تأسيس BV الهولندية مع العديد من المساهمين: ما هي الإيجابيات والسلبيات؟ 

تم التحديث في 19 فبراير 2024

عند بدء شركة ، هناك بعض التفاصيل التي يجب مراعاتها مسبقًا. مثل السوق الذي تريد العمل فيه واسم شركتك وموقع شركتك وأيضًا عدد الأشخاص الذين سيشاركون في الشركة. قد يكون هذا الجزء الأخير خادعًا ، حيث لا يرغب الجميع في امتلاك عمل تجاري. غالبًا ما تلعب الثقة دورًا كبيرًا ، إما بطريقة إيجابية أو سلبية. إذا بدأت شركة هولندية BV مع العديد من المساهمين / المديرين ، فهناك بالتأكيد بعض الموضوعات التي يجب عليك مناقشتها معًا قبل إنشاء الشركة. الخبر السار هو أنه يمكنك عمومًا وضع معظم اللوائح والاتفاقيات بين المساهمين على الورق ، مما يجعل من الصعب على أي مساهم تجاهل القواعد الموضوعة. في هذه المقالة ، يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول إنشاء شركة هولندية مع عدة أشخاص.

لماذا تبدأ شركة BV في هولندا؟

تعتبر BV الهولندية إلى حد بعيد الكيان القانوني الأكثر شعبية، بجانب الملكية الفردية. في الماضي ، كان من الضروري امتلاك رأس مال ابتدائي قدره 18,000 يورو حتى تتمكن من بدء شركة BV. منذ إنشاء Flex-BV ، تم تخفيض هذا المبلغ إلى سنت واحد. وهكذا ، شهدت هولندا نموًا مستقرًا للـ BV خلال العقود الماضية. الميزة الهائلة لشركة خاصة محدودة هي حقيقة أن مديري الشركة ليسوا مسؤولين بشكل شخصي عن أي ديون يتم تكبدها باسم الشركة ، ولكن شركة BV نفسها. عندما تمتلك كيانًا قانونيًا مختلفًا ، مثل مؤسسة فردية ، فأنت مسؤول شخصيًا عن أي ديون تتحملها شركتك. ما لم يكن من الممكن إثبات أنك كنت مهملاً أو ارتكبت عملية احتيال.

عليك أن تأخذ في الاعتبار أن بعض المتطلبات تنطبق على إنشاء BV. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لديك سند موثق يحتوي على ذكر لعقد التأسيس. يجب بعد ذلك أيضًا فحصها من قبل كاتب عدل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك إنشاء حسابات سنوية وإيداعها في الغرفة التجارية كل عام. ما يعتبره البعض عيبًا في شركة BV الهولندية ، هو حقيقة أن الأشخاص الذين هم مساهمون ومديرون يجب أن يدفعوا حدًا أدنى من الراتب لأنفسهم على أساس شهري. بالإضافة إلى ذلك ، مع BV ، لا يحق لك الحصول على خصومات ضريبية معينة. نتيجة لذلك ، تدفع مبلغًا كبيرًا نسبيًا من الضرائب عندما يكون دخلك منخفضًا نوعًا ما. تصبح شركة BV الهولندية مثيرة للاهتمام ، عندما تنوي تحقيق ربح سنوي قدره 200,000 يورو أو أكثر. إذا بقيت أقل من هذا المبلغ ، فقد تكون الملكية الفردية خيارًا أفضل في السنوات القليلة الأولى من عملك.

إنشاء BV مع العديد من الأشخاص كمساهمين

إذا قمت بإنشاء BV مع المزيد من الأشخاص ، فمن الحكمة جدًا مناقشة الشركة المستقبلية مسبقًا مع زملائك المساهمين. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بمواقف سلبية محتملة في المستقبل ، والتي قد تسبب الفوضى داخل شركتك. بالنسبة للمبتدئين ، يتعين عليك عقد اتفاقيات متبادلة حول موضوعات مثل التحكم في الشركة وتوزيع الأرباح. سيمكن هذا كل مساهم من الحصول على صورة واضحة في رؤوسهم حول دورهم داخل الشركة. غالبًا ما يتم وضع اتفاقية المساهمين ، بالإضافة إلى النظام الأساسي: هذا عقد بين المساهمين يمكنك من خلاله تضمين اتفاقيات لا يمكنك وضعها بسهولة في النظام الأساسي لشركة BV.

يمنح امتلاك الأسهم للمساهمين الحق في ربح الشركة والسيطرة عليها

إذا بدأت شركة BV مع عدة أشخاص ، فستجلب جميعًا رأس المال في المرحلة الأولى. ثم يتم تقسيم رأس المال هذا إلى أسهم ، وهي في الأساس أجزاء منفصلة من رأس المال. يمنح امتلاك الأسهم لحاملها حقين أساسيين: الحق في الحصول على الربح والحق في ممارسة السيطرة. عندما تم تقديم Flex-BV في عام 2012 ، أصبح من الممكن أيضًا إصدار أسهم لها حقوق ربح فقط أو حقوق تحكم فقط. هذا يجعل من السهل تقسيم الحقوق بشكل متساوٍ أكثر. على سبيل المثال ، إذا استثمر أحد المساهمين أموالًا أكثر من غيره ، فيمكنه الحصول على المزيد من حقوق التحكم. لكن سيظل حقهم في التصويت هو نفس النسبة المئوية للمساهمين الآخرين.

ومع ذلك ، لا يزال يتعين عليك اعتبار نسبة الحصة بمثابة توقع. إنه في الواقع توقع لمدى مساهمة كل من المساهمين في الشركة. إذا كان جلب رأس المال في شكل نقود هو الموضوع الأكثر أهمية بين المساهمين ، فمن السهل إلى حد ما حساب كل مساهمة بمجرد النظر إلى المبالغ المستثمرة. لكن الأمر يصبح أكثر تعقيدًا ، عندما تكون هناك استثمارات بدون عائد مباشر ، مثل الوقت. على سبيل المثال ، فكر في شركة بها مساهمان. كلاهما يحصل على 50 ٪ من الأسهم ، لكن أحد المساهمين يذهب في إجازة لمدة 9 أشهر. المساهم الآخر يبقي الشركة متماسكة بنفسه. هل يجب أن يحصل كلا المساهمين على 50٪ من أرباح الشركة؟ الأمر نفسه ينطبق على الحالات التي يتم فيها التعاقد مع مساعدة خارجية - هل يجب أن يستفيدوا أيضًا من الأسهم؟ إذا كنت تريد المزيد من المرونة في هذا الصدد ، فقد يكون التعاون هو الخيار الأفضل ، حيث أن كل شخص يبني حصته بما يتناسب مع مساهمته.

يمكن أن يكون التعاون أكثر مرونة في بعض الحالات

على عكس شركة BV الهولندية ، يكون توزيع الأرباح مع التعاونية أكثر مرونة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تستند إلى العديد من العوامل الإضافية ، مثل المساهمة الفعلية لجميع المستثمرين ، بدلاً من المساهمة المتوقعة. يقدم هذا لجميع الأطراف المعنية صورة أوضح بكثير فيما يتعلق بالمساهمات. بعد ذلك ، يمكنك تعيين شهادات بشكل دوري للمساهمة الفردية لكل طرف في المال ، وكذلك الوقت. يعتمد هذا دائمًا على لائحة موضوعية. لذلك كلما زاد عدد الشهادات التي يمتلكها الشخص ، زادت حقوقه في التصويت والربح.

بالإضافة إلى ذلك ، تتمثل ميزة التعاون في حقيقة أنه لا يتعين عليك الذهاب إلى كاتب عدل ، عندما تكون التغييرات ضرورية مثل المستثمرين الجدد أو إجراء تعديلات في نسب الأسهم. يحتفظ التعاون بسجله الخاص للأعضاء والشهادات. بشكل عام ، فإن BV الهولندية محاطة بتشريعات أكثر بكثير من التعاون. هذا يعني أيضًا أن النظام الأساسي يمكن أن يحتوي على حلول أكثر تفصيلاً وفريدة من نوعها ، على عكس BV. سيوفر لك هذا القليل من المال ، حيث أنك لست ملزمًا بالذهاب إلى كاتب عدل على الإطلاق. ومع ذلك ، نظرًا لهيكلها ، لا تزال BV الهولندية هي الكيان القانوني الأكثر اختيارًا لكل نوع من الأعمال التجارية تقريبًا.

اتفاقية المساهمين

بمجرد أن تقرر إنشاء BV مع العديد من المساهمين ، سيقوم كاتب العدل الذي تختاره بإنشاء النظام الأساسي. غالبًا ما يتم تنفيذ ذلك وفقًا لنموذج موحد ، خاصةً إذا اخترت كاتب عدل يقدم خدمات بسعر منافس. إذا كنت ترغب في تخصيص مواد الارتباط لتناسب تفضيلاتك الخاصة ، فمن المحتمل أن تختار كاتب عدل أكثر تكلفة يسمح بالإدخال الشخصي. بشكل عام ، يتطلب النظام الأساسي الموحد فقط من كاتب العدل ملء المعلومات الأساسية ، مثل أسماء المساهمين وأنواع الأسهم. إذا اخترت هذا النهج الأساسي ، فسيتعين عليك ملء التفاصيل أثناء اتفاقية المساهمين.

بمجرد الانتهاء من كاتب العدل ، يمكنك الحصول على اتفاقية المساهمين النموذجيين من خلال محام أو شركة متخصصة أخرى. في مثل هذه الحالات ، من الممكن أن تحتوي اتفاقية المساهمين النموذجية على معلومات تبطل بشكل مباشر أحكام النظام الأساسي. على سبيل المثال ، قد ينص النظام الأساسي على أنه يمكن تعيين مدير جديد بأغلبية الأصوات. في الوقت نفسه ، يمكن أن تنص اتفاقية المساهمين النموذجية على أنه يمكن تعيين مدير من قبل كل مساهم ، دون أن يتمكن أي شخص من التصويت ضده. هذا يمكن أن يجعل التعاون معقدًا للغاية ، وبالتالي ، فإننا ننصح دائمًا بالتوافق مع كل من عقد التأسيس واتفاقية المساهمين النموذجية. لذلك من الحكمة مناقشة مثل هذه الأمور مسبقًا ، بحيث يعرف كل مساهم ما الذي يدخلون فيه.

ماذا لو كنت ترغب في الانضمام إلى BV الهولندية الموجودة بالفعل؟

هل تعلم أن حوالي 80٪ من العاملين لحسابهم الخاص يصرحون بأنهم يستمتعون بالفعل بالعمل مع الشركاء؟ لذلك ، غالبًا ما يختار الأشخاص الانضمام إلى شركة BV موجودة بالفعل ، بدلاً من إنشاء شركة جديدة تمامًا. في مثل هذه الحالات ، يجب أن تفكر في عدة عوامل ، مثل العقود التي يجب أن تضعها لحماية نفسك و BV من المخاطر المحتملة. عندما تنضم إلى شركة قائمة بالفعل وتصبح مساهمًا مشاركًا ، فهناك أيضًا بعض الأعمال الورقية المعنية ، والتي سنناقشها أدناه. تعد BV أكثر من مجرد إنشاء الشركة ، حيث يتم تضمين المزيد من الإجراءات. خاصة عندما يكون هناك العديد من المساهمين.

اتفاقية شراء حصة

ليس من الضروري صياغة اتفاقية شراء الأسهم ، ولكن يوصى بشدة مع ذلك. هناك مواقف يمكن تخيلها ستحتاج فيها إلى هذا النوع من الاتفاق. على سبيل المثال ، تخيل أنك انضممت إلى شركة BV موجودة. ولكن بعد فترة قصيرة ، قرر جميع المساهمين ترك BV وبدء واحدة جديدة للتنافس معك. من أجل منع مثل هذه الظروف ، يمكن أن تساعد اتفاقية شراء الأسهم التي تم وضعها من خلال تسجيل الاتفاقيات المختلفة المتعلقة باستمرار الشركة. يتضمن هذا أيضًا تسجيل شراء الأسهم بالتفصيل. إضافة مهمة للغاية هي شرط عدم المنافسة ، لأن هذا سيمنع المساهمين من مغادرة وأخذ معلومات قيمة معهم للتنافس ضدك أو ضد المساهمين الآخرين.

اتفاقية حساب جاري

تتيح اتفاقية الحساب الجاري لأي مساهم تسوية مجموعة متنوعة من المعاملات بين المساهم و BV التي يمتلكها (جزئيًا). في الأساس ، يسمح لك هذا بتحويل الأموال ذهابًا وإيابًا. في حالة ما إذا كنت تعاني من نقص في المال ، فإنه يمكّنك من تحويل الأموال إلى حسابك الشخصي. من خلال تسجيل ذلك كتابيًا ، فإنك تجعله رسميًا وكذلك تمنع حدوث مشكلات مع سلطات الضرائب الهولندية في المستقبل القريب. ضع في اعتبارك أنك تحتاج إلى تسجيل كل معاملة من BV إلى حسابك الشخصي ، والعكس صحيح.

اتفاقية إدارة

في بعض الحالات ، قد تقرر عدم الانضمام إلى شركة BV الهولندية الحالية كمساهم جديد ، ولكنك ستعمل مع شركة BV تلك. هذا هو الحال بشكل خاص ، إذا كنت تمتلك بالفعل BV بنفسك. إذا كنت تؤدي مهامًا معينة لـ BV الأخرى ، مثل المهام الإدارية ، فأنت في الأساس "تؤجر" نفسك إلى BV. إذا كان هذا صحيحًا ، فمن الضروري صياغة اتفاقية إدارة تحتوي على جميع اللوائح اللازمة في حالتك ، نظرًا لأنك لست مدرجًا في كشوف المرتبات الرسمية لشركة BV. يجب أن تحتوي الاتفاقية على جميع الحقوق والالتزامات ذات الصلة بهذا السيناريو. يُنصح أيضًا بتضمين شرط عدم المنافسة و / أو اتفاقية عدم الإفشاء في هذه الاتفاقية أيضًا.

تعديل اتفاقية المساهمين الحالية

في كل مرة ينضم فيها شخص جديد إلى BV ، من الضروري أيضًا تعديل جميع الاتفاقيات الحالية. يتضمن هذا أيضًا اتفاقية المساهمين المذكورة سابقًا ، نظرًا لأن مقدار المساهمين سيتغير وبالتالي طريقة تقسيم الأسهم أيضًا. سيؤدي ذلك إلى وضع الوضع الجديد موضع التنفيذ قانونًا ، بالإضافة إلى أن الاتفاقية يمكن أن تمنع النزاعات أو المناقشات بين المساهمين ويمكن تعديلها في أي وقت. من الجيد دائمًا الوثوق ببعضنا البعض ، ولكن التحكم في كل نتيجة محتملة هو دائمًا أفضل استراتيجية عندما يتعلق الأمر بعمل مملوك للطرفين.

قم بإعداد خطة خطوة بخطوة لـ BV المشتركة الخاصة بك مع Intercompany Solutions

ربما أصبح من الواضح أن العمل الإضافي يتبع ، إذا قررت الانضمام إلى BV موجودة. هذا هو الحال أيضًا عندما يقوم العديد من الأشخاص بتأسيس BV معًا. ستحتاج إلى وضع عدد من الاتفاقيات ، بجانب ذلك ، يجب تعديل عدد من الاتفاقيات الحالية. يستغرق إنشاء كل هذه الاتفاقيات بعض الوقت ، ولكن بعد التعامل معها ، تتم حمايتك أنت والشركات ذات الصلة من جميع المخاطر المستقبلية المحتملة تقريبًا. يمكننا أن نتخيل أن هذا ليس نشاطًا يوميًا عليك القيام به كرجل أعمال. Intercompany Solutions لديه سنوات عديدة من الخبرة في إنشاء BVs ، بالإضافة إلى أننا ننصح رواد الأعمال الأجانب أيضًا بجميع الخطوات المتبعة. يمكننا تزويدك بجميع المعلومات التي تحتاجها ، من أجل إبرام اتفاقيات متينة بينك وبين المساهمين الآخرين. يمكننا أيضًا المساعدة بعدة طرق أخرى ، مثل إنشاء حساب مصرفي هولندي. لا تتردد في الاتصال بنا في أي وقت لمزيد من المعلومات أو للحصول على عرض أسعار شخصي.