، فإنه يؤثر أيضًا بشكل إيجابي على التجارة الدولية وصورة هولندا كدولة شاملة عندما يقوم العديد من الأجانب بتأسيس شركة هنا.

7. من الذي يعتبر مالكًا لشركة BV، وهل يمكن لشخص ما أن يكون مساهمًا ومديرًا (كغير مقيم)؟

أصحاب BV هم مساهموها، الذين حصلوا على أسهم مسجلة بشكل خاص وبالتالي يمتلكون (جزءًا) من الشركة. يجب أن يكون هناك مساهم واحد على الأقل. يمكن أن يكون المساهم هولنديًا أو أجنبيًا، طبيعيًا أو اعتباريًا، كيانًا أو شخصًا طبيعيًا. إذا كان هناك مساهم واحد فقط، فإن تفاصيل المساهم متاحة للجمهور عبر الموقع الإلكتروني لغرفة التجارة الهولندية. إذا كان هناك العديد من المساهمين، يتم إدراج تفاصيل مديري شركة BV فقط في السجل التجاري. يرجى ملاحظة أن مديري شركة BV الهولندية ليسوا بالضرورة مساهمين، ولا يكون المساهمون دائمًا مديرين. يمكن أن يختلف هذا، على الرغم من أن المدير الرئيسي (directeur-grootaandeelhouder، أو DGA باللغة الهولندية) هو أيضًا مساهم دائمًا. إذا قمت بتأسيس شركة هولندية محدودة المسؤولية بنفسك، فستكون المدير العام التنفيذي وبالتالي المالك، فضلاً عن المساهم والمدير.

8. هل تحتاج شركة BV الهولندية إلى مدير؟

يجب أن يكون لدى أي شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة مدير واحد على الأقل، على الرغم من أنه ليس هناك بالضرورة أي حاجة لتعيين سكرتير. يمكن شغل منصب المدير من قبل مساهم واحد أو من خلال أعضاء مجلس الإدارة المعينين. من حيث المبدأ، يكون المدير هو الممثل الرسمي لشركة Dutch BV في جميع الظروف، ما لم تكن صلاحياته مقيدة بأحكام النظام الأساسي أو عقد التأسيس (AoA/MoA) أو الاتفاقيات التكميلية مع المساهمين والمديرين. إذا كنت تبدأ شركة هولندية BV بنفسك، فستكون تلقائيًا المدير الوحيد. إذا كان هناك العديد من المديرين، فإن BV لديها مجلس إدارة، والذي يشار إليه في الغالب باسم "المجلس". ضع في اعتبارك أن كل شركة هولندية ذات أعمال محدودة تحتاج إلى تسجيل مديرها الرئيسي في سجل المالك المستفيد النهائي (UBO).

9. ما الذي يحتاجه غير المقيمين لتأسيس شركة في هولندا؟

إذا كنت ترغب في تأسيس شركة هولندية، فسوف تحتاج إلى تقديم بعض المستندات والمعلومات الأساسية لبدء العملية. الضرورة الأولى المهمة هي اسم الشركة الفريد والأصلي الذي يتناسب مع أهدافك وطموحاتك الشاملة. ستحتاج أيضًا إلى مؤسس واحد أو أكثر للشركة، حيث لا يمكن للشركة تأسيس نفسها. يحتاج هؤلاء المؤسسون إلى تقديم نموذج صالح لتحديد الهوية لبدء العملية. بجانب هذين الأساسيين، هناك أيضًا احتمال أن تحتاج إلى تصاريح، اعتمادًا على طبيعة العمل الذي ترغب في تأسيسه. إذا كنت ترغب في الانتقال فعليًا إلى هولندا كفرد، فقد تحتاج أيضًا إلى تصريح أو تأشيرة، وهذا يعتمد على بلدك الأصلي. Intercompany Solutions يمكنه مساعدتك بشكل احترافي في كل هذه الأمور.

10. هل أحتاج إلى رخصة تجارية في هولندا؟

ليست هناك حاجة عمومًا للحصول على ترخيص تجاري، إلا في حالات محددة جدًا. يمكن لمعظم أنواع الشركات العمل بحرية في هولندا دون الحاجة إلى أي تراخيص أو تصاريح. إذا كنت ترغب في معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص، يمكنك مراجعة هذا الموقع وملء البيانات المطلوبة. ستعرف على الفور ما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص أو تصريح. في حالة رغبتك في توسيع أو تجديد مصنعك أو مقر عملك، أو وضع إعلان للواجهة، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى تصريح بيئي. التصريح البيئي موجود منذ 1 أكتوبر 2010، ويحل محل عدد من التصاريح والإعفاءات. في الماضي، كنت بحاجة إلى تصاريح متعددة، على سبيل المثال، البناء والقطع والبيئة والإعلان والاستخدام. يمكنك التقدم بطلب للحصول على التصريح البيئي عبر مكتب البيئة على الانترنت. في بعض الأحيان يتبين أن خططك لا تتناسب مع خطة تقسيم المناطق. مع الحصول على تصريح بيئي، يمكنك أن تطلب من البلدية الابتعاد عن خطة تقسيم المناطق. لاحظ أيضًا أن تصريح المنشأة لم يعد مطلوبًا. عند اتخاذ قرار بشأن منح التصريح، تتحقق الحكومة الهولندية مما إذا كان صاحب المشروع لديه المعرفة المهنية الكافية. لم تعد هذه القاعدة مطبقة منذ 1 يوليو 2007. لذا، لم تعد بحاجة إلى التقدم بطلب للحصول على تصريح إقامة⁴.

11. ما هي تكلفة إنشاء شركة BV الهولندية؟

يعتمد المبلغ الإجمالي الذي ستحتاج إلى إنفاقه على عدة عوامل، مثل نوع العمل الذي ترغب في تأسيسه، وعدد الأشخاص المعنيين، وحجم الشركات، وغيرها من التفاصيل التي تؤثر على التكاليف، مثل ما إذا كنت ترغب في ذلك الهجرة إلى هولندا وتحتاج إلى تأشيرة أو تصاريح معينة. سيتم حساب التكاليف الدقيقة للتأسيس وفقًا لاحتياجات وأهداف عملك المحددة، ولكن يجب عليك مراعاة الرسوم والتكاليف القياسية التالية المرتبطة بهذا الإجراء:

• إعداد جميع الوثائق والمستندات القانونية لأغراض التعريف
• الرسوم في غرفة التجارة الهولندية لتسجيل شركة هولندية
• تكاليف التسجيل في السلطات الضريبية المحلية
• تغطي رسوم التأسيس لدينا تأسيس الشركة بالإضافة إلى الخدمات الإضافية مثل طلب الحصول على حساب مصرفي هولندي
• رسومنا لمساعدتك في الحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة وتطبيقات أرقام EORI الاختيارية
• تغطي التكاليف السنوية خدماتنا المحاسبية.

بالطبع، يسعدنا أن نقدم لك عرضًا شخصيًا مفصلاً لتأسيس شركة هولندية.

12. هل نفقات تأسيس الشركة في هولندا معفاة من الضرائب؟

جميع التكاليف التي تتكبدها لشركة ما من منظور تجاري قابلة للخصم. يتضمن هذا أيضًا التكاليف التي تم إنفاقها بهدف إنشاء مشروع تجاري، أي الأموال التي كان عليك إنفاقها قبل بدء العمل. يمكن أن تختلف هذه التكاليف بشكل كبير، مثل سعر مسح السوق، والمشورة التي تم الحصول عليها، والتكاليف والرسوم العامة، مثل رسوم كاتب العدل عند إنشاء شركة هولندية محدودة المسؤولية. بمجرد اعتبارك رائد أعمال، يمكنك، في ظل ظروف معينة، خصم ضريبة القيمة المضافة التي دفعتها كضريبة مدخلات من إقرار ضريبة المبيعات الخاص بك. من الممكن أيضًا استخدام الترتيبات الخاصة لرواد الأعمال لأغراض ضريبة الدخل بأثر رجعي. وهذا يعني أنه يجب عليك الاحتفاظ بجميع الفواتير وكذلك الاحتفاظ بالإدارة الصحيحة، لأن هذه هي الطريقة الوحيدة التي ستتمكن من خلالها من تقديم الإقرار الضريبي لضريبة القيمة المضافة. لذا، للإجابة على السؤال، نعم، رسوم التأسيس تكون دائمًا معفاة من الضرائب.

13. ما هو حجم رأس المال الذي أحتاج إلى إيداعه؟

في أكتوبر 2012، أصدرت الحكومة الهولندية قانونًا جديدًا يتعلق بمتطلبات إنشاء شركات الأعمال لتحفيز ريادة الأعمال. تم تخفيض رأس المال اللازم للتأسيس من 18,000 يورو إلى 0.01 يورو للسهم الواحد، ليصبح المجموع 100 سهم، وذلك بسبب إدخال ما يسمى بـ Flex-BV. وهذا يعني أن BV الهولندية أصبحت في متناول جمهور أوسع بكثير منذ ذلك الحين، وهو ما يفسر أيضًا العدد الكبير من BVs الجديدة التي تم إنشاؤها منذ ذلك العام. ومع ذلك، نصيحتنا هي أن تبدأ شركة الأعمال الخاصة بك برأس مال لا يقل عن 100 يورو وقيمة اسمية للسهم تبلغ 1.00 يورو للسهم الواحد. إذا كنت ترغب في اختيار قيمة سهم أعلى من 1000 يورو، فيرجى إخبارنا بذلك، لأنه في مثل هذه الحالات، ستكون إجراءات التأسيس مختلفة قليلاً وربما أطول قليلاً.

14. أين يمكن لغير المقيمين تأسيس شركة BV في هولندا؟

تلتزم جميع شركات BV الهولندية بأن يكون لها عنوان مسجل في الدولة نفسها، مما يعني أن الشركة يجب أن تكون موجودة فعليًا في هولندا. يجب أن يكون العنوان حقيقيًا وماديًا، مما يعني أن صناديق البريد وغيرها من أشكال العناوين البريدية غير مقبولة. يمكنك استئجار مساحة مكتبية لتحقيق ذلك، فهناك أنواع عديدة من المساحات المكتبية المتوفرة في جميع أنحاء هولندا. وبدلاً من ذلك، يمكنك تسجيل شركتك لدى جهة خارجية تسمح لك بتأسيس شركتك باستخدام العنوان الذي توفره. يرجى بذل العناية الواجبة في هذه الحالة والتأكد من أن هذا الطرف الثالث جدير بالثقة ويقدم خدمات سليمة من الناحية القانونية. بدون عنوان تسجيل هولندي صالح، يكون تأسيس الشركة أمرًا مستحيلًا، لذا حاول العثور على موقع جيد في جميع أنحاء هولندا يناسب احتياجاتك جيدًا.

15. ما هو الهيكل القابضة وما هي فوائده؟

إذا كنت ترغب في إنشاء شركة هولندية BV، فلديك عدة خيارات. يمكنك اختيار تأسيس شركة تابعة، وهي في الأساس شركة تشغيل. يتم تنفيذ جميع أنشطتك التجارية اليومية من قبل شركة تشغيل. إذا كنت تمتلك بالفعل شركة أم في بلدك الأصلي، فيمكنك ربط الشركة التابعة الهولندية بشركتك القابضة الموجودة بالفعل. وبدلاً من ذلك، يمكنك اختيار إنشاء هيكل قابض بالكامل في هولندا. سيكون لديك بعد ذلك شركة قابضة بالإضافة إلى شركة فرعية واحدة أو أكثر، اعتمادًا على أهدافك وتفضيلاتك الشخصية. واحدة من الفوائد الرئيسية لهيكل القابضة هو توزيع المخاطر. يمكنك نقل الأصول الخاصة بك حول وحدات حجم الأعمال، على سبيل المثال، عندما تريد تخزين قدر معين من الأرباح بشكل آمن. في حالة إفلاس إحدى الشركات التابعة لك أو عند بيعها، يمكنك إيداع الأموال داخل الشركة القابضة، والتي ستكون بعد ذلك آمنة بسبب المسؤولية المحدودة. يمكنك أيضًا تمويل مشاريع جديدة بالأموال المخزنة في الحيازة بموجب شروط ضريبية مفيدة. بجانب ذلك، إذا كانت ممتلكاتك تمتلك ما لا يقل عن 5٪ من أسهم أي شركة تابعة معينة، فإن بعض الأنشطة تندرج تحت إعفاء المشاركة. وهذا يسمح لك باستخدام الأرباح المعفاة من الضرائب. لا تتردد في الاتصال Intercompany Solutions إذا كان لديك المزيد من الأسئلة المتعمقة فيما يتعلق بهيكل الحيازة.

16. ما هو نوع الالتزامات التي تتحملها شركة BV تجاه الحكومة الهولندية؟

يتعين على كل شركة هولندية خاصة ذات مسؤولية محدودة بموجب القانون تقديم تقرير سنوي وبيانات مالية إلى السجل التجاري لغرفة التجارة الهولندية. بجانب ذلك، سيتعين عليك تقديم الإقرارات الضريبية السنوية والدورية. يجب أيضًا تقديمها في الوقت المحدد إذا كنت تريد تجنب الغرامات. إذا تم تصنيف الشركة على أنها شركة خاضعة لضريبة القيمة المضافة، فهي ملزمة بتقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة بشكل ربع سنوي أيضًا. إذا كان لديك موظفين، فستكون مسؤولاً عن أنشطة الرواتب. تكون عمليات التدقيق الخارجي مطلوبة عند استيفاء شرطين من الشروط الثلاثة التالية: أن يتجاوز حجم مبيعات الشركة السنوية 12 مليون يورو، وأن يتجاوز رصيدها الإجمالي 6 ملايين يورو، و/أو أن يكون لديها ما لا يقل عن 50 موظفًا. يرجى التأكد من اتباع القانون الهولندي، لأن عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى مضاعفات خطيرة. علاوة على ذلك، فإن المسؤولية المحدودة تكون صالحة فقط في حالة عدم وجود إدارة غير سليمة. قد يؤدي عدم تلبية هذه اللوائح والمتطلبات في الواقع إلى إدارة غير سليمة، مما يعني أنه يمكن أن تكون مسؤولاً شخصيًا عن أي مشكلات مالية أو ديون تسببها. يمكن للحكومة الهولندية بعد ذلك الحصول على الأموال من حساباتك الشخصية؛ هذا ليس شيئًا تريد أن يحدث.

17. ماذا يجب أن أفعل لبدء إجراءات التأسيس؟

لا يمكن الانتهاء من تأسيس شركة BV الهولندية إلا من قبل كاتب العدل العام. بعد موافقة جميع المساهمين على عقد التأسيس، يتم تنفيذه أمام كاتب العدل. بعد التأسيس، يجب على الشركة تقديم وثائقها إلى غرفة التجارة الهولندية وسلطات الضرائب. من أجل البدء في إجراءات التأسيس، نحتاج إلى بعض المعلومات الأساسية منك، بما في ذلك عدد المساهمين وتفاصيلهم والنطاق الرئيسي لعمليات شركة BV. وفقًا للقانون الهولندي، يجب إعداد سند الملكية باللغة الهولندية. تعد النسخة المترجمة ضرورية أيضًا حتى يتمكن المساهمون من فهم المستندات التي تتطلب توقيعهم. إذا كنت ترغب في رؤية مثال على النظام الأساسي القياسي (AoA)، فيرجى إخبارنا وسنرسل لك عينة مجانية. يمكن الانتهاء من عملية التأسيس في غضون 3 أيام، ولكن المدة الفعلية للإجراء تعتمد على الحالة المحددة، والإصدار الضروري للتوكيل (PoA) واستيفاء جميع متطلبات تحديد الهوية.

18. كيف تتم عملية التأسيس إذا لم أكن مقيمًا في هولندا؟

بشكل عام، يمكن إنشاء شركة هولندية BV من قبل رجل أعمال أجنبي عن بعد، كما ناقشنا بالفعل في سؤال ثمين. يمكنك إرسال العديد من المستندات الضرورية عبر البريد الإلكتروني، ولكن بعض المستندات فقط تتطلب إرسالها عبر البريد العادي نظرًا لأنها تحتاج إلى التصديق عليها بأبوستيل من قبل كاتب عدل عام في بلدك الأصلي. بجانب ذلك، يمكن لكتاب العدل تنفيذ سندات التأسيس من خلال التوكيل الرسمي؛ لذلك، لا يجب أن يكون المساهم (المساهمون) حاضرين شخصيًا. إذا قمت بإرسال جميع الوثائق بسرعة وبشكل صحيح، فيجب أن تستغرق عملية التكوين بضعة أيام عمل فقط.

19. كم من الوقت سيستغرق التأسيس؟

كما هو مذكور على موقعنا، تستغرق عملية التأسيس عمومًا من 3 إلى 5 أيام عمل. هناك، بالطبع، بعض الاستثناءات. إذا كنت ترغب فقط في إنشاء شركة هولندية محدودة واحدة ولديك بالفعل جميع المستندات اللازمة في متناول اليد، فيمكن أحيانًا إنهاء الإجراء خلال يوم أو يومي عمل فقط. من ناحية أخرى، إذا كنت ترغب في دمج هيكل أعمال أكثر تعقيدًا، أو إذا كان هناك العديد من الشركات والمساهمين المختلفين، أو إذا كنت بحاجة أيضًا إلى تأشيرات أو تصاريح أو تراخيص، فيجب أن تأخذ في الاعتبار أن العملية قد تستغرق وقتًا أطول. وهذا هو الحال أيضًا عندما تريد إيداع رأس مال أعلى مما هو مطلوب لشركة BV الهولندية. لا تتردد في الاتصال Intercompany Solutions مع أي أسئلة قد تكون لديكم فيما يتعلق بإجراءات التأسيس.

20. هل يمكنني اختيار اسم شركة الأعمال الهولندية الخاصة بي بحرية؟

هناك شيء أخير مهم للغاية يجب أن تعرفه قبل البدء: لا يُسمح بتأسيس شركة باسم مستخدم بالفعل من قبل شركة أعمال أخرى أو مدرج في قائمة الأسماء التجارية الرسمية، مثل Coca-Cola وPepsi ( وهي أمثلة واضحة جدًا). اتصل بنا للتحقق مما إذا كان الاسم الذي تريده لشركتك متاحًا في بداية عملية التأسيس، لأن هذا سيوفر عليك الوقت لاحقًا إذا كان الاسم الذي تريده مأخوذًا بالفعل. يجب أن يبدأ الاسم أيضًا أو ينتهي بالاختصار "BV". إلى جانب اسم الشركة الرئيسي، لديك الحرية في إضافة أسماء تجارية إضافية. بهذه الطريقة، ستتمكن من تمثيل علامات تجارية متعددة بنفس الكيان القانوني، وهو أمر عملي للغاية.

Intercompany Solutions يمكنك دمج شركتك الهولندية BV الجديدة في غضون أيام عمل قليلة

إذا كنت قد قرأت كل هذه الأسئلة وكنت متأكدًا من اختيارك لدمج شركة هولندية BV، فقد حان وقت العمل. Intercompany Solutions ساعدت المئات من رواد الأعمال الأجانب خلال السنوات القليلة الماضية في إنشاء مجموعة واسعة من هياكل الأعمال. يمكننا أن نبدأ شركة هولندية محدودة جديدة لك، أو ندمج هيكلًا قابضًا، أو ننشئ شركة فرعية تندرج ضمن شركتك القابضة الأجنبية الحالية، أو نبحث لك عن مكتب فرعي. يرجى ملاحظة أن المكتب الفرعي ليس كيانًا قانونيًا، وبالتالي فهو غير مؤهل باعتباره شركة BV هولندية. ننصحك بشدة أن تختار إنشاء شركة تابعة، حيث سيوفر لك ذلك جميع الوسائل اللازمة للاستفادة من جميع المزايا التي تقدمها شركة BV الهولندية. ستوفر لك شركة BV أيضًا إمكانية الوصول المباشر إلى السوق الأوروبية الموحدة، مما يجعل من السهل جدًا عليك التجارة دوليًا بطريقة فعالة وفعالة من حيث التكلفة. إذا كانت لديك أي أسئلة، ولا تزال ترغب في طرحها أو ترغب في الحصول على عرض أسعار شخصي، فلا تتردد في الاتصال بنا في أي وقت.

مصادر:

[1] https://longreads.cbs.nl/nederland-handelsland-2022/buitenlandse-investeringen-en-multinationals/

[2] https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2020/02/19/recordaantal-buitenlandse-bedrijven-kiest-voor-nederland

[3] https://www.amsterdamtips.com/multinational-companies

[4] https://ondernemersplein.kvk.nl/vergunningen/