إنشاء شركة BV الهولندية | خدمات التأسيس في هولندا

تم التحديث في 4 نوفمبر 2024

هل تتطلع إلى توسيع نطاق عملك في أوروبا؟ توفر هولندا واحدة من أكثر البيئات استراتيجية ومناسبة للضرائب للشركات الدولية، وشركة Dutch BV (شركة خاصة محدودة) هي مفتاحك للوصول إلى هذه الإمكانية.

لماذا تختار هولندا؟

• موقع استراتيجي بين الأسواق الأوروبية الكبرى
• الوصول إلى الخدمات اللوجستية ذات المستوى العالمي (مطار سخيبول وميناء روتردام)
• بيئة عمل مبتكرة للغاية
• الوصول إلى السوق الموحدة للاتحاد الأوروبي
• موقف ترحيبي تجاه رواد الأعمال الأجانب

نظرة عامة على شركة BV الهولندية

• الحد الأدنى من متطلبات رأس المال (1 يورو فقط)
• حماية ذات مسؤولية محدودة
• سمعة دولية مهنية
• الإعداد السريع (3-5 أيام عمل)
• مثالي لكل من الشركات الناشئة والشركات القائمة

يختار 99% من رواد الأعمال الأجانب هيكل الشركات الهولندية ذات المسؤولية المحدودة لعملياتهم في هولندا، ولسبب وجيه. وعلى غرار الشركات المحدودة في المملكة المتحدة أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في ألمانيا، يجمع هذا الهيكل المرن للشركات بين حماية الأصول القوية والمزايا الضريبية الجذابة والإدارة المباشرة.

دعونا نستكشف كيف يمكنك الاستفادة من هذا الهيكل التجاري القوي لتوسيع حضورك الدولي.

الشركة الهولندية BV

يقوم رواد الأعمال الأجانب والشركات الدولية التي تبدأ أنشطة جديدة في هولندا بتأسيس شركة هولندية BV في جميع الحالات تقريبًا، وذلك بسبب المزايا التي يمكن أن يقدمها هذا الكيان القانوني.

Intercompany Solutions يمكننا مساعدتك في عملية تأسيس شركة هولندية ذات مسؤولية محدودة بالكامل من الألف إلى الياء.

تعتبر الشركة ذات المسؤولية المحدودة الخاصة أيضًا النوع الأكثر شيوعًا من الكيانات القانونية لإنشاء هيكل قابض في هولندا، والذي يمكن أن يقدم العديد من الفوائد (المالية).

الميزة الرئيسية لشركة هولندية ذات مسؤولية محدودة هي المسؤولية المحدودة التي يتمتع بها أي مدير أو مساهم. وهذا يعني أنه لا يمكن تحميلك المسؤولية الشخصية عن أي ديون قد تنشأ مع الشركة. 

بعض الخصائص الرئيسية للBV الهولندية:

• مطلوب فقط حد أدنى لرأس المال يبلغ 1 يورو لتأسيس شركة هولندية BV رسميًا
• ويكون المساهمون مسؤولين فقط عن المبلغ المدفوع كرأس مال، وليس عن أي ديون للشركة
• يتطلب إصدار أو نقل الأسهم إذنًا من المساهم (المساهمين)
• المساهمون مسجلون في سجل الشركة الهولندي
• قد تكون شركة أجنبية أو شركة محلية أو شخص طبيعي هو المساهم أو مدير شركة BV الهولندية
• جعلت التعديلات على قانون الأعمال الهولندي من الأسهل بكثير دمج شركة هولندية ذات مسؤولية محدودة، مما أدى إلى تقليل تكلفة تأسيس الشركة في هولندا بشكل كبير

ما الذي ينطوي عليه تأسيس الشركة في هولندا؟

إن تأسيس شركة هولندية صغيرة هو أمر بسيط بشكل مدهش. ففي الأساس، ستحتاج إلى مؤسس واحد على الأقل - يمكن أن يكون هذا المؤسس أنت كفرد أو شركتك الحالية، ويمكنك أن تكون مقيمًا في أي مكان في العالم. ستحتاج إلى إثبات هويتك بوثائق صالحة، ولكن لا يوجد شرط بأن تكون مقيمًا في هولندا.

اختيار هيكل شركتك

تتمتع بالمرونة في كيفية هيكلة شركتك الخاصة. إذا بدأت بمفردك، فسوف تكون ما يطلق عليه الهولنديون اسم DGA (مدير مساهم). أو يمكنك تأسيس شركة مع العديد من المديرين والمساهمين - الخيار لك. يمكن للمديرين امتلاك الأسهم ولكن ليس مطلوبًا منهم ذلك، مما يمنحك الحرية في تنظيم قيادة شركتك.

تأمين عنوان العمل

تحتاج كل شركة هولندية صغيرة إلى عنوان محلي - وهو أمر غير قابل للتفاوض. ولكن لا تقلق إذا لم تكن مستعدًا لمكتب فعلي. يمكنك إما استئجار مساحة مكتب تقليدية أو استخدام خدمة عنوان تجاري افتراضي. كلا الخيارين قانونيان تمامًا، طالما أنهما داخل هولندا.

تسمية شركتك

يجب أن يكون اسم شركتك فريدًا ومناسبًا لأنشطة عملك. سنساعدك في التحقق من توفر الاسم المفضل لديك والتأكد من أنه لا ينتهك العلامات التجارية الحالية. هذه الخطوة بالغة الأهمية لأنها تؤسس لهوية شركتك في السوق الهولندية.

تذكر: على الرغم من أن هذه المتطلبات قد تبدو شاملة، إلا أنها مصممة لضمان بدء عملك التجاري على أساس قانوني متين. ومع التوجيه الصحيح، يمكنك إكمال هذه العملية بسلاسة والاستعداد لبدء العمل في غضون أيام قليلة.

الخطوات الرئيسية لتأسيس BV الهولندية

يبدأ تأسيس شركتك الهولندية الخاصة بجمع الوثائق الصحيحة. سواء كنت رائد أعمال منفردًا أو جزءًا من فريق، فسوف يحتاج كل من يشارك في تأسيس الشركة إلى تقديم إثباتات هوية صالحة. ويضمن هذا الأساس عملية تأسيس سلسة.

مرحلة التوثيق

سيقوم كاتب العدل الهولندي بإعداد وثيقتين مهمتين: النظام الأساسي للشركة (AoA) والوثيقة الرسمية لتأسيس الشركة. تحدد هذه الوثائق هيكل شركتك، بما في ذلك التفاصيل المتعلقة بما يلي:

• تكوين مجلس الإدارة
• معلومات المساهمين
• الأنشطة التجارية
• رأس المال
• عنوان التسجيل

عملية التسجيل

بمجرد أن تصبح مستنداتك جاهزة، إليك كيفية ظهور BV الخاص بك:

1. التحقق من الاسم أولاً، سوف نقوم بالتحقق من اسم الشركة الذي اخترته وحجزه.
2. التحقق من صحة الوثيقة سوف نقوم بالتحقق من جميع مستندات التعريف والعناية الواجبة.
3. التكوين القانوني سيقوم كاتب العدل بإضفاء الطابع الرسمي على مستنداتك القانونية وعقد التأسيس.
4. التسجيل الرسمي تتم تسجيل شركتك لدى غرفة التجارة الهولندية.
5. إعداد الضرائب سنقوم بتسجيل رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بك لدى السلطات الضريبية.
6. البنوك والمصارف وأخيرًا، سنساعدك في فتح حساب بنكي هولندي لرأس المال المساهم الخاص بك.

تستغرق هذه العملية بأكملها عادةً من 3 إلى 5 أيام عمل، وبعدها يمكنك البدء في تشغيل شركتك الهولندية الخاصة.

المزايا العديدة لشركة BV الهولندية

تعد شركة Netherlands BV كيانًا قانونيًا مرنًا وتنافسيًا للغاية يناسب احتياجات كل رائد أعمال تقريبًا. تتمتع الشركة بالعديد من المزايا ويمكن استخدامها لأغراض مختلفة.

الفوائد الأكثر شعبية وإثارة للاهتمام لتأسيس شركة هولندية ذات مسؤولية محدودة هي:

موقع استراتيجي

• موقع متميز في أوروبا
• الوصول إلى ميناء روتردام ومطار سخيبول
• بنية تحتية لوجستية ممتازة
• بوابة السوق الموحدة للاتحاد الأوروبي

العمليات العالمية

• يمكن أن تعمل كشركة تابعة للشركات الأجنبية
• العمل كشركة قابضة للعديد من الكيانات
• يمكن أن يكون المديرون مقيمين خارج الاتحاد الأوروبي
• سمعة دولية قوية

المزايا الضريبية

• معدلات ضريبية تنافسية على الشركات
• أحد أدنى المعدلات في أوروبا الغربية
• خيارات هيكلية ملائمة للاحتفاظ
• نظام فعال لنقل الأرباح

إعداد فعال من حيث التكلفة

• الحد الأدنى لرأس المال المطلوب للبدء
• عملية التكوين السريع (3-5 أيام)
• عبء إداري منخفض
• هيكل المساهمين المرن

إمكانات نمو الأعمال

• فرص الاستثمار من خلال المساهمة
• التوسع السهل في أسواق الاتحاد الأوروبي
• خيار إنشاء هياكل احتجاز
• فوائد توزيع الأرباح
• صورة دولية احترافية

هذه مجرد أمثلة قليلة على فوائد امتلاك شركة هولندية BV، ولكن من الناحية العملية، هناك الكثير. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن شركة BV الهولندية وما يمكن أن تقدمه لك، فلا تتردد في الاتصال بنا Intercompany Solutionsيمكننا مناقشة الفرص الشخصية التي يمكن أن تقدمها لك هذه الكيانات المؤسسية وكيف يمكن أن تفيد إمكاناتك في النجاح. 

الالتزامات القانونية لأصحاب الشركات الهولندية الخاصة ذات المسؤولية المحدودة

بمجرد أن تصبح المالك الفخور لشركة هولندية ذات مسؤولية محدودة، ضع في اعتبارك أنك ملزم بالعديد من الالتزامات القانونية للحفاظ على تشغيل عملك بشكل صحيح ومتسق.

على سبيل المثال، أنت ملزم بنشر البيانات السنوية. يخضع نشر البيانات السنوية لشركة Dutch BV لعدد قليل من المتطلبات. وهذا يشمل، من بين أمور أخرى، صك التأسيس ورأس المال المساهم وتفاصيل عن المديرين وأعضاء مجلس الإدارة.

توفر وثيقة التأسيس معلومات عن العمليات الداخلية واتخاذ القرارات داخل الشركة، مثل مسؤوليات المديرين وحقوق والتزامات المساهمين.

يجوز للمساهمين التصويت على تعيين مديري الشركة. كما يجوز للشركات الكبرى أن يكون لديها أعضاء مجلس إدارة، وهذا هو الحال عمومًا فوق مبلغ معين من الأرباح السنوية أو عندما يتجاوز العدد الإجمالي للموظفين الذين يعملون في شركتك 50 موظفًا. يتم تسجيل المساهمين الرئيسيين والمديرين ليكونوا تابعين للشركة لدى غرفة التجارة الهولندية. 

متطلبات الإبلاغ السنوية لشركة BV الهولندية

تلتزم الشركة الهولندية BV بإعداد البيانات المالية السنوية لمساهميها.

يجب إعداد البيانات السنوية وفقًا للقواعد واللوائح المكتوبة في القانون المدني لقانون الشركات الهولندي.

يتعين على الشركة سنويًا نشر ميزانية عمومية محدودة، والتي يتم تنفيذها عادةً بواسطة المحاسب الخاص بك. هناك حاجة إلى متطلبات تدقيق أكثر صرامة للشركات التي لديها:

• أكثر من 12,000,000 يورو دوران سنويا،
• ميزانية عمومية تزيد عن 6,000,000 يورو، أو 
• أكثر من 50 موظف.

يجب أن يتم نشر البيان السنوي في سجل الشركات التابع لغرفة التجارة الهولندية.

يجب أن يتم نشر هذا التقرير خلال 13 شهرًا من نهاية السنة المالية. وفي حالة تجاوز هذا الإطار الزمني، يمكن تحميل المديرين المسؤولية في حالة النشر المتأخر.

يجب على المساهمين عقد اجتماع عام كل عام، والغرض من الاجتماع هو مناقشة التقرير السنوي ومراجعة أداء الإدارة. 

الالتزامات التعاقدية

علاوة على ذلك، إذا كانت شركتك لديها أيضًا موظفين، ضع في اعتبارك أنه يتعين عليك الامتثال لجميع قوانين العمل الهولندية.

يتضمن ذلك بعض المتطلبات، مثل القدرة على الالتزام بمتطلبات الحد الأدنى للأجور، وصياغة عقود عمل صحيحة وسليمة تتوافق مع السوق الذي تعمل فيه، وتوفير بيئة عمل صحية وطبيعية واتباع جميع اللوائح القانونية المتعلقة بأمور مثل ساعات العمل والإجازات وإنهاء العقد.

هناك الكثير من المصادر عبر الإنترنت للتحقق من مثل هذه الأمور، ولكننا ننصح بشدة بتعيين محامٍ أو متخصص في قانون العمل.

بالإضافة إلى العقود مع الموظفين، تبرم الشركات الهولندية ذات المسؤولية المحدودة بانتظام اتفاقيات تعاقدية وبالتالي التزامات مع الآخرين، مثل الشركات والعملاء. يجب عليك التأكد من الوفاء بجميع الالتزامات الموضحة في هذه العقود إذا كنت تريد أن يلتزم الطرف الآخر المتعاقد أيضًا. 

وغيرها من الالتزامات القانونية الجديرة بالملاحظة

هناك بعض الالتزامات المنفصلة الأخرى التي يجب أن تتعرف عليها. إذا كنت ترغب في تغيير شيء ما في هيكل أو إدارة شركتك ذات المسؤولية المحدودة، فيجب عليك دائمًا الإبلاغ عن ذلك إلى غرفة التجارة الهولندية، إذا كان التغيير كبيرًا بما يكفي. ويشمل ذلك التغييرات في عنوان تسجيل شركتك، والتغييرات في مجلس الإدارة، وأي تغييرات في اتفاقية التأسيس. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك أيضًا مراعاة حماية البيانات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

إذا كانت شركتك تعالج أي بيانات، وهو ما يحدث دائمًا تقريبًا نظرًا لأنك تتعامل مع التفاصيل الشخصية للعملاء والشركاء التجاريين، فأنت بحاجة إلى الامتثال لهذه اللائحة.

علاوة على ذلك، ضع في اعتبارك الحاجة المحتملة إلى الامتثال لبعض اللوائح البيئية الوطنية والدولية. ويعتمد هذا إلى حد كبير على طبيعة عملك.

يمكن أن يشمل الامتثال الحصول على تصاريح معينة، وطريقة محددة للتعامل مع المواد الخام والنفايات، والالتزام العام بالإرشادات القانونية من أجل تقليل التأثير البيئي لشركتك.

مساعدة أصحاب المشاريع مع الامتثال

Intercompany Solutions يمكن أن يساعد شركتك في الامتثال والالتزام بجميع القوانين واللوائح اللازمة. إلى جانب تقديم جميع البيانات المالية السنوية، يعد ضمان الامتثال للوائح المالية أمرًا بالغ الأهمية. ويشمل ذلك الممارسات المحاسبية السليمة، والاحتفاظ بالسجلات المالية، والامتثال لأي لوائح مالية خاصة بالصناعة. إذا لم تمتثل، يمكن أن تكون العواقب وخيمة للغاية.

Intercompany Solutions متخصصة في مساعدة وإنشاء الشركات الهولندية لرواد الأعمال الأجانب. بعض الخدمات الممكنة التي نقدمها والتي يمكن أن تساعدك على التنقل بين جميع الالتزامات والبقاء متوافقًا مع القانون الهولندي هي، على سبيل المثال:

• تعيين سكرتير الشركة الذي يدير الأنشطة مثل الحصول على حساب مصرفي محلي
• التقدم بطلب للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة وEORI
• الحفاظ على جميع وثائق الشركة
• مساعدتك في كافة الاستفسارات القانونية والمالية
• الخدمات الإدارية والسكرتارية

يتحمل المديرون و/أو مجلس إدارة الشركة مسؤولية الوفاء بالالتزامات الضريبية والحفاظ على المحاسبة السليمة. تحتاج شركة Netherlands BV إلى تقديم عدة إقرارات ضريبية مختلفة، إما سنويًا أو ربع سنويًا أو شهريًا. يعتمد هذا عمومًا على حجم ونطاق الشركة نفسها.

نصيحتنا لك هي الاستعانة بمحاسب محترف إذا كانت شركتك أو مؤسستك كبيرة، حيث يمكن أن يوفر لك هذا قدرًا هائلاً من الوقت والجهد. بالإضافة إلى ذلك، سيؤدي ذلك إلى القضاء على أي مخاطر تتعلق بالامتثال مسبقًا.

علاوة على ذلك، قد تتغير كافة القوانين واللوائح بمرور الوقت. وفي مثل هذه الحالات، يضمن لك طلب المشورة المهنية الالتزام دائمًا بأحدث المتطلبات.

اتصل بنا إذا كنت ترغب في إنشاء شركة هولندية ذات مسؤولية محدودة أو تحتاج إلى أي من خدماتنا الأخرى.

هل تحتاج إلى مساعدة في إنشاء شركة هولندية؟

اطلب استشارة مجانية

يتمتع فريقنا المحترف بخبرة تمتد لسنوات عديدة في تأسيس الشركات الهولندية، بما في ذلك شركة Dutch BV. يسعدنا مساعدتك في جميع استفساراتك المتعلقة بالموضوع، بما في ذلك الخدمات الإضافية مثل تسجيل الأعمال والمساعدة في الإقرارات الضريبية، على سبيل المثال. نحن نعمل بأسعار موحدة وتنافسية للغاية، مما يجعل من الممكن لكل رائد أعمال أجنبي أن يبدأ عملًا تجاريًا في هولندا.

أو اقرأ المزيد عن شركة BV الهولندية: الإعداد والفوائد والمتطلبات

معلومات-عنا Intercompany Solutions

تعمل شركتنا منذ عام 2017، وقد ساعدت آلاف العملاء من أكثر من 50 دولة على إنشاء أعمالهم في هولندا. يتراوح عملاؤنا من أصحاب الأعمال الصغيرة الذين افتتحوا شركتهم الأولى إلى الشركات متعددة الجنسيات التي افتتحت مكتبًا فرعيًا أو فرعيًا في هولندا. لقد أتاحت لنا خبرتنا مع رواد الأعمال الدوليين تعديل عملياتنا بشكل مثالي لضمان إنشاء شركتك بسرعة وناجحة. نضمن رضا العملاء عن جميع الخدمات التي نقدمها.

قم بإلقاء نظرة على بعض الخدمات التي نقدمها:

يمكنك اختيار الخدمات التي ترغب في أن نقدمها. في بعض الحالات، ستكون هناك حاجة إلى حزم متعددة، بينما في حالات أخرى، قد تحتاج فقط إلى بعض النصائح أو خدمة واحدة. لا تتردد دائمًا في الاتصال بنا بخصوص أي استفسارات قد تكون لديك، وسنبذل قصارى جهدنا للإجابة على أسئلتك بما يرضيك تمامًا.